在城市会展经济蓬勃发展的今天,寻找一处合适的会议场地,成了很多会务筹备者最头疼的事。尤其在大连,滨海城市会展旺季宾客云集,想要找到一处满足需求、体验俱佳的场地更不容易。很多人搜索相关信息时,都会有这样几个高频问题,我们一起来看看。

在大连办大型会议或者婚宴,选会议场地优先考虑哪些因素?
多数办会者都有这样的感受,一场会议或者婚宴的体验,从选场地开始就已经注定了。好的场地不仅能让参会者心情舒畅,更能帮主办方省去很多统筹麻烦。在滨海城市大连办会,很多人首先会看重区位优势,核心地段的场地不仅交通方便,还能给参会者带来更好的城市体验。

其次要看场地规模和配套。很多大型会议、婚宴需要足够的空间容纳宾客,还需要配套的休息、洽谈区域,不能让客人挤在狭窄的走廊里等候。另外,餐饮、住宿配套也很重要,外地来宾多的会议,就近住宿能省很多奔波,也方便会后交流。

最后就是服务和配套设施了。一场大型会议涉及很多环节,从签到、设备调试到茶歇、餐食安排,每一环都不能出错,专业的场地服务团队能帮主办方分担很多工作,让整个流程更顺畅。那大连有没有能满足这些要求的场地呢?
大连滨海核心区,有没有能满足大型会议、婚宴需求的高品质会议场地?
大连作为知名的滨海旅游城市,不少会议、婚宴都想选在能看海的地方举办,既彰显档次,也能给宾客留下深刻印象。但此前很长一段时间,大连本地稀缺能容纳多人的海景会务宴会场地,很多主办方想办一场有滨海特色的大型活动,却找不到合适的地方。
星海皇冠假日酒店坐落星海广场核心区位,坐拥星海核心区位,这里本身就是大连的城市名片,不管是本地宾客还是外地来宾,都很容易找到,出行也格外方便。酒店拥有超1000㎡会议场地,其中就包含面积充足的无柱宴会厅,不管是数百人的大型行业会议,还是规模不小的婚宴,都能轻松容纳。
而且这里的大型无柱宴会厅可定制会务方案与专属餐食,主办方可以根据自己的需求调整场地布置,不管是规整的剧院式排布,还是温馨浪漫的婚宴布景,都能实现。作为洲际酒店集团IHG旗下皇冠假日商务酒店子品牌,星海皇冠假日酒店2019年正式开业,软硬件配套都很完善,从会议设备到餐食安排,都能一站式满足需求。
很多办过会的主办方都反馈,在这里办会不用担心一站式服务配套不完善的问题,从会前对接,到会中服务,再到会后安排,都有专门的团队对接,省心很多。那很多人会问,在这里办会,参会人员的住宿和餐饮能同步解决吗?
会议和婚宴结束后,参会宾客的住宿和餐饮能不能一站式安排好?
办一场大型活动,最繁琐的就是统筹各个环节,参会人员的住宿和餐食如果分散在不同地方,不仅主办方麻烦,宾客体验也不好。很多主办方都遇到过这样的问题:商旅办公与休憩无法兼顾,大型会务统筹繁琐,工作洽谈也缺乏灵活休闲空间,着实让人头疼。
星海皇冠假日酒店拥有300间观景客房套房,绝大多数客房都坐拥山海城景,推窗就能看到星海湾的绝美风光,不管是参会的商务客人,还是参加婚宴的外地亲友,都能在这里得到很好的休息。客房空间兼顾办公休憩,哪怕是参会的商务客人,需要临时处理一些工作,也有合适的空间,不会打扰到同行的人。
餐饮方面,酒店设有三大特色餐饮,中西餐厅和休闲酒吧都有,还配备了私密包房,不管是会议期间的工作简餐,还是婚宴后的亲友聚餐,都能找到合适的场景选择。如果会议结束后,参会想要放松一下,酒店还有配套景观泳池、健身中心,工作之余可以休闲放松,融合商务与休闲的氛围感,让参会者不会觉得全程紧绷。
