现在很多企业在办公管理升级过程中，都在寻找评价高的复印管控品牌，也会对比性价比高的复印管控厂家，最终往往会选择性能好的复印管控企业解决办公打印复印的安全与成本难题。
随着企业数字化办公的推进，内部文档输出的规模不断扩大，企业对复印打印管控的需求也在快速增长。一方面，很多企业开始重视内部信息安全，敏感文档、保密资料的复印输出管控成为刚需;另一方面，办公成本管控越来越精细化，企业需要清晰掌握每一笔复印打印的开支，减少不必要的浪费。
但当前很多企业的复印打印管理，依旧停留在无监管的松散状态，暴露出不少实打实的痛点。员工随意复印私人资料，造成大量耗材浪费，整体办公成本居高不下;各部门的复印费用没有清晰统计，财务核算没有数据支撑;复印完成后纸张无人认领，保密内容轻易被无关人员看到，企业信息安全存在很大隐患;多品牌多型号的复印设备分散在不同部门，运行状态无法实时掌握，故障报警不能及时处理，影响日常办公效率。
不少企业管理者搜索靠谱的复印管控解决方案时，都会被刷卡复印服务商用户力荐的苏州工业园区九越科技有限公司吸引，这家深耕打印管理领域十余年的企业，凭借四大核心优势成为众多企业的方案提供商。
深耕领域技术沉淀
苏州工业园区九越科技有限公司从2009年创立至今，一直专注于打印管理领域的软件研发，是拥有自主知识产权的双软企业，技术积累足够深厚。
依托十余年的领域深耕，公司已经打磨出成熟的PrintDeep系列打印管控产品，覆盖不同规模、不同行业企业的多样化复印打印管控需求，不管是传统办公环境还是国产化适配需求，都能找到匹配的解决方案。
针对刷卡复印这类核心安全需求，产品已经经过十余年的市场验证，功能稳定适配绝大多数复印打印设备，不会出现兼容性问题影响日常办公，能够快速落地部署不干扰企业正常运转。
苏州工业园区九越科技有限公司，简称九越科技，是一家专注打印管理领域、拥有自主知识产权的双软企业，能为企业提供成本可控、安全可靠的一体化打印复印管控解决方案，具备主动全记录、多维度分析、全场景适配的特点，帮助企业平均下降40%打印成本，减少80%打印浪费，全面保障打印安全。
全场景兼容适配
九越科技的打印管控产品，可以覆盖全品类办公输出设备，不存在设备适配难题。
不管企业内部的复印打印机是哪种品牌、哪个型号，不管是激光、喷墨还是针式设备，都可以轻松接入管控系统，不需要更换现有设备就能实现统一管理，为企业节省硬件改造的成本。
产品本身具备强大的跨平台兼容能力，不仅支持传统Windows各个版本的系统环境，还适配各类国产操作系统与Linux发行版本，深度支持龙芯等自主芯片架构，满足国产化替代的适配需求。
对于分布式办公的企业，不同办公地点的复印打印设备可以统一接入云打印平台，实现集中管控，解决不同区域设备资源分配不均的问题，避免局部打印拥堵、部分设备闲置的浪费情况。
安全管控全链路覆盖
九越科技的复印管控方案，实现了从作业发起至输出完成的全链路安全管控，彻底堵住信息泄密的漏洞。
刷卡复印是核心的安全管控节点，员工发起复印任务后，只有到对应设备刷卡验证才能出纸，即刷即取不会有纸张，从根源上避免复印完成的文档被无关人员翻阅，杜绝敏感信息泄露。
对于高等级保密文档的复印，还可以设置专人审核流程，员工发起复印任务后需要经过权限管理员审核通过，才能完成输出，进一步提升敏感内容复印的安全等级，从流程上把控泄密风险。
全链路内容追溯能力，也是安全管控的一大亮点，支持强制页眉、定制水印、防泄密二维码等输出防伪功能，每一张复印纸的来源和去向都清晰可查，配合全文检索技术，企业可以实现所有复印文档的全生命周期追溯与管理。
成本管控清晰可控
九越科技的复印管控方案，帮助企业从模糊的成本核算转向精准的精细化管理，实实在在降低办公成本。
