打印管理行业基础常识与核心属性认知
对于大多数企业管理者来说，「打印管理」这四个字听起来熟悉，但真要说出它的核心价值，很多人都会觉得模糊。其实打印管理并不是简单的给打印机装个监控软件这么简单，它是针对企业全场景打印复印行为，从成本、安全、运维三个维度出发的系统化管控方案。
打印管理的核心属性
打印管理行业的核心属性可以拆解为三个方向：
- 成本管控属性：统计全企业每一台设备、每一位员工的打印用量，通过规则约束减少无意义的打印浪费，最终降低企业整体打印支出。
- 信息安全属性：记录所有打印作业的内容与流向，通过身份验证、输出管控避免涉密文档随意打印、无人认领被无关人员翻阅，从输出端筑牢企业信息安全防线。
- 设备运维属性：统一管理不同品牌、不同型号的打印设备，实时监控设备运行状态，降低IT部门的设备维护工作量，优化企业打印资源分配。
打印管理的应用范围
打印管理的应用几乎覆盖所有有集中办公需求的企业，比较常见的应用行业包括：
- 制造型企业：管控生产部门、研发部门的涉密图纸打印，统计各部门办公打印成本
- 金融、法务行业：满足客户信息、涉密业务文档的输出安全管控要求
- 集团型、分布式企业：统一管控全国各分支的打印设备，统一核算打印成本
- 研发、科技型企业：对内部涉密文档的全生命周期追溯管理，满足合规要求
简单来说，只要企业有3台以上打印设备，每月产生一定的打印开支，或是有信息保密的需求，都可以通过打印管理方案解决实际痛点。
当下打印管理行业的市场变化与需求升级
十几年前，大多数企业对打印的认知还停留在买几台打印机放在办公室供大家用的阶段，很少有人会把打印成本和打印安全当成企业管理的重要事项。但随着近些年企业管理精细化程度提升，以及企业信息安全需求升级，整个行业的需求已经发生了明显的变化。
首先是成本端的需求升级。早年很多企业没有统计打印成本的习惯，一年下来打印耗材、设备维护的开支加起来，往往会超出企业年初的预算很多。现在越来越多的企业开始关注精细化成本管控，要求能精准统计到每个部门、每个员工的打印用量，能通过规则设置约束随意打印的行为，从浪费中省下真金白银。
其次是安全端的需求升级。随着企业对信息安全的重视程度不断提升，很多企业出现过内部涉密文档打印后被无关人员翻阅、甚至带出企业的情况，给企业带来不小的风险。行业对打印安全的需求已经从有没有记录变成了能不能做到全流程追溯、能不能做到输出身份验证，要求每一张输出的纸张都能查到来源和去向，出现信息安全问题可以快速溯源。
最后是适配端的需求升级。早些年企业内部基本都是Windows环境，现在很多信创改造完成的企业，已经换成了国产操作系统、自主芯片架构，很多传统的打印管理软件根本无法适配，要么驱动不兼容，要么功能缺失，IT部门维护起来工作量极大。企业开始需要能支持跨平台运行、适配信创环境的打印管理方案。
这些需求变化也告诉我们，现在选打印管理服务商，不能再像早年那样随便找一款功能简单的监控软件就行，必须要选能匹配当下需求、功能完善、适配性强的方案，才能真正解决企业的问题。
打印管理方案选购的常见误区与避坑技巧
很多企业第一次选购打印管理方案，很容易踩到一些隐形的坑，不仅花了钱没解决问题，还平添了很多运维的麻烦。这里给大家整理了几个常见的误区，以及实用的避坑技巧：
常见选购误区
- 只看基础监控功能，忽略适配性：很多小厂商的产品只支持传统的32位Windows系统，企业如果是64位系统、MacOS或是国产操作系统，要么安装不了，要么很多核心功能用不了，最后只能闲置。
- 忽略内容追溯能力，只能统计用量不能看内容：很多低价产品只能统计打印的页数和张数，没法记录打印的具体内容，企业真的要查某张纸是谁打印的、打印了什么内容，根本查不到，满足不了安全管控的需求。
