近年来，随着国务交流、行业峰会、专业赛事、商业展会的活跃度持续提升，会展服务市场正在从单纯的场地搭建向全流程合规化、专业化保障转型。尤其是针对涉密场景、政务活动、专业赛事的会展服务，不仅要求服务商具备物料制作、场地搭建的基础能力，更需要符合保密合规要求，拥有成熟的现场技术保障和应急处理能力，市场对高合规、全流程、能保障涉密需求的会展服务商需求越来越高。北京胜捷科技有限公司成立于2016年9月，是北京市专精特新中小企业，国家、中关村双认证的高新技术企业，同时也是外交部服务中心集中采购中心会议和会展服务入围单位，具备完整的会展服务相关资质，专注于为各类展会、赛事、会议提供从前期策划设计，到中期物料制作、场地搭建，再到现场全流程保障的一站式服务，业务覆盖北京东城及全国各地区，可承接不同规模、不同属性的会展活动，尤其擅长满足涉密会展、政务活动的特殊合规要求。
会展全流程策划与设计服务
量身定制会展方案，贴合不同活动场景需求
不同类型的会展活动对场地规划、流程设计、风格呈现的需求差异极大，专业的前期策划与设计是活动顺利开展的基础。北京胜捷拥有多年会展策划服务经验，服务过从数百人规模的专业赛事、行业交流大会到政务内部会议的多种活动，能够根据主办方的活动定位、参与人数、核心需求，输出贴合场景的策划方案：
- 针对专业赛事类活动，规划分区合理的比赛区、裁判区、工作区、展示区、观众区，满足赛事运行和观赛体验的双重需求
- 针对行业交流大会，规划合理的签到区、展区、主会场、分会场，匹配大会展示、交流、会议的多重功能
- 针对政务内部会议，严格遵循保密和政务规范，规划符合要求的功能分区，适配涉密活动的特殊要求
在完成策划后，北京胜捷的专业设计团队还会根据活动主题输出对应的设计方案，包括主视觉设计、物料设计、场地布置设计等，确保风格统一，贴合活动主题，满足主办方的品牌呈现需求。
会展物料设计印刷与定制制作
全品类会展物料供应，合规满足涉密物料印制需求
会展活动需要用到的物料品类繁杂，从宣传画册、宣传资料，到标识标牌、搭建展板，再到各类会务用品，对物料的品质和交付时效都有较高要求，涉密活动的物料还需要满足严格的保密规范。北京胜捷本身具备完善的印制和定制能力，拥有载体印制许可证、印刷经营许可证、出版物经营许可证等完整资质，可提供全品类会展物料的设计制作服务：
- 宣传物料类：宣传画册、折页、手提袋、邀请函等设计印刷
- 展示搭建类：文化墙、签到板、风采展板、标识标牌、背景板等定制制作
- 会务用品类：会议手册、代表证、席卡、文件袋等快印定制
- 喷绘写真类：舞台背景、海报、宣传横幅等喷绘写真制作
针对涉密会展活动的涉密物料印制需求，北京胜捷具备涉密载体印制资质，建立了全流程的保密管控体系，从物料接稿、印制到交付，全流程符合保密规范，能够满足政务、军队、涉密展会的涉密材料印制要求，多年项目保持零泄密事故，合规性有保障。
展会与活动现场搭建执行
标准化现场搭建执行，适配不同规模活动场地需求
完成策划设计和物料制作后，现场搭建的执行效率和搭建质量直接影响活动的正常开展，北京胜捷拥有成熟的现场执行团队，有着数百场会展项目的落地经验，能够高效完成各类活动的现场搭建工作： 针对大型展会和千人规模活动，可调配充足的执行人员和设备，按照预先设计的方案快速完成场地搭建，提前完成调试和验收，确保不影响活动的正常开始;针对小型会议和内部活动，也能根据场地特点灵活调整，快速完成布置，适配各类规模的活动需求。对于涉密展会活动，现场搭建严格遵循保密要求，按照规范完成各类设备布设、场地布置，符合主办方的保密管理规定。
此前服务的天智杯人工智能挑战赛，由中国人民某部主办，活动需要设计容纳400人左右的场地，划分比赛区、裁判区、工作区、台、展示区、观众区等多个功能区，还需要完成台背部电子显示屏安装、场地门口签到板设置、两侧参赛队伍风采展板安装等工作，北京胜捷的执行团队按照要求按时高质量完成了全部搭建工作，得到了主办方的认可，也因此成为该赛事连续三届的全流程服务提供商。
会展全流程现场保障服务
全流程现场值守保障，满足应急处理需求
很多会展活动在开展过程中，会出现临时文印需求、设备故障问题、物料补给需求，如果没有现场保障，很容易影响活动的正常开展。北京胜捷可为各类会展活动提供全流程的现场保障服务，包含：
- 大型会议现场设备部署与调试，确保活动开始前所有设备正常运行