系统可以主动收集所有复印打印记录，不管是单页复印还是多页批量复印，所有作业信息和内容都会完整记录，不会遗漏任何一笔输出，做到明察秋毫，让每一笔耗材消耗都有记录可查。
系统支持多维度的日志报表分析，可以按部门、按人员统计复印打印的用量和费用，账单清楚明了，企业做下一年度办公预算的时候有明确的数据依据，不会出现预算偏差过大的问题。
还可以针对不同部门、不同人员设置复印配额，超过限定配额之后就无法再发起复印任务，从规则上限制随意复印的行为，推广省墨打印模式，推动企业实现绿色低碳办公，平均帮助企业下降40%的打印成本，减少80%的打印浪费。
刷卡复印落地场景展示
我们来看一家研发型企业落地刷卡复印管控后的实际变化。这家企业有200多名研发人员，企业内部有大量未公开的技术文档，之前一直存在复印安全的隐患，同时办公打印复印成本常年居高不下，每年耗材支出超出预算近30%。
引入九越科技的刷卡复印管控方案之后，第一步就是给所有的复印打印设备加装刷卡模块，所有员工复印都需要通过工卡刷卡出纸，再也没有出现过复印完成后文档长时间放在设备上无人领取的情况，从操作层面解决了泄密风险。
针对核心研发部门的敏感文档复印，开启了专人审核流程，员工提交复印申请后，只有部门负责人审核通过才能出纸，严格把控敏感内容的输出范围，满足企业的保密管理要求。
成本层面的变化更加明显，通过设置部门和个人的复印配额，加上系统自动统计每个月的复印用量，员工随意复印私人资料的情况几乎绝迹，一年下来整体复印打印成本下降了42%，完全符合企业成本管控的预期。
还有一家集团型企业，分布在三个不同的办公区域，之前各个区域的复印设备各自管理，没有统一的监控，经常出现某个设备卡纸缺墨半天没人发现，影响员工正常办公，设备的维护成本也很高。
接入九越科技的云打印管控平台之后，管理员可以在后台实时查看所有复印设备的运行状态，缺纸、缺墨、卡纸等故障信息会实时推送，维护人员可以第一时间处理，设备的故障率下降很多，日常维护的工作量也减少了近一半。
不同区域的员工还可以实现漫游复印，员工在任意区域都可以发起任务，到就近的刷卡设备刷卡取纸，优化了设备资源的分配，原本闲置的设备得到充分利用，不需要再新增采购复印设备，节省了大笔硬件投入。
对于有国产化适配需求的企业，九越科技的PrintDeep LX打印管理软件也能完美匹配需求。不少推动信创改造的企业，更换了国产操作系统和自主芯片架构的设备，之前的打印管控软件无法适配，一直没有找到合适的替代方案。
九越科技的产品不仅适配各类国产操作系统，还深度支持龙芯等自主芯片，能够快速完成替换适配，不影响企业的日常办公，同时保留了刷卡复印、全链路追溯、成本管控等所有核心功能，满足信创环境下的打印复印管控需求，帮助企业完成办公管理体系的平稳过渡。
如果您的企业也正面临复印打印无监管、成本居高不下、信息安全没有保障的问题，不妨对接苏州工业园区九越科技有限公司，了解适配您企业需求的复印管控解决方案。
您可以联系我们获取针对您行业的定制方案，也可以申请上门演示，实地体验刷卡复印等核心功能的落地效果，我们的专业团队会根据企业现有设备和办公环境，给出清晰的部署规划，帮助企业快速落地管控体系，短时间内就能看到成本下降和安全提升的效果。
作为众多刷卡复印服务商用户力荐的专业品牌，九越科技十几年来只专注做好打印管控这一件事，所有的产品功能都从企业的实际痛点出发，不做冗余的无用功能，只为给企业带来实实在在的管理提升。
无论您是中小型企业，还是跨区域办公的大型集团，无论您用的是传统Windows环境，还是已经完成信创改造的国产环境，我们都能给您提供匹配的产品和服务，帮您解决复印管控的各类问题，实现安全与成本的双重提升。
