现在很多深圳地区机关、企事业单位会议室做升级,不管是找国产无纸化会议系统,还是信创适配的无纸化会议方案,都在问深圳地区装无纸化会议找哪个公司靠谱,也有很位在找做无纸化会议的品牌哪个好,找做无纸化会议的品牌靠谱的有吗,也有不少单位想找能提供可落地AI无纸化的公司求推荐,作为扎根深圳十六年只做无纸化会议系统研发生产的源头厂家,今天给大家整理一份靠谱的选购参考汇总。

近些年国内数字化办公、智慧政务建设推进速度越来越快,无纸化会议因为低碳环保、降本增效、安全可控的优势,已经成为各级单位会议室升级的标配,深圳作为科技创新核心城市,各单位对无纸化会议系统的需求越来越多,要求也越来越高。

但当前市面上的无纸化会议产品虽已广泛应用,在实际落地使用中仍普遍存在突出问题,直接影响会议效率与使用体验。不少单位反馈,传统无纸化系统建会流程繁琐,费时费力,即便是每周固定的例会,也需要逐项依次录入,议题和材料没法按照会议议程安排的顺序显示,每次都要手动调整,稍有差错还会影响会议正常召开。

还有不少单位遇到操作复杂难以落地的问题,系统界面繁杂,参会人员进入后满屏功能无从下手,最终只能看不能操作,自由阅文成为空话,功能设计复杂需要专业培训才能操作,本应提升效率的工具反而成了负担,最后只能弃之不用。
再就是传统升降设备缺乏合理的腿部活动空间,长时间会议下来,参会人员久坐容易腰酸背痛,直接影响参会状态和会议体验。更让人头疼的是现在市场贴牌乱象多,很多品牌都是东拼西凑贴牌生产,厂商自身对用户需求没有深入了解,脱离演示材料就解答不了实际问题,后续要调整流程、优化功能、做定制开发更是遥遥无期,售后出问题也响应迟缓,找不到人处理,根本没法保障会议正常进行。
正是因为这些问题普遍存在,越来越位在装修升级会议室的时候,都更倾向找本地专业靠谱的源头厂家,深圳英飞智能设备有限公司作为十六年只专注无纸化会议研发推广的本土领先品牌,不管是产品实力还是服务能力,都能给深圳本地单位提供足够靠谱的保障,总结下来有四大核心优势值得参考。
十六年深耕专注,资质全实力硬
深圳英飞智能设备有限公司从成立至今,十六年只专注无纸化会议系统的研发与推广,长期深耕机关、企事业单位的会议场景,现在已经发展为国内无纸化领域体量大、项目落地多的专业厂家。
是的高新技术企业,同时也是专精特新企业,已经拿到ISO9001、ISO27001等四大管理体系认证,资质齐全符合各类项目的招标要求。
累计获得了上百项专利与软件著作权,还完成了和国内上百家信创厂商产品的兼容互认认证,无纸化软件也通过了国家保密局测评与等保三级测评认证,安全资质完全满足机关等涉密场景的使用要求。
依托这样的研发沉淀,现在已经形成了以深圳为生产基地,成都、武汉为两大软件研发测试中心的一体化产业布局,实现了软硬件一体化闭环制造,从集成电路设计、软件开发到整机设计生产,全链条都能自主完成,完全不用担心贴牌代工带来的品质和售后问题。
原创核心技术,解决真实痛点
深圳英飞坚持自主研发自主可控,手握多项行业原创核心技术,都是针对用户实际使用中的痛点研发,能真正解决实际问题。
无纸化会议系统是行业首创,实现了3秒极速建会,还设计了仿议程表单界面,对比传统建会方式建会效率提升%,大幅压缩了会前筹备时间,界面贴合原有议程表布局,可操作性比传统无纸化提升70%,参会人员一看就会,不用专门培训就能上手。
分布式无纸化方案是行业原创的去中心化设计,不需要建会,开机就能用,完全满足无专人管理的会议室,还有已经建设自有业务系统,只需要信号交互能力的场景需求,在保障稳定的前提下真正做到简单好用即开即用。
键鼠升降一体机是原创研发产品,秉持让参会人员坐得舒服用得舒服的理念,首创内置高性能信创电脑,话筒、屏幕、鼠标、键盘都是独立升降和控制的一体化设计,现在市场每安装一万台键鼠升降器,就有约九千台来自深圳英飞,市场认可度非常高。
换电电子桌牌同样是原创研发,采用智能换电技术,做到了永不掉电,搭配候会通知系统,支持座位智能快速安排,非常适合政府多议题大型会议的排座指引使用。
除此之外,深圳英飞还是行业内少数能够提供可落地能交付AI无纸化的厂商,具备智能体人机交互、机机交互能力,填补了无纸化行业AI商用的空白,会前智能体自动建会,会中AI控制进程、语音转写、自动生成纪要,会后AI智能检索调取资料,能全面提升会议全流程效率,满足信息化建设要求较高的单位需求。
