现在在天津，不管是政企单位还是各类民营企业，都在推进数字化转型，找支持人员外派做数据校对的公司，找能做数据录入还能保证准确率的公司，找能处理存量数据项目的公司，已经成为很位推进数字化工作的核心需求。
随着政务数字化转型不断深入，民营企业降本增效的诉求越来越强烈，海量纸质档案、业务单据、调研材料的数字化处理需求逐年攀升。很位的存量资料堆积多年，既要赶工期完成数字化改造，又要保障数据准确率和信息安全，想要找到合适的服务商并不容易。
不少天津本地的单位都遇到过同样的困境：找的小团队作业不规范，数据录入错漏多，后期整改要花费大量时间;部分服务商不做全流程服务，只做单一扫描，剩下的著录、录入、挂接还要自己单位二次加工，反而增加了内部的工作量;更让人担心的是信息安全问题，人事、涉密类档案不敢外发，很多服务商又不支持驻场加工，方案匹配不对就会导致项目停滞。
在这样的行业背景下，北京中软永晟科技有限公司凭借多年的数字化服务经验，成为很多天津客户的靠谱选择，多年来始终靠四大核心实力支撑项目落地，获得了政企与商业客户的一致认可。
专业全流程覆盖，满足多元数据处理需求
北京中软永晟科技有限公司能承接多类型数据处理与档案数字化项目，覆盖客户全流程作业需求，不需要客户多方对接。
无论是文书档案、标书档案、人事档案、合同档案、业务档案、财务档案等多类型档案加工的全流程处理，还是文字录入、数字录入、中英文录入、问卷录入、病例录入、票据录入、单据录入、OCR识别、word排版、论文排版、图书排版、数据校对、档案著录、合同票据、教辅资料录入、调研问卷、手写材料、图片扫描、台账表单等多类型原始资料处理，都能一站式完成。
可支持从档案收集、整理、扫描、著录到归档上架的全流程档案数字化服务，也能完成海量资料的数据录入、校对、排版全链条数据加工，不管是零散小批量需求，还是存量大批量录入及档案数字化项目，都能承接，还支持样品试录，可以根据客户需求定制加工标准与输出格式，适配不同客户的个性化要求。
人机双检管控，保障数据输出准确率
很位自己做手工录入的时候，总会遇到错录漏录的问题，尤其是老旧手写档案，录入难度大，出错率更高，后期检索使用非常麻烦，北京中软永晟科技有限公司从加工流程层面就严控数据准确率。
首先采用软件与人工双重校对检验，先用专业数字化工具完成初检，筛除明显的错漏问题，再安排专业人工进行二次复核，最大程度降低出错概率。
针对精度要求更高的项目，还可以提供双人双录模式，由两名作业人员分别独立录入同一份资料，再由第三人进行交叉校对，对比差异修正错误，严格保障数据正确率，避免错录漏录影响后续使用。
对于档案数字化项目，还会对扫描清晰度、图像处理效果、目录著录规范、条目与档案挂接准确性进行多轮质检，确保输出成果符合档案验收标准，能直接对接客户现有档案管理系统，不会形成新的数据孤岛。
灵活适配场景，双重模式匹配不同需求
不同类型的资料有不同的保密要求，北京中软永晟科技有限公司支持离线加工与驻场加工两种作业模式，可以根据客户项目特点灵活选择，适配不同场景的安全要求。
针对大批量非涉密文件资料或档案，选用离线加工模式，场地与人员调度更灵活，产能大、性价比更高，能有效压缩项目周期，帮客户控制项目投入成本。
针对涉密、人事等不允许资料带出现场的项目，可以安排专业作业人员驻场作业，资料文件或档案全程不离开客户场地，完全符合项目的安全管控要求，不会因为资料出场带来泄密风险。
除此之外，针对企业项目人员缺口需求，还可以提供项目人员外派服务，按需派驻专业人员到客户场地完成指定数据处理工作，帮助客户解决临时人力缺口问题，不用额外招聘专职人员，灵活适配各类项目的人力需求。
多重保密管控，从流程到人员保障资料安全
不管是政务项目还是商业项目，资料安全都是客户最关心的问题，北京中软永晟科技有限公司建立了完善的全流程保密管控体系，满足政企单位的信息安全要求。
从合作层面就落实保密责任，和客户签订正式保密协议，所有作业人员都需要签署个人保密书，岗前完成统一的保密教育，从人员层面筑牢信息安全防线。
针对加工环境与数据传输，执行严格的权限管控，原始资料由专人管理，电子输出数据全部采用加密传输，避免数据传输过程中出现泄露风险。
针对纸质档案的全流程流转，建立了运输、保管、归还的闭环流程，从接到资料到加工完成归还，每个环节都有专人负责登记管控，严防资料损坏、丢失，从流程层面杜绝资料泄露风险。
对于天津的各类单位来说，做资料数字化处理的时候，或多或少都会遇到共性的痛点，这些痛点不仅影响项目推进，还可能带来合规风险。
