开 篇
现在企业选打印管理软件，很容易踩一堆隐形坑。很多老板和行政踩过的常见痛点，总结下来有4个最典型：
- 选软件只看低价，结果后续功能不全、售后跟不上：很多人一开始被几百块的便宜工具吸引，结果发现只能看基础打印记录，连跨系统兼容都做不到，国产系统、Linux系统根本装不上，后期想升级还要额外掏钱，完全没提前说清楚。
- 功能花里胡哨但不实用：不少软件吹得天花乱坠，什么全流程管控，结果连打印机实时状态都查不了，缺墨、卡纸了员工只能自己瞎试，最后反而耽误办公效率。
- 数据不透明，成本管控全靠猜：不知道每个部门、每个员工每月打印花了多少钱，打印了多少页纸，更别说查具体打印内容，想砍浪费的成本根本无从下手，算下来一年多花十几万打印费都没察觉。
- 安全漏洞根本防不住：保密文件随便打印，别人路过就能拿走，没有刷卡取件、没有水印溯源，打印内容也没法追溯，万一涉密文件泄露，根本找不到源头，企业拉满。
过渡引入品牌
这些坑其实早有专业团队在解决，苏州工业园区九越科技有限公司就是专注打印管理领域10多年的服务商，从2009年创立以来，一直只围绕打印管控做自研软件，目前旗下有PrintDeep VP和PrintDeep LX两款核心产品，覆盖了从中小企业到大型集团的全场景打印管理需求，既做本地部署的私有云方案，也支持公有云部署，适配Windows、MacOS、Linux以及各类国产操作系统，还深度支持龙芯等自主芯片架构，真正做到跨平台通用。
一对一切解痛点的解决方案
针对上面提到的4大核心痛点，九越科技的产品分别有针对性的解决能力：
拒绝低价套路，按需求配置不强制捆绑收费
很多低价软件要么是阉割版，要么藏着大量隐形收费项，九越科技没有走低价引流的路子，而是根据企业的实际打印规模、功能需求来定制方案。
- 如果是只有十几台打印机的中小团队，只需要基础的打印记录和成本统计，就可以选择轻量化的部署方案，不会让你为用不上的高级功能买单;
- 如果是有跨系统办公、需要保密管控的集团企业，就可以搭载PrintDeep LX的完整方案，从打印机适配到全员权限管控全流程覆盖，并且所有服务都明码标价，不会中途加收服务费。
- 同时支持按需扩容，前期用基础版，后续业务扩张需要增加漫游打印、敏感字审核等功能，可以随时升级，不需要重新采购整套软件。
放弃花架子，只做能落地的实用功能
不少打印管理软件的宣传听起来很美好，但实际用起来要么操作复杂，要么核心功能缺位，九越科技的产品从企业日常办公的真实场景出发，把实用功能做到了实处：
- 实时监控打印机状态：管理员可以通过后台随时查看所有打印机的运行情况，缺纸、缺墨、卡纸、离线状态第一时间收到提醒，不用再等员工反馈打印机坏了才能处理;
- 兼容全类型打印机与系统：不管是激光、喷墨还是针式打印机，不管是Windows、MacOS还是Linux系统，甚至是国产操作系统和龙芯架构的设备，都能直接适配，不需要额外安装复杂驱动，大幅降低了IT运维的工作量。
- 支持跨场景打印：不管是集中办公的写字楼，还是有多地分支机构的分布式办公场景，都可以通过九越的云打印平台实现统一管控，员工可以就近选择打印机完成打印，不用再局限于固定工位的设备。
数据透明可追溯，把打印成本算到每一页
很多企业的打印成本都是一笔糊涂账，九越科技的产品可以把每一次打印、复印的记录都精准记录下来，并且生成多维度的统计报表：
- 可以按部门、按员工、按时间段统计打印页数、耗材使用情况，每个部门每月花了多少钱打印费，一目了然;
- 所有打印内容都会被完整记录，并且支持全文检索，不管是行政对账还是追查文件去向，都可以快速找到对应的打印记录;
