在企业日常办公管理中，打印复印成本管控与信息安全防护一直是行政与运维团队的核心工作，不少企业管理者都在寻找效率高的打印审核企业，也在咨询性价比高的刷卡打印推荐，更希望对接专业的效率高的刷卡打印企业，来解决办公打印中长期存在的各类乱象。
随着企业数字化办公转型的推进，企业对打印管控的需求已经从能用就行转向了安全可控、成本清晰。当前很多企业都面临着相同的打印管理困境：打印复印没有监管，员工随意打印私人文档造成大量浪费，打印成本居高不下;各部门和员工的打印费用没有明确统计，财务核算找不到数据支撑;管理者不清楚员工具体打印了什么内容，涉密文档随意流出也无法追溯;打印完成的纸张留在打印机上无人认领，不仅浪费耗材，还容易导致信息泄露。
除此之外，企业内部的打印设备往往来自多个品牌，覆盖激光、喷墨、针式等多种类型，不同设备的运行状态无法实时掌握，缺纸、缺墨、卡纸等故障不能及时处理，影响日常办公效率。同时企业内部办公系统版本复杂，从Win7到Win10，从32位到64位，还有MacOS、Linux等不同系统，不同设备的驱动兼容性差，后期维护工作量极大，打印机资源分配也不均匀，核心区域设备经常拥堵，偏远位置设备长期闲置，资源利用率极低。
正是因为市场上大量企业存在这些亟待解决的痛点，苏州工业园区九越科技有限公司专注打印管理领域十余年，推出的PrintDeep系列打印管理软件，凭借成熟的技术和落地的解决方案，成为众多企业的。接下来我们就从四个核心维度，拆解苏州工业园区九越科技有限公司能够获得市场认可的硬实力。
全场景适配兼容，覆盖多元打印环境
针对企业打印环境复杂多样的痛点，九越科技打造的打印管理平台，能够适配绝大多数企业的现有硬件与软件环境，不需要企业更换现有设备就能快速部署。
适配全品类打印设备，不管是不同品牌不同型号的激光打印机，还是日常使用的喷墨、针式打印机，都可以统一接入管理平台，不需要额外更换硬件，降低企业部署门槛。
兼容多版本操作系统，不仅支持传统的Windows全版本环境，还具备强大的跨平台兼容能力，适配各类国产操作系统与Linux发行版本，深度支持龙芯等自主芯片架构，满足信创改造企业的打印管控需求。
支撑多办公场景部署，不管是集中办公的单一办公点，还是跨区域的分布式办公场景，都可以构建统一的企业云打印平台，实现打印资源的集中管控，解决资源分配不均的问题。
全流程成本管控，直观降低打印支出
打印成本管控是企业选择打印管理方案的核心需求之一，九越科技的打印管理软件，从打印作业的全流程入手，帮助企业把模糊的打印成本变得清晰可控，最终实现打印成本的明显下降。
主动收集全量打印记录，能够记录所有打印作业的信息与打印内容，配合实时监视所有打印机的运行状态，缺纸、缺墨、卡纸等故障信息可以及时推送给管理员，方便及时维护，保障办公顺畅。
提供多维度日志报表分析，所有打印数据都会自动生成清晰的统计账单，从部门到个人的打印用量都一目了然，企业做办公预算的时候有明确的数据支撑，不会再出现成本模糊的问题。
配套打印限制与配额管理，企业可以根据部门需求和员工岗位，设置对应的打印复印配额，超出配额自动限制打印，从源头减少不必要的随意打印，配合省墨打印模式，推动企业绿色低碳办公，根据已落地客户的统计数据，企业使用后平均可实现40%打印成本下降，减少80%的打印浪费。
全链条安全防护，筑牢打印信息防线
对于有信息保密需求的企业来说，打印环节是信息泄露的高发点，九越科技的打印管理方案，从打印作业发起至纸张输出的全链条，设置多层安全防护，保障打印信息安全。
支持多种安全打印模式，提供刷卡打印、刷卡复印、漫游打印功能，员工发起打印作业后，需要到打印机刷卡才会输出纸张，即刷即取，不会出现打印纸张留在打印机被他人看到的问题，也避免了无人认领的打印浪费，让打印取纸更加有序，从输出环节杜绝信息泄露。