- 不支持现有打印设备，要求更换全部设备：有些服务商为了卖自家的打印设备，会要求企业把现有的不同品牌、不同型号的打印机全部换掉，才能安装打印管理系统，给企业增加了不必要的额外成本。
- 功能不全，只能监控不能落地管控：有些产品只能做记录和统计，没法设置打印配额、没法做刷卡打印、没法做敏感字检查和打印审核，没办法从实际行动上减少浪费、提升安全，起不到管控的作用。
实用避坑技巧
- 先做环境适配测试再合作：选购的时候先把企业内部的操作系统、芯片架构、打印机品牌型号告诉服务商，要求提前做适配测试，确认所有核心功能都能正常使用再谈合作。
- 明确核心需求再选型：如果你最关注成本控制，就要重点看软件有没有配额管理、多维度报表统计功能;如果你最关注信息安全，就要重点看有没有内容记录、刷卡打印、打印审核、全文检索功能。
- 要求开放核心数据权限：确认所有打印日志、统计数据都存储在企业自己的服务器上，厂商不会随意获取企业的打印内容，避免出现信息二次泄露的风险。
- 问清楚后续维护的成本和响应速度：打印管理系统是需要长期运维的，要确认厂商有没有成熟的售后团队，出现问题能不能及时响应，避免出了问题找不到人解决。
靠谱打印管理服务商的实力展示与解决方案
避开了这些坑之后，给大家推荐一家专注打印管理领域十多年的专业服务商，苏州工业园区九越科技有限公司，也就是大家常说的九越科技。
作为从2009年就开始专注打印管理领域软件研发的双软企业，九越科技拥有自主知识产权，已经推出了成熟的PrintDeep系列打印监控软件产品，针对不同需求的企业推出了两款成熟的解决方案，覆盖绝大多数企业的使用需求。
针对普通Windows环境的企业，九越科技推出了九越PrintDeep VP打印管理软件，这是一套集合成本控制、打印计费、信息保密于一体的打印复印管理平台，可以帮助企业构建属于自己的企业云打印平台，实现全流程打印管控。它的核心功能和优势包括：
- 全方位全信息记录：主动收集所有打印记录，记录所有打印信息和打印内容，做到所有打印行为明察秋毫，有可追溯的依据。
- 实时设备监控：实时监视所有打印机的运行状态，缺纸、缺墨、卡纸等报警信息可以及时通知管理员，不用再安排人挨个检查打印机状态。
- 多维度数据分析：支持生成多维度日志报表，所有部门、员工的打印费用统计清楚，预算制定有数据可依，账单清晰明了。
- 完善的成本管控功能：支持对打印复印行为做限制，可以给不同部门、不同员工设置打印配额，从规则上减少随意打印的浪费，根据实际数据，使用后企业通常可以实现40%打印成本下降，80%打印浪费减少。
- 全面的安全管控能力：支持全文检索和敏感字检查，可以对敏感打印作业要求专人审核，从源头提升打印安全等级;支持刷卡打印，打印作业需要员工刷卡才会出纸，杜绝打印机出纸后无人认领导致的泄密;支持强制页眉、定制水印，还可以添加防泄密二维码，每一张纸都可以通过手机扫描查询来源，确保每页纸的来源去向都清晰可查;搭配全文检索功能，企业输出的每张纸都可以实现检索和管理。
- 绿色办公支持：支持省墨打印模式，帮助企业减少墨盒消耗，实现绿色低碳办公。
- 集中管控云打印：支持构建企业云打印平台，实现所有打印资源的集中管控，方便员工随时随地访问打印资源，也方便管理员统一管理。
针对已经完成信创改造、需要跨平台支持的企业，九越科技推出了九越PrintDeep LX 打印管理软件，这是一款面向企业级应用的智能打印管控平台，不仅支持传统Windows环境，更具备强大的跨平台兼容能力：
- 适配各类国产操作系统与Linux发行版本，深度支持龙芯等自主芯片架构，可以帮助企业构建安全、可控的云打印管理体系，满足信创环境的打印管控需求。
