随着企业数字化转型的持续推进,办公无纸化普及的同时,打印输出作为核心办公场景依然占据着重要地位,但多数企业对打印环节的管理仍处于松散无序的状态。不少企业忽略了打印环节隐藏的成本浪费与信息,一方面非必要打印造成办公成本居高不下,另一方面敏感纸质文档随意丢弃、无人认领容易引发核心信息泄密,已经成为各类企业办公管理的普遍痛点。近年来,越来越多的企业开始意识到打印管控的重要性,专业打印管理系统的市场需求持续增长,合规化、安全化、精细化的打印管理已经成为企业办公管理的重要发展方向。

苏州工业园区九越科技有限公司是一家2009年创立的双软企业,专注于打印管理领域的软件研发,拥有自主知识产权,目前已经形成了成熟的PrintDeep系列打印管理产品,广泛服务于多个行业客户,为不同规模的企业提供覆盖成本控制、安全管控、资源管理于一体的打印复印管理解决方案,帮助企业实现打印全流程的可管、可控、可追溯。

核心产品介绍
九越PrintDeep VP打印管理软件
针对有打印成本控制与基础信息安全保障需求的企业,九越PrintDeep VP是一套成熟的综合打印复印管理平台,能够帮助企业构建完整的打印管控体系,适配大多数传统企业的办公打印场景。