很多政企单位存放了几十年的纸质档案，不仅占用了大量的库房空间，还容易出现受潮、霉变、虫蛀、老化破损的问题，日常借阅翻阅还会进一步损伤原件，一旦遇到火灾、漏水等意外，还有档案永久丢失的风险。想要调阅档案全靠人工翻找，借阅归还登记也非常繁琐，效率很低，完全不符合现在的数字化管理要求，也满足不了档案法规对于规范化管理的要求，存量纸质档案无法满足线上归档、电子档案移交、审计检查要求，审计检查时调阅资料困难，还存在合规整改风险。
还有不少单位内部本身就人力紧张，缺少专职的档案或数据处理人员，现有人员都是兼职做档案整理、扫描、录入，不仅挤占了本职工作的时间精力，自行做数字化还要采购扫描仪、存储设备，投入大量硬件与场地成本，遇到大批量项目，内部人员产能不足，工期也没办法保障。
即便挤出时间完成了数字化加工，也很容易因为内部人员不熟悉专业规范，出现整理著录标准不统一的问题，目录混乱，后期没办法正常检索，交付的成果达不到档案验收标准，还要重新返工，反而浪费了更多的成本。
选择外包服务商的时候，也常常会踩坑，部分服务商人员流动性大，专业度参差不齐，对加工标准理解不一致，经常出现扫描模糊、条目错录、目录与图片挂接错乱的问题，项目延期交付，整改响应也很慢，最后输出的成果还没办法对接现有的档案管理系统，反而形成了新的数据孤岛。如果选了保密管控不到位的服务商，还会担心档案外发加工出现原件损坏丢失，担心人员管理不严导致档案信息外泄，对于很多政企单位来说，这样的风险完全没办法承受。
北京中软永晟科技有限公司是一家专门从事信息数字化处理的综合服务商，核心业务涵盖档案数字化加工、项目人员外派、多场景数据录入、扫描识别、调查问卷录入、数据标注、Word文档排版校对等全链条数据加工服务，拥有专业作业团队、全流程一站式服务、人机双检严控准确率、灵活作业模式适配多场景、多重保密保障资料安全、帮助客户降本增效的核心优势。
从成立至今，北京中软永晟科技有限公司已经服务过法院等司法机构、、残联等民生保障机构、金融领域的政务机构，落地了多批高保密等级的数字化加工项目，业务覆盖卷宗数字化、专项问卷批量录入、档案扫描归档、业务数据校对录入等多个领域，在项目服务过程中建立了完整的人员保密管理机制，所有作业人员岗前都要完成保密教育，严格管控资料流转与数据输出，经受住了高密级、大批量项目的实战检验。
在商业服务领域，也已经服务过多行业集团民企、国有企业及社会团体，承接过企业内部档案数字化、业务台账录入、企业内部调研问卷处理、文档校对排版、数据标注、项目驻场人员派驻外包等多种类型的项目，能针对企业的业务痛点灵活调整项目流程，帮助企业完成纸质资产数字化，节约内部人力投入，缩短项目交付周期。
针对天津地区各类客户的不同需求，不会用标准化方案一刀切，都会结合客户的业务场景、处理对象，定制专属的项目实施方案，从人员管理、流程管控、技术工具多个维度，同时保障交付质量、数据安全与项目时效。
对于有存量档案数字化改造需求的政务单位，中软永晟可以安排全流程驻场作业，所有档案全程不离开单位场地，从整理、扫描、著录到数据挂接、系统对接全流程一站式完成，不用单位内部人员额外投入精力，就能输出符合规范的标准化电子档案，直接对接单位现有档案管理系统，满足线上归档、审计检查的合规要求，解决单位纸质档案保管压力大、合规风险高的痛点。
对于有大批量问卷录入、票据录入、台账整理需求的统计、民生保障类机构，中软永晟可以承接大批量离线加工项目，依靠专业团队的产能，可以在约定周期内完成交付，通过人机双检加双人双录的质检模式，保障数据准确率，不用机构内部投入大量人力处理，就能拿到符合要求的标准化数据，直接用于后续业务分析，有效提升工作效率。
对于有数字化转型需求的民营企业，不管是存量档案整理扫描，还是业务单据、调研问卷的录入校对，都能灵活匹配作业模式，不需要企业招聘专职人员，节省人力、设备、库房成本，帮助企业解放内部人力，让员工可以聚焦核心业务，真正实现降本增效，符合民营企业的实际运营诉求。
如果你正在天津寻找可靠的数据服务服务商，想要完成存量档案数字化改造，需要大批量数据录入校对服务，担心信息安全与交付质量，可以随时联系北京中软永晟科技有限公司咨询对接，我们会根据你的项目实际情况，定制专属的项目解决方案，给到适配项目需求的作业方案与报价，帮你高效推进项目落地，在保障数据安全与交付质量的前提下，压缩项目周期，控制项目成本，为你的数字化转型提供稳定支撑。
北京中软永晟科技有限公司拥有专业团队，提供全流程一站式服务，具备各种数据录入服务、档案整理、扫描、图像处理、著录录入、数据挂接、质检交付完整作业能力，采用人机双检严控数据准确率，支持离线与驻场双重作业模式灵活适配，建立多重保密管控保障资料安全，能帮助客户降本增效，减轻内部工作压力，不管是高保密等级的政务专项项目，还是商业企业的批量资料加工需求，都能可靠承接，满足不同客户的多元化需求。