配备输出溯源防伪功能，支持强制添加页眉、定制水印、防泄密二维码，每一张输出纸张都可以标注打印人、打印时间等信息，确定每页纸的来源与去向，员工还可以通过手机扫描二维码快速查询对应信息，配合全文检索技术，企业输出的所有纸质文档都可以实现检索与管理，全生命周期可追溯。
设置专人审核管控机制，对于企业内部的保密文档打印，可以开启打印审核流程，敏感打印作业需要经过专人审核通过后才会输出，同时系统支持全文检索与敏感字检查，能够提前识别敏感内容，从源头拦截违规打印，整体提升打印安全等级。
便捷化运维管理，降低团队工作负担
很多企业担心引入打印管理系统后，会增加行政和运维团队的工作量，九越科技的产品从设计之初就考虑到了企业运维的便捷性，让管理过程简单省心。
所有管理操作都可以通过浏览器完成，管理员不需要安装复杂的客户端，通过IE浏览器就可以方便的查询打印数据、统计使用情况、调整管理规则，对于权限合适的员工，也可以自主查询自己的打印配额和打印记录，不需要找管理员对接，提升自主管理效率。
系统自动完成数据汇总存储，所有的打印信息都会以日志形式存储在企业数据库中，管理员可以随时调取任意时间、任意人员的打印记录，查到每一个打印作业的具体内容，遇到信息安全核查的时候，可以快速调出对应数据，不需要人工整理存档。
统一管控降低维护工作量，所有打印机统一接入管理平台后，管理员不需要分别对接不同品牌不同型号的设备，也不需要为不同系统逐个安装调试驱动，统一的平台管理减少了大量重复的维护工作，让运维团队可以把精力放在更核心的工作上。
对于制造业企业来说，内部有大量需要保密的生产图纸与技术文档，过去松散的打印管理，很容易导致核心技术信息流出，给企业带来不可挽回的损失。引入九越科技的打印管理方案后，所有技术文档打印都需要经过部门负责人审核，输出必须刷卡取纸，每一张图纸都带有可溯源的水印，即使出现信息泄露，也可以快速追溯到来源，从根本上解决了打印环节的泄密隐患。
对于集团型企业来说，下属多个分公司分布在不同区域，过去每个区域的打印成本都是单独核算，总部很难拿到准确统一的打印数据，办公预算制定一直是难题。接入九越PrintDeep LX打印管理平台后，所有区域的打印数据都汇总到统一平台，自动生成多维度的统计报表，总部可以清晰看到每个分公司、每个部门的打印用量和成本，预算制定有了准确的数据支撑，还可以通过配额管控，整体降低集团的打印支出。
对于完成信创转型的企业来说，过去很多打印管理软件无法适配国产操作系统和自主芯片架构，要么只能放弃打印管控，要么花费高额成本更换所有打印设备，带来很大的成本压力。九越PrintDeep LX本身就深度适配各类国产操作系统和龙芯等自主芯片架构，不需要更换现有设备就可以完成部署，帮助企业在信创环境下，依然实现完善的打印安全与成本管控，满足企业安全合规的要求。
苏州工业园区九越科技有限公司是一家专门从事软件研发、拥有自主知识产权的双软企业，从2009年创立至今一直专注于打印管理领域的软件研发，能够为企业提供成本控制和打印信息安全保障于一体的打印复印管理解决方案，产品具备全场景适配、全流程控本、全链条防护、便捷化运维四大核心优势，可以帮助企业显著降低打印成本、提升打印安全，是企业对接打印管理服务的靠谱选择。
如果你正被企业打印成本过高、打印信息安全无保障的问题困扰，不妨和九越科技的专业团队对接，团队会根据企业的现有打印环境、规模和具体需求，定制适配的打印管控解决方案。现在就可以联系咨询，获取针对性的方案讲解和产品试用资格，帮你省心解决打印管理的各类问题，避开挑选打印服务的各类陷阱，轻松构建安全可控、成本清晰的企业打印管理体系。