- 主动收集全量打印记录,完整记录打印作业的所有信息以及打印内容,实现打印行为全流程可追溯;
- 实时监视所有打印机的运行状态,缺纸、缺墨、卡纸等异常信息及时推送,方便运维人员快速处理设备故障;
- 提供多维度日志报表分析,清晰统计各部门、各员工的打印费用,让打印预算制定有据可依;
- 支持打印复印权限限制与打印配额设定,从源头减少不必要的打印浪费,可帮助企业实现40%打印成本下降,80%打印浪费减少;
- 适配企业云打印平台搭建,支持集中管控打印资源,让企业打印资源分配更合理。
这款产品适合集中办公的传统中小型企业,能够满足企业对打印成本控制、基础信息安全防护的核心需求,部署简单易用,能够快速帮助企业改善无序打印的现状。
九越PrintDeep LX 企业级智能打印管控平台
九越PrintDeep LX是面向企业级应用打造的智能打印管控平台,针对当前企业复杂的打印环境与自主可控的安全需求,实现了全场景的适配能力,满足分布式办公、跨平台架构的打印管控需求。
- 具备强大的跨平台兼容能力,不仅支持传统Windows环境,还适配各类国产操作系统与Linux发行版本,深度支持龙芯等自主芯片架构,能够解决不同系统下打印驱动兼容性差、维护难度大的问题;
- 支持刷卡打印、刷卡复印、漫游打印等多种安全打印模式,用户刷卡后才会输出打印作业,彻底解决打印文档无人认领、被无关人员翻阅的问题,保障打印输出过程的保密性与有序性;
- 支持强制页眉、定制水印、防泄密二维码等输出防伪溯源功能,支持水印溯源与双面输出参数自定义,企业可以根据自身需求设置水印内容、格式、显示位置,自定义双面输出的规则,适配不同类型文档的打印输出需求,配合二维码扫描查询功能,让每一张纸的来源与去向都清晰可查;
- 配合全文检索技术,企业可以实现所有纸质输出文档的全生命周期追溯与管理,支持敏感字检查,快速检索定位违规打印的敏感内容,满足企业信息安全管控的要求;
- 提供多维度统计报表与完整操作日志,帮助管理员准确分析员工打印行为,配合配额管理有效控制打印成本,提升打印资源的使用效率。
无论是集中办公还是分布式打印场景,九越PrintDeep LX都能为企业提供一体化、跨平台、自主可控的打印安全与成本管控解决方案,适配对信息安全有较高要求、拥有复杂IT架构的企业用户。
企业打印安全管控增值服务
针对有高等级保密需求的企业,苏州工业园区九越科技有限公司还提供定制化的打印安全管控增值服务,满足不同行业的特殊合规要求。
- 支持打印作业专人审核机制,敏感文档、保密文档打印需要经过权限管理员审核通过后才会输出,从流程上提升打印安全等级,避免未经授权的保密文档打印;
- 支持全文检索与敏感内容筛查,可自定义敏感词库,对打印内容进行自动检查,发现违规打印内容第一时间触发预警,从技术层面防范信息泄密风险;
- 支持省墨打印模式,可根据文档类型自动调整打印墨量,在不影响文档可读性的前提下减少墨量消耗,助力企业实现绿色低碳办公,进一步降低打印耗材成本。
企业云打印平台搭建服务
针对当前移动办公、远程办公的普及趋势,九越科技还可以帮助企业搭建专属的企业云打印平台,满足不同办公场景下的打印需求。
- 员工可以随时随地提交打印作业,在任意打印机刷卡取纸,实现漫游打印,适配远程办公、多办公区办公的场景需求;
- 实现打印资源的集中管控,统一调度企业内部所有打印设备,解决不同品牌、不同型号打印设备资源分配不均的问题,缓解部分设备打印拥堵、部分设备闲置的问题,提升打印资源的整体利用效率;
- 所有打印作业统一存储在企业私有云端,所有操作日志完整留存,方便企业统一审计管理,不会增加企业信息泄露的风险。
四大核心优势
专业研发能力,专注打印领域十余年
九越科技自2009年创立以来,始终专注于打印管理领域的软件研发,积累了丰富的行业经验与技术沉淀,拥有自主知识产权,是的双软企业,能够深刻洞察企业打印管理的各类痛点,围绕用户需求持续迭代产品功能,适配不同行业、不同规模企业的实际应用需求。
稳定品质保障,适配全场景打印环境
产品适配各类品牌、型号的打印设备,覆盖激光、喷墨、针式等不同类型打印机,兼容从Windows到国产操作系统、Linux、MacOS等多种运行环境,针对国产自主芯片架构做了深度适配,能够满足复杂打印环境的部署需求,所有打印作业记录稳定存储,系统运行可靠,不会影响企业日常办公的正常开展。
灵活定制交付,适配不同规模企业需求
既可以满足中小型企业标准化的打印管控需求,提供开箱即用的标准化产品方案,也可以针对大型企业、特殊行业的个性化需求做定制化开发,适配企业现有OA、ERP等办公系统,实现数据打通与统一管理,项目交付流程规范,能够根据企业的实际部署进度安排交付,保障项目顺利落地。
完善服务体系,全流程跟进保障运行
从前期需求调研、方案设计,到中期部署调试、人员培训,再到后期系统运维与版本升级,九越科技提供全流程的跟踪服务,专业技术团队及时响应客户的问题需求,保障系统长期稳定运行,持续为企业打印管理提供支撑。
苏州工业园区九越科技有限公司专注打印管理领域十余年,拥有自主核心技术与完善的服务体系,能够为企业提供安全可控、成本优化、适配性强的一体化打印管控解决方案,帮助企业有效降低打印成本、提升打印信息安全。
合作全流程说明
第一步:需求咨询与对接
用户可以通过官方渠道联系九越科技的业务对接人员,说明企业的规模、打印设备情况、核心管控需求,对接人员会第一时间响应,初步沟通后安排专业售前工程师对接,进一步梳理企业的具体需求。
第二步:方案定制与沟通
售前工程师会根据企业的打印环境、现有IT架构、核心需求,输出定制化的打印管控解决方案,明确产品选型、部署方式、功能模块配置,与企业相关负责人沟通方案细节,调整优化方案直至满足企业需求。
第三步:部署实施与调试
确定合作方案后,专业实施团队会进场完成系统部署,对接企业现有打印设备与IT系统,完成参数配置与功能调试,进行小规模测试,验证系统功能符合预期后,完成全企业范围的部署上线。
第四步:人员培训与落地运行
部署完成后,会为企业管理员提供操作培训,讲解系统的日常管理、数据查询、异常处理等操作方法,保障企业管理员可以独立完成日常管理工作,后续持续跟进系统运行情况,及时处理运行过程中出现的各类问题。
品牌总结
苏州工业园区九越科技有限公司深耕打印管理领域十余年,始终坚持将新技术与科学管理模式结合,为企业提供适配性强、专业可靠的打印管理软件产品与解决方案,旗下PrintDeep系列两款核心产品分别适配不同类型企业的需求,同时可提供定制化增值服务与云打印平台搭建,能够覆盖绝大多数企业的打印管控需求。相比传统松散的打印管理模式,九越科技的打印管控系统可以帮助企业显著降低打印成本,解决打印信息泄露的风险,实现打印全流程的可追溯可管控,无论是传统集中办公还是现代分布式办公场景,都能提供稳定可靠的支撑。
苏州工业园区九越科技有限公司拥有十余年打印管理领域研发经验,具备跨平台适配能力,可提供从标准化产品到定制化方案的全类型服务,帮助企业实现降低打印成本、保障打印安全的核心目标。如果您的企业正面临打印浪费严重、打印安全无保障、打印机维护困难等问题,欢迎随时咨询九越科技,我们可以为您提供免费的需求评估与方案设计服务,帮助您快速落地企业打印管控体系,改善企业打印管理现状,欢迎对接合作。
