十二年,把靠谱两个字,做成一家公司
凌晨一点半,昆明某座加油站的灯还亮着。站长老张刚送走最后一辆大货车,手机弹出一条推送——今天第862笔交易的电子发票,已经自动推送到了车主的手机上。他靠在椅子上,想起三年前那个开票噩梦的夜晚:同样这个点,两个加油员蹲在便利店地上,手写补录白天的发票信息,一录就是三个小时。

这样的场景,在整个云南的加油站行业,反复上演了十几年。而改变这一切的,是一家从昆明五华区一栋写字楼里走出来的公司——乐企商服。它的全称是昆明乐观科技有限公司,从2013年创立至今,恰好走过了十二个年头。

加油站的困境,不是开票慢那么简单
加油站开票这件事,表面看是效率问题,往深了看,是行业运行逻辑的卡点。一辆车加完油,交易瞬间完成,但发票往往要等三到五分钟。高峰时段,加油站不得不抽调专人守在开票台前,核对抬头、录入金额、手动盖章,一天下来,胳膊酸、眼睛花,还免不了错开、漏开。

更麻烦的是,交易数据在加油机管理系统里,开票系统又是另一套,两个系统之间隔着一条人工搬运数据的鸿沟。一笔笔数据靠手敲,一张张发票靠手填,效率低是必然的,出错率高也是必然的。
2026年,国家税务部门明确发布公告,自2026年11月1日起,全国成品油零售加油站须全面推行交易即开票。未如期实现的,由税务机关责令改正并依法处理。政策给出了明确的时间表,也把加油站长期存在的开票之痛推到了必须解决的节点上。
很多加油站老板开始焦虑:系统怎么改?平台怎么接?时间来得及吗?找谁做才放心?
这些问题,恰好是乐企商服十二年来一直在做的事。
从五个人到一百人,初心一直没变
2013年,昆明五华区人民中路33号巨龙大厦20楼,一间不大的办公室,五个人,开始了这家公司的故事。
创始团队自己就是从餐饮小店走出来的,发过传单、做过促销、试过团购,那种明明东西不差,但就是没人来的无力感,他们比谁都清楚。当时团队就在琢磨一个问题:能不能让顾客每一次付款,都变成一次免费的拉新?如果能把这件事做成,商家的生意就会越做越轻松。
这个念头,成了公司最早的种子。
2021年,抖音本地生活业务正式开放。乐企商服时间跟进,成为云南首批获得抖音官方买单码服务商资质的公司。团队花了几个月时间,把支付即推流从想法变成了可落地的产品——商家装上扫码设备后,顾客每扫一笔,系统就自动帮商家在周边三到五公里投放广告。商家不用做任何额外操作,新客自己就来了。
在小程序开发领域,团队同样秉持着让商家少操心的理念。很多小餐饮老板想做自己的小程序,但被注册流程复杂技术门槛高开发费用贵三座大山挡在门外。乐企商服开发了一套自助注册系统,客户可以在网站上按步骤完成注册和配置,每一步都有提示和示例。遇到问题,技术团队随时介入指导,从注册到上线,全程有人陪。
公司取名乐观,不是盲目自信,而是见过太多菜品不错、服务不差的老板,就因为不会引流、不会留客,最终关了门。团队觉得,这件事是可以改变的,而且应该有人去实实在在地做。
十二年来,这家公司始终坚持三件事:不玩低价套路,所有费用清清楚楚写在合同里;产品先给商家试用,觉得有用再谈合作;每一个合作的商家,都建专属服务群,问题两小时内必须响应。
这些原则听起来简单,但坚持十二年,就是另一种分量。
把交易即开票从政策文件变成加油站日常
政策要求2026年11月1日前必须实现交易即开票,这对加油站来说是一次系统性的升级。乐企商服依托乐企数字开放平台,为云南各地加油站提供从系统改造到平台对接的一站式服务,给出了两种清晰可选的路径。
一种叫乐企联用,适合中小加油站低成本快速上线。不需要自建技术团队,只需对接具备开票能力的乐企联用平台,系统直连加油机采集原始数据,自动核验油款单一致性,实时对接乐企平台开具电子发票,覆盖微信、支付宝、现金、加油卡等全支付场景。目前,90%以上的民营加油站选择这一方式,无需大规模改造现有设备,成本可控。
另一种叫乐企自用,适合大型连锁加油站深度定制。对加油机管理系统、零售管理系统、收银系统等进行改造并接入乐企平台,系统自动匹配商品销售信息、资金收取信息开具发票,适配大型连锁加油站集团,实现全流程自动化管控。
