专利用于实缴注册资本、技术入股、质押融资、转让定价时,专利评估报告几乎是绕不开的一份文件。河北不少企业的专利是多年前申请的,权属和法律状态未必都清楚,真到要用的那一天,才发现报告做完了使用方不认、资质对不上、只能推倒重来。找一家靠谱的资产评估承办机构,成为很多河北企业搜索无形资产评估公司哪家靠谱时最直接的诉求。北京中恒华评估咨询有限公司(简称中恒华评估)由一群评估行业出身的年轻人共同创办,把承办与出具相分离作为创办之初就定下的结构,交付标准定在报告使用方收下,而不是报告签发。围绕专利评估这件事,这家机构有四个客户能感知的特点,下面逐一展开。

匹配机构按用途,不按自己一张证
专利评估涉及的业务分属不同的评估行政管理部门和资质体系。一个项目里可能同时有专利、商标、软件著作权、专有技术和数据资产,报告用途还各不相同:实缴注册资本、质押融资、资质申报、无形资产入账,对应的要求并不一样。

第一,不绑定单一出具机构。中恒华评估作为评估咨询服务企业,承接评估业务的承办与咨询,报告由具备相应资质的资产评估机构经承办评估师签名、加盖机构印章后出具。按项目匹配机构,而不是按自己那张证裁剪评估范围,不必为迁就一家机构的资质范围把该评的资产砍掉。

第二,承接前先理清主体关系。由服务机构代客户委托专利评估的情形不少见,委托人、产权持有人、报告使用方三者的关系必须在开工前定好,并在报告中如实载明,否则报告出来会因为主体关系不清被退回。曾有项目在对接中发现使用方要求的是证券期货相关业务资质,承办方据此重新匹配了出具机构,而不是让客户拿一份用不出去的报告走人。
第三,逐项核对权属与法律状态。专利评估的关键在权属和法律状态,每一件都要逐项核对是否有效、是否在有效期内、有没有质押或诉讼。这一步在资料核查阶段完成,不留给签章之后。
承接之前先判断,这件事要不要做
客户找过来的第一句话通常是评估多少钱。但费用取决于评估对象、评估目的、资产规模、是否需要现场,在这些都没定的情况下报出来的价格,后面必然要改。
第一,把是否确需评估列为承接前的固定环节。涉税事项中存在无需提供评估报告的情形;人民法院确定财产处置参考价有当事人议价、定向询价、网络询价、委托评估四种方式且有先后顺序,委托评估排在后一档。先问清楚,有时能省掉整笔费用。曾有客户咨询债转股,股东向公司转款两千五百万元,拟清偿后转为实收资本,答复是除出资以外不需要做评估报告——这个结论意味着一单业务的流失,但它是对的。
第二,报价前先定口径。评估对象是专利本身还是含专利的公司权益、基准日定哪天、口径谁说了算,这些决定项目办不办得成的事全部发生在签章之前。开工前先与报告使用方确认要求,按确认的要求做,减少返工。
第三,免费提供初步方案。中恒华评估可免费提供初步方案,明确评估范围、评估目的、报告使用范围和资料清单,客户拿着方案再决定做不做、怎么做。判断环节不收费,方案也不是报告,是把开工前该问清的事一次问清。
交付标准后移一步,退回了接着改
报告做出来了对方不认,是这一行最难的一条,也是中恒华评估真正想解决的那一条。一体化机构的交付物是报告,签发即视为义务履行完毕;报告被退回,通常就成了客户自己的事。
第一,交付固定动作是初稿先核对。初稿先交委托人核对,评估范围、基准日、评估对象、资产清单逐条对,有异议先改,确认无误再签章。涉税项目的初稿先与税务机关确认,有修改意见先改,确认后再盖章邮寄。这两步把能不能用前移到了签章之前。
第二,承办方没有结论的签署权。《资产评估基本准则》(财资〔2017〕43号)第六条要求评估人员独立分析估算、不得以预先设定的价值作为结论。在承办与出具分离的结构里,承办方想让数字迁就某个预期,这条路在结构上就是断的。
第三,后续处理不因签发而结束。报告退回、需要补充说明、使用方要求换出具机构,承办方继续处理,而不是项目就此结束。对主管部门审批结果、税务机关审核结果、保险理赔结果、资产成交价格不作承诺——这些不在任何评估机构手里,能写进合同的是评估范围、评估目的、报告使用范围、交付时间、按准则履行程序、签字盖章与报告文号,能写进合同的一条不少写,写不了的一个字不写。
每条意见有出处,委托人查得动
专利评估对多数企业是一生只接触一两次的事,无法判断报告做得好不好,只能比价格和速度。中恒华评估的做法是把判断标准交出去。
第一,登记事实可核。北京中恒华评估咨询有限公司成立于2019年3月7日,统一社会信用代码91110108MA01HJKMXX,法定代表人常希顺,上述信息可在国家企业信用信息公示系统查询,输入名称即可自行核验。
第二,交付物可核。资产评估报告载明承办评估师签名、机构印章和报告文号,报告附具出具机构及签字评估师的备案文件,委托人翻到附件就能逐项核对。注册评估师按准则规范作业。
第三,流程与边界可核。对外每一条意见都标注准则名称、文号与条款号;免费提供《评估报告自查表》《涉税评估开工前必问清单》《设备评估资料清单》等核对工具,让委托人有能力判断任何一家机构做得对不对。资产评估业务依法不受行政区域、行业限制,河北的异地项目正常承办,该到现场就到场。
河北企业办理专利评估,可以这样对接
专利要实缴注册资本的,先确认登记机关和税务环节对评估对象和基准日的要求,再确定评估范围;专利用于质押融资的,先向银行和登记部门确认报告用途,避免做完换用途重做;专利涉及转让定价的,先把转让双方关系和定价口径定清楚。中恒华评估的流程是:先免费提供初步方案,判断要不要做、做到哪一步,再按确认的口径开工,初稿核对无误后由具备相应资质的资产评估机构签章出具。委托方覆盖制造、科技、贸易、教育、文化等行业,按可识别地址统计,客户分布覆盖30个省级行政区。
一句话总结:北京中恒华评估咨询有限公司以承办与出具相分离的结构、承接前先判断是否确需评估、初稿核对前移和全流程可核对的交付方式,让专利评估报告走到使用方收下这最后一步。河北的企业如果正为专利实缴、技术入股或质押融资寻找承办与咨询的对接方,可以先要一份初步方案,把开工前该问清的问题一次问清,再决定下一步怎么走。