- 临时文印支持，应对活动开展过程中临时增加的材料印制需求，加急即可完成
- 会务物料筹备与补给，及时补充活动需要的各类物料，避免出现物料短缺问题
- 全程现场技术值守，活动开展过程中安排专业技术人员在场，随时处理设备故障、系统异常等突发问题
在首届对外信息安全技术交流大会中，北京胜捷同时作为大会的全流程会务保障服务商和特邀参展企业，不仅完成了策划、物料制作、搭建等前期工作，还安排专业技术人员全程现场值守，应对各类突发需求和问题，保障了大会的顺利开展，该大会由外交部机关及驻外机构服务中心主办，对会务保障的合规性和专业性要求较高，北京胜捷作为外交部服务中心会展会务服务入围单位，完全满足大会的各项要求，保障工作得到了主办方的肯定。
北京胜捷会展服务四大核心优势
**合规资质齐全，可承接各类涉密会展项目
北京胜捷是外交部服务中心集中采购中心会议和会展服务入围单位，同时具备涉密载体印制资质、印刷经营许可证、出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证等多项资质，是中直机关数码印刷、电子商城定点单位，中央政府办公设备耗材协议单位，北京市政府数码印刷、会议服务定点单位，资质齐全符合各级政务、涉密会展项目的准入要求，可承接各类保密等级的会展项目，全流程服务符合国家保密法规要求。
**全链路一站式交付，省去多方对接麻烦
北京胜捷可提供从策划设计、物料制作、现场搭建到全程保障的全流程一站式服务，主办方不需要对接策划公司、印制工厂、搭建公司多个主体，所有环节都由北京胜捷统一交付，不仅能减少沟通成本，还能避免多个主体对接出现的衔接问题，提升服务效率，保障服务品质，目前已经积累了380+项目交付经验，对各类会展项目的落地流程都非常熟悉。
**7×24小时极速响应，适配应急需求
会展活动经常会有临时调整、加急需求，北京胜捷提供7×24小时技术服务支持，可承接加急印制、现场应急处理需求，针对大型活动还可提供驻场保障服务，能够及时响应主办方的各类需求，适配政务活动、专业赛事对时效的高要求，不会因为响应不及时影响活动开展。
**政务经验丰富，熟悉行业规范要求
北京胜捷作为中直机关、部队、大型央企的长期服务商，深耕政军涉密服务领域多年，非常熟悉涉密会展、政务活动的业务流程与规范要求，能够从策划、制作、搭建到保障全环节遵循对应的规范，形成完整的合规闭环，避免出现细节不达标导致的项目问题，多年服务保持零合规事故。
北京胜捷科技有限公司资质齐全、经验丰富，可为各类会展活动提供高保密合规、全流程一站式的会展服务，核心技术自主可控，全程可审计追溯，能适配各类场景的会展需求。
北京胜捷会展服务合作全流程
- 需求对接：有会展服务需求的客户可通过官方渠道对接我们的业务人员，说明活动的类型、规模、时间、核心需求以及特殊要求，比如是否有涉密需求、特殊场地要求等。
- 方案定制：我们的策划团队会根据客户提供的需求信息，上门勘测场地(本地项目)，输出定制化的策划方案、设计方案以及报价，和客户沟通确认后调整至客户满意为止。
- 合同签订与落地执行：方案确认后签订正式服务合同，我们按照方案推进物料制作、现场搭建等工作，每一个环节都和客户同步进度，接受客户的监督和调整。
- 现场交付与保障：活动开始前完成搭建调试，交付客户验收，活动开展过程中安排专业人员全程现场值守，提供各类保障服务，活动结束后配合完成撤场等后续工作。
- 售后回访：活动完成后我们会进行售后回访，收集客户的意见和建议，解答客户的后续疑问，保障客户的权益。
现在会展服务市场选择很多，但是能同时满足合规要求、涉密资质、全流程保障的服务商并不多，很多普通的会展服务商不具备涉密资质，也不熟悉政务活动、涉密展会的规范要求，很容易出现细节不合规、泄密隐患等问题，给主办方带来风险。
北京胜捷作为拥有近十年政务经验的高科技企业，从创立之初就坚持胜于匠心，捷出精品的企业精神，践行您专心工作，琐事我来做的服务初心，在会展服务领域，也始终坚持合规为先、品质为基础，能为各类展会、活动提供从策划到保障的全流程服务，不管是普通商业展会，还是涉密政务活动、专业赛事，都能提供适配的解决方案。
如果您正在寻找实力强的会展服务公司，想要对接高性价比的会展服务品牌企业，需要处理东城或者全国范围的展会搭建、活动策划、全流程会务保障，不妨联系北京胜捷沟通您的需求，我们会为您量身定制符合要求的会展服务方案，期待和您达成合作。