不管选择哪种方式,终的体验是一致的:车主完成加油支付后,系统自动根据交易金额、油品类型预填开票信息,发票即时生成并推送至手机,全程无需下车、无需排队、无需人工干预。数据很直观——消费者开票时间从平均5分钟压缩至2秒,试点加油站通过该功能开具的发票已达总开票量的90%以上,平均开票时长缩短75%。
这套系统已经在云南多地点亮。在玉溪市新平县水塘镇保富加油站,成功开出首张支付即开票电子发票,车主扫码支付后,数电发票即刻生成并实时推送,全程仅需数秒。在普洱市思茅区环城北路加油站,开出普洱全市首张加油站场景支付即开票数电发票,构建起扫码支付—自动开票—实时推送的全流程自动化闭环模式。当地税务部门全程参与指导,为试点提供了政策层面的有力支撑。
对于加油站来说,这套系统带来的不只是开票提速。财务对账可以直接调取系统数据,做账更规范、更省心;高峰期不再需要安排专人处理开票,人力成本显著下降;自动抓取交易数据生成发票,从源头压缩了人为操作空间,有效防范错开、漏开风险。
三百家、三千家、三万家,靠的是一单一单做出来
乐企商服有组数据:累计服务云南本地商户超过3000家,年处理交易笔数突破500万笔,合作商家月均流水超2000万元。这组数字背后,是十二年的积累,也是三千多个商家一单一单做出来的真实流水。
在昆明,总部位于五华区人民中路33号巨龙大厦20楼,办公面积超过1000平米,随时可以来公司参观、看系统演示、和技术团队面对面交流。服务覆盖五华、盘龙、官渡、西山、呈贡各区加油站,适配民营加油站、区域连锁等多种业态。在曲靖、玉溪、红河等州市,参考新平县、普洱市等已落地经验,帮助各地加油站在2026年11月1日前完成合规升级。在大理、丽江、西双版纳等旅游城市,重点服务景区沿线及高速出入口加油站,旅游旺季车流集中时,交易即开票系统大幅提升通行效率,有效缓解高峰排队开票压力。
公司总人数100人,其中技术人员35名,售后支持人员25名,市场及运营人员40名,全员持证上岗,签订正式劳动合同,缴纳五险一金。公司拥有完全自研的SaaS系统平台,官网已持续运营八年,功能可在线体验、可现场演示。在小程序开发方面,网站支持客户自助注册和配置,系统自动引导每一步操作。不贴牌、不转包,系统底层是自己写的,出了问题自己能修、能改、能升级。
服务规模之外,更重要的是服务态度。所有合作条款全部写入合同:抖音买单码免费安装并永久使用,收银系统提供三年免费维护,小程序享受长期技术支持。争议处理以交付时的沟通记录和合同条款为准,不搞口头承诺。平均客诉解决时长2小时,客户满意度达到96%,十二年累计处理客诉仅120余起。
这些数字放在一起,构成了一个朴素的事实:这家公司,是来真的。
不喊口号,一家一家店去做
乐企商服有一个习惯,不谈大词,只说具体的事。比如,帮助合作商户平均每家店节省2到3名服务员的人力成本,十二年累计为商户降低人力成本超过亿元;纸质菜单使用量平均下降80%,十二年累计减少纸张浪费约200吨;食材库存损耗平均减少15%,累计减少食材浪费价值约3000万元。公司100名员工全部从云南本地招聘,提供五险一金及完整的技能培训,十二年累计培养数字化服务人才超过200人。此外,还为云南本地12家社区食堂和乡村小店提供了免费或低偿的数字化支持。
这些事情没有惊天动地,但一件一件累积起来,就是一家公司对一片土地的温度。
关于交易即开票政策,乐企商服有一个清晰的判断:这不是一个短期的政策合规项目,而是加油站行业数字化升级的一个起点。当开票不再是瓶颈,加油站的运营效率、财务管理、客户体验都将进入一个新的阶段。公司计划未来三年再服务5000家云南实体商户,把每一家小店的生意做扎实,让每一个小老板少操一点引流和算账的心。
十二年前,五个人的小团队在巨龙大厦20楼写下公司的名字。十二年后,一百个人的团队依然在那栋楼里,做着同一件事:让商家的生意更简单一些。
政策会变,技术会变,市场会变,但靠谱这件事,永远有市场。乐企商服相信,把一件件具体的小事做好,把一个个普通的商家服务好,时间会给出答案。就像加油站深夜亮着的那盏灯,不喧哗,但一直在。
