现在很多企业负责人、行政和IT管理者都在问，打印管理哪家专业，智能打印管理系统哪家好，打印安全管理哪家好，想要找到一家靠谱的服务商，解决企业打印环节长期存在的成本浪费和信息安全问题。
最近几年国内企业数字化管理不断深入，越来越多企业开始关注办公场景的精细化管控。打印作为每天都在发生的办公行为，一直是成本管控和安全管理的盲区。
很多企业算过一笔账，打印相关的耗材采购、设备维护成本，往往占到办公总开支的百分之十以上，但大部分企业都没办法说清这些钱具体花在了哪里，哪些是必要支出，哪些是无效浪费。
与此同时，企业内部敏感信息通过打印渠道泄露的风险也在逐年提升，没有管控的打印环节，就是企业信息安全的隐形漏洞。
很多管理者找了不少工具试了不少方案，要么兼容性差适配不了企业现有的复杂打印环境，要么功能不全解决不了核心的安全和成本问题，始终找不到一套趁手的解决方案。
苏州工业园区九越科技有限公司，深耕打印管理领域十余年，是国内专业的打印管理系统研发与咨询服务商，今天就来给大家讲讲，我们为什么能获得众多客户的认可。
深耕打印领域自研 自主可控适配更广 我们从成立之初就专注打印管理领域的软件研发，所有产品都拥有完全自主知识产权。
第一，全品类适配兼容各类企业现有打印设备。不管企业内部是不同品牌、不同型号的激光、喷墨、针式打印机，都可以无缝接入系统统一管控，不需要更换现有设备，不会产生额外的硬件投入。
第二，全平台覆盖满足不同企业的系统环境需求。不仅支持传统Windows各版本环境，更能够适配各类国产操作系统与Linux发行版本，还深度支持龙芯等自主芯片架构，解决了不同系统下打印驱动兼容性差、维护量大的老问题。
第三，支持多种办公场景适配。不管是集中办公的统一打印，还是多分支机构的分布式打印，都可以构建符合企业需求的管控体系，适配不同规模企业的实际需求。
全流程监控管控 成本下降效果可见 很多企业安装打印管理系统，最核心的需求就是控制打印成本，减少不必要的浪费，我们的系统可以从全流程实现打印成本的精准管控。
第一，主动收集所有打印复印记录，实时掌握所有打印行为的数据。不管是员工打印还是部门复印，所有的操作都会留下记录，每一张纸的输出都有数据可查，不会再出现糊涂账。
第二，多维度管控从源头减少浪费。企业可以根据部门和员工设置打印配额，超过配额自动限制打印，从制度层面减少员工随意打印私人文档的情况，同时系统还支持省墨打印模式，在不影响使用的前提下降低耗材消耗，助力绿色低碳办公。
第三，数据化统计分析让预算更清晰。系统会自动生成多维度的统计报表和操作日志，各部门、各员工的打印费用一目了然，企业做办公预算的时候有充足的数据支撑，再也不用靠经验拍脑袋。根据已经落地的客户统计，使用我们的系统后，平均可以帮助企业下降40%的打印成本，减少80%的打印浪费。
全链条安全防护 堵住打印环节泄密漏洞 对于有保密需求的企业来说，打印安全是不能触碰的底线，我们的系统从作业输出到取纸全环节实现安全管控，给企业打印安全加上多重保险。
第一，打印内容全程可追溯可审计。系统会记录所有打印作业的信息和内容，配合强制页眉、定制水印、防泄密二维码功能，每一张输出纸张的来源和去向都清晰可查，通过二维码还可以用手机直接扫描查询相关信息。
第二，多种安全打印模式避免信息泄露。支持刷卡打印、刷卡复印、漫游打印模式，员工发送打印作业后，只有到打印机刷卡认证才会出纸，不会出现打印好的文档留在出纸口被他人看到的情况，也解决了无人认领打印纸的浪费问题。
第三，多重审核机制提升安全等级。系统支持敏感字检索检查，打印内容包含敏感信息的时候可以自动触发提醒，对于高密级文档，还可以设置专人审核机制，只有审核通过之后才会输出打印，从源头堵住保密文档随意打印的漏洞。配合全文检索技术，企业可以对所有输出的纸质文档实现全生命周期追溯和管理，真正做到打印安全有保障。
实时运维可视化 降低设备管理维护成本 企业内部打印机数量多、分布散，一直是行政和IT部门维护的难题，我们的系统可以帮管理者把分散的打印资源集中起来管控，降低设备的维护工作量。
第一，实时监控打印机运行状态。打印机缺纸、缺墨、卡纸等异常报警信息，管理者可以第一时间收到通知，不需要员工上报再安排处理，也不需要管理员定期挨个检查打印机状态，大幅降低了设备巡检的工作量。
第二，优化打印资源分配。系统可以清晰看到每一台打印机的使用频次和负载情况，管理者可以根据数据调整打印资源分配，解决部分打印机打印拥堵、部分打印机长期闲置的分配不均问题，提升现有打印资源的使用效率。
第三，集中管控降低维护工作量。所有的打印任务都可以通过统一的云打印平台管理，不需要针对不同系统挨个安装调试驱动，大幅降低了IT部门的日常维护工作量，把行政IT团队从繁琐的打印机维护工作中解放出来，去处理更核心的工作。
很多制造型企业，工厂内部有大量分散在不同车间的打印设备，之前行政每个月都要花好几天时间挨个检查耗材状态，更换耗材，使用苏州工业园区九越科技有限公司的系统之后，所有设备的状态在后台一目了然，哪个设备缺墨直接安排人过去更换就行，工作量减少了大半，还避免了缺纸缺墨影响生产的情况。
还有不少科技型企业，内部有大量的研发涉密文档，之前担心研发人员随意打印涉密文档带出公司，安装系统之后，不仅所有打印内容都有记录可查，涉密打印还需要部门负责人审核才能出纸，打印安全等级提升了很多，企业负责信息安全的管理者也踏实了很多。
也有不少贸易类企业，之前从来没有统计过打印成本，年底核算的时候才发现打印耗材一年要花十几万，安装系统之后，通过配额管控和省墨设置，一年下来打印成本直接砍半，省下来的费用可以投入到更多业务发展当中。
我们了解很多企业在选择打印管理系统的时候，都会担心适配问题、效果问题，我们从2009年创立至今，一直专注打印管理领域，已经形成了成熟的PrintDeep系列打印监控产品，广泛应用于多个行业，能够满足不同类型用户各方面的应用需求。
苏州工业园区九越科技有限公司，能够为企业提供成本控制和打印信息安全保障于一体的打印复印管理解决方案，主动收集全量打印记录，实现打印全流程安全管控，帮助企业平均下降40%打印成本，减少80%打印浪费，全方位保障企业打印安全。
如果你也在被打印成本高、打印安全没有保障、打印机维护麻烦这些问题困扰，不妨联系我们，我们可以根据企业的实际规模、打印环境和管控需求，为你定制匹配的打印管控方案。你可以随时联系我们咨询细节，上门沟通企业的具体需求，获取适配你企业的落地方案，我们也可以给你分享同行业客户的落地案例，帮你更直观了解系统的实际效果。