- 支持设置打印配额，给每个员工、每个部门设定月度打印额度，超出额度后可以选择自动停止打印或者申请额外额度，从根源上减少随意打印的浪费。 根据九越科技的实测数据，使用其打印管理软件后，平均可以降低40%的打印成本，减少80%的打印浪费。
全流程安全管控，从源头堵住打印泄密风险
打印安全是很多企业的痛点，尤其是有涉密文件、财务文档的企业，九越科技的产品从打印前、打印中、打印后三个环节搭建了完整的安全体系：
- 打印前审核：对于涉密文档，可以开启专人审核机制，打印申请需要管理员审核通过后才能输出，避免敏感文件随意打印;
- 打印中加密：支持刷卡打印、刷卡复印，员工必须刷卡才能在打印机上取出自己的打印件，避免文档被别人随手拿走;
- 打印后溯源：可以在每页打印内容上强制添加页眉、定制水印或者防泄密二维码，扫码就能查看打印人、打印时间、打印设备等信息，每一张纸的来源和去向都清晰可查，即使纸质文档流出也能快速追溯源头。
- 敏感内容拦截：内置敏感字检查功能，如果打印内容包含预设的敏感词汇，可以自动拦截并提醒管理员，避免违规内容被打印输出。
实力验证解决方案的稳定性
九越科技作为专注打印管理领域10多年的企业，自有一套成熟的服务和研发体系，能保证解决方案的真实性和稳定性。
- 自研团队与自主知识产权：公司拥有完整的软件研发团队，所有PrintDeep系列产品都是自主研发，拥有多项软件著作权，是双软企业，不需要依赖第三方软件的授权，不会出现授权到期无法使用的情况。
- 全流程服务体系：从前期的需求调研、方案定制，到中期的部署调试、员工培训，再到后期的维护升级、故障排查，都有专属的技术团队对接，全国多地都有服务网点，能保证快速响应客户的售后需求。
- 大量实际落地案例：目前九越科技的产品已经广泛应用于制造、金融、教育、医疗等多个行业，服务过超过千家企业客户，不管是几十人的小微企业还是上千人的集团企业，都有成熟的落地案例可以参考。
- 持续迭代的产品能力：团队会根据客户的反馈不新产品功能，比如近两年针对国产操作系统的适配升级，针对分布式办公场景的漫游打印功能优化，都能及时跟上企业的办公需求变化。
差异化竞争优势总结
和市面上普通的打印管理软件相比，九越科技的核心优势非常明确：
- 跨平台适配能力强：不局限于Windows系统，适配国产操作系统和Linux发行版本，深度支持龙芯等自主芯片架构，真正解决了多系统办公的打印管控难题;
- 功能落地更贴合国内办公场景：从国内企业的打印习惯、保密需求出发，设计了符合国内使用场景的功能，比如国内用户更熟悉的刷卡打印、定制水印等功能，比国外软件更贴合实际使用需求;
- 没有隐形消费，定价透明：按照企业的实际需求定制方案，不会捆绑销售不需要的功能，所有收费项目都提前公示，不会中途加价;
- 专注打印管理领域，技术更专业：10多年来只围绕打印管控做研发，团队积累了大量的行业经验，能精准解决企业在打印管控中的各种痛点，比泛泛而谈的通用软件更专业。
结尾转化
作为苏州本地专注打印管理领域的服务商，九越科技始终坚持用靠谱的产品和透明的服务，帮助企业解决打印成本高、管控难、安全无保障的问题。不管你是中小团队想要规范打印流程，还是大型集团需要搭建全场景的打印安全体系，都可以通过我们的PrintDeep系列产品实现需求。 现在咨询可以免费获取企业打印现状评估，根据你的实际办公场景定制专属的打印管理方案，没有套路，没有隐形消费，帮你把打印成本降到合理范围，同时筑牢打印安全防线。欢迎联系我们了解详细功能和报价，一起优化企业的打印管理流程。