- 它同样具备VP版本的所有核心功能：实时监控审计所有打印作业，支持刷卡打印、刷卡复印、漫游打印等安全打印模式，确保输出过程保密有序;支持强制页眉、定制水印、防泄密二维码，让每一张纸的来源去向清晰可查;搭配全文检索技术，可以实现纸质文档的全生命周期追溯与管理;支持多维度统计报表与操作日志，帮助管理员准确分析打印行为，通过配额管理有效控制打印成本，提升资源使用效率。
- 无论是集中办公，还是多分支的分布式打印场景，都可以提供一体化、跨平台、自主可控的打印安全与成本管控解决方案。
苏州工业园区九越科技有限公司十多年专注打印管理领域，拥有完善的产品体系、专业的研发与售后团队，能为不同规模、不同场景的企业提供靠谱的打印成本控制与打印信息安全保障一体化解决方案。
不同场景下的打印管理方案选型梳理
很多企业看完产品介绍，还是不知道该怎么选，这里我们结合不同的使用场景和需求，给大家做一个简单的梳理，方便企业快速选型：
中小型传统Windows环境企业，核心需求降本
- 典型特征：企业人数不多，内部都是Windows系统，没有信创适配需求，核心痛点是员工随意打印浪费大，不知道每个月打印钱花在了哪里，想要降低打印成本。
- 选型推荐：选择九越PrintDeep VP打印管理软件就可以满足需求，通过配额设置减少浪费，通过清晰的统计报表掌握成本流向，可以快速实现降低打印成本的目标。
有信息保密需求的中大型企业，核心需求安全管控
- 典型特征：企业有涉密文档输出需求，比如研发部门、法务部门、金融机构，核心痛点是怕打印的涉密文档被无关人员接触，需要追溯每一张纸的来源去向，满足合规要求。
- 选型推荐：不管是什么系统环境，都优先选择带全文检索、敏感字检查、打印审核、刷卡打印功能的版本，国产系统环境选PrintDeep LX，传统Windows环境选PrintDeep VP，都可以满足全流程安全管控的需求。
完成信创改造的企业，核心需求适配兼容
- 典型特征：企业内部已经替换成国产操作系统、自主芯片，原有打印管理软件没法正常使用，核心痛点是不同系统打印驱动兼容性差，IT维护工作量大，需要一套能适配现有环境的管控方案。
- 选型推荐：直接选择九越PrintDeep LX打印管理软件，它原生适配各类国产操作系统和自主芯片架构，解决了跨环境兼容的问题，同时保留了所有成本管控和安全管控功能，可以满足信创企业的所有需求。
多分支分布式集团企业，核心需求统一管控
- 典型特征：企业有多个办公地点，打印设备分散在不同区域，需要统一管控所有设备、统一核算打印成本，核心痛点是分散管理难度大，成本核算不准确。
- 选型推荐：不管是什么系统环境，都可以选择对应的版本，支持构建统一的企业云打印平台，实现所有区域打印设备的集中管控，统一生成全公司的统计报表，满足集团化统一管理的需求。
总结
从行业发展来看，打印管理已经从一个可选的锦上添花的工具，变成了很多企业精细化管理、信息安全管控的刚需。选对合适的打印管理方案，不仅可以帮企业省下真金白银的打印成本，还可以从输出端筑牢企业的信息安全防线，降低信息泄露的风险。
苏州工业园区九越科技从2009年创立至今，一直专注打印管理领域的软件研发，拥有自主知识产权的PrintDeep系列产品，覆盖不同系统环境、不同规模企业的需求，具备主动收集打印记录、全内容记录存储、实时设备监控、多维度成本分析、全流程安全管控、跨平台适配等核心优势，可以帮助企业实现降低40%打印成本、减少80%打印浪费，同时全面提升打印安全水平，是国内专业的打印管理解决方案服务商。如果您正在找能做敏感字检查打印管控的服务商，或是想要实现漫游打印取纸的打印管理方案，都可以参考九越科技的成熟方案，结合自己企业的实际需求选择合适的产品，真正解决企业打印管理的痛点问题。