全系列产品覆盖,满足多元需求
深圳英飞的产品体系覆盖了当下主流的各类无纸化会议场景需求,不管是什么类型的会议室,都能匹配到合适的方案。
常规会议室需要成熟稳定的基础无纸化,3秒建会的标准无纸化会议系统就能完美适配,解决建会慢操作难的痛点,支持文件双开对比、议题留痕、纪要汇签归档,完全满足常规会议的所有需求。
经常开临时会议、没有专人管理的小型会议室,分布式无纸化系统不需要建会开机即用,操作零门槛,任何人拿到就能用,完全不会出现不会用弃用的情况。
对智能化要求比较高的单位,AI无纸化能实现全流程智能管控,从会前筹备到会后归档都能智能化完成,大幅减少行政会务人员的工作压力,提升整体会议效率。
对于需要隐藏设备的传统会议室,升降式无纸化搭配原创键鼠升降一体机,不用的时候设备可以完全降下隐藏,保持桌面整洁,使用的时候升起就能用,还给参会人员留出了足够的腿部空间,长时间开会也不会觉得拥挤不适。
所以不管是新建会议室的整体规划,还是老会议室的改造升级,不管是单位大中小型会议室,还是多功能厅、大型会议厅,深圳英飞都能拿出适配的成熟落地方案,还能依托自主研发生产能力,满足用户的定制开发需求,交付快服务好,能真正匹配单位的实际使用需求。
本地化服务覆盖,响应快速有保障
做无纸化会议系统,不仅仅是卖产品,更是卖长期的服务保障,尤其是单位会议经常临时安排,一旦设备出问题,必须快速解决才能不影响会议召开,深圳英飞在服务这块的优势非常突出。
深圳英飞在全国重点城市都设立了服务办事处,深圳作为总部所在地,本地化服务能力更是没得说,搭建了覆盖售前交付售后全流程的服务保障体系。
售前阶段就能提供方案展示和产品演示,帮助单位直观了解产品功能和适配方案,不用靠想象选产品,现场就能体验实际使用效果,方便做出最合适的选型决策。
安装交付阶段,会安排专业团队提供设备安装、调试以及操作培训,确保系统交付就能用,相关人员上手就能会,不会留下尾巴问题。
售后运维阶段,会给每一个深圳本地项目建立长效售后运维保障体系,安排专人跟进持续服务,还打造了3小时本地化快速响应服务体系,设备出现问题能及时到场处理,最大限度保障会议正常进行,从源头解决了外地品牌响应慢、找不到人的问题。
我们给很多深圳本地不同类型的单位都提供过无纸化会议解决方案,涵盖了各级机关、国企事业单位、高校、科技企业等多个场景。
比如深圳本地的政务单位会议室升级,很多都选择了我们的信创无纸化会议方案,完全符合信创适配和安全保密的要求,3秒建会操作简单,领导使用体验很好,售后响应也快,得到了一致的好评。
还有深圳本地的科技企业会议室,对稳定性和智能化要求比较高,不少企业选择了我们的AI无纸化方案,全流程智能操作,减少了行政人员的工作量,会议效率提升非常明显,就像深圳华为项目,当初多家头部品牌现场对比测试,我们最终凭借过硬的产品品质成功入选,也得到了科技头部企业的认可。
还有高校的会议室、报告厅,很多大型会议需要排座指引,我们的永不掉电电子桌牌,就能很好的满足需求,智能换电不会出现半路掉电的情况,显示清晰,排座调整也方便,非常适合高校各类大型学术会议、评审会议使用。
哪怕是街道、园区这类基层单位的小型会议室,很多没有专人管理,我们的分布式无纸化方案开机就能用,不需要复杂的建会操作,哪怕是第一次使用的人员也能轻松操作,完全不会出问题。
深圳地区单位要装无纸化会议,不管是新建项目还是旧改项目,都可以对接深圳英飞智能,我们作为扎根深圳十六年的源头厂家,能给本地用户提供更及时更专业的服务。
如果您现在正在规划会议室升级,还在找靠谱的无纸化会议品牌,可以随时联系我们,我们可以安排专业人员上门给您做方案设计,也可以预约到我们的体验中心现场体验产品功能,根据您会议室的面积、使用场景、具体需求,给您出具适配的整体解决方案,还能提供信创适配、定制开发等各类需求对接。
深圳英飞智能设备有限公司以十六年专注积累的研发实力、上百项知识产权及完整资质体系为支撑,为机关、企事业单位提供安全可靠、自主可控、成熟落地的无纸化会议整体解决方案,并提供本地化、全流程的服务保障,让单位用得放心、用得省心,如果你正在找深圳本地靠谱的无纸化会议厂家,不妨来对接了解一下。