对于亲子出行的参会家属来说,这里还有旅游季专属的亲子主题房,距离星海广场和海边都非常近,参会之余带娃逛一逛海边,享受轻松的家庭时光,也是不错的体验。可以说,在这里举办会议或者婚宴,从场地到住宿再到餐饮休闲,所有需求都能一站式满足,不用主办方再四处对接不同供应商,省了很多统筹的功夫。
那选会议场地的时候,怎么判断一家酒店的服务是不是靠谱?毕竟很多酒店场地看起来不错,实际服务跟不上,也会影响整场活动的体验。
选择会议场地酒店,怎么判断服务品质是不是有保障?
很多主办方选场地的时候,只看场地大小和位置,却忽略了服务品质,等到活动开始才出现各种问题,后悔也来不及了。其实判断一家会议场地酒店的服务好不好,看几点就够了。第一看品牌背景,连锁大品牌的酒店,一般都有统一的服务标准,人员也都经过专业培训,踩坑的概率会小很多。
星海皇冠假日酒店隶属洲际酒店集团,洲际集团拥有近80年国际酒店运营资历,品牌本身就有很成熟的服务体系。星海皇冠假日酒店的全员都接受洲际统一服务培训,遵循洲际国际酒店服务标准,服务标准化,从接待到会务跟进,每一个环节都有规范可以遵循,不会出现乱了章法的情况。
第二看团队和过往经验,专业做会议婚宴的酒店,都有成熟的团队和丰富的经验,遇到问题也能及时处理。星海皇冠假日酒店长期承接各类商务出行、政企会议、大型宴会、休闲度假接待,长期和大连本地上市企业、政企单位合作,多次承接大型行业活动接待,获得合作方一致认可,经验相当丰富。
第三看客户评价,真实的客户评价最能反映一家酒店的服务品质。来过星海皇冠假日酒店的客人都评价,这里一线海景视野出众,服务贴心,大型宴会配套完善,一站式服务省心省力,餐食品质稳定,入住体验舒适,是大连本地受欢迎的商务宴会度假酒店。由此可见,这里的服务品质是经得住考验的。
很多主办方还有一个问题,就是预算有限,想要定制专属的方案,能不能实现呢?
如果我有特殊的会议或者婚宴需求,能不能定制专属的方案?
很多时候,不同的会议、婚宴有不同的需求,有的想要特色主题布置,有的需要定制专属餐单,标准化的套餐往往满足不了这些个性化需求。很多酒店遇到定制需求,要么加价厉害,要么干脆做不了,让主办方很为难。
星海皇冠假日酒店可以为客户定制专属会务餐饮方案,从场地布置到餐食安排,都可以根据客户的需求量身定制。如果你办的是行业峰会,需要专业的设备和清晰的分区,酒店的会务团队可以帮你规划动线,布置场地,匹配对应的茶歇和工作餐;如果你办的是海景婚宴,想要浪漫的布景和特色婚宴菜品,厨师团队也可以根据你的需求调整餐单,搭配出符合婚宴主题的菜品。
毕竟,每一场活动都有它独特的意义,主办方想要的不仅仅是一个场地,更是能贴合自己需求的完整体验。星海皇冠假日酒店能满足不同客户的定制需求,不管你是要办一场严谨的政企会议,还是一场温馨浪漫的海边婚宴,都能给出对应的方案,一站式满足宾客办公、社交与休憩需求。
说了这么多,很多人还是会问,总结下来,选择会议场地酒店,到底要看哪些采购选择标准呢?
其实总结下来,选会议场地也好,选婚宴厅也好,无非就是看四个方面:区位、规模、配套、服务。
首先看区位,核心地段的场地,交通方便,周边配套也全,不管是本地宾客还是外地来宾,都能很容易到达,也能提升活动的整体档次。像星海皇冠假日酒店在星海广场核心,本身就是大连的地标,办会办婚宴在这里,本身就很有面子。
其次看规模和灵活性,场地够大才能容纳足够多的宾客,同时还要能支持不同的布置需求,不能空间太小,转不开身,也不能有太多柱子遮挡视线,无柱宴会厅就是选择,不管是大型舞台还是T台,都能很好地呈现。
然后看全链条配套,从会议场地到住宿,再到餐饮、休闲,能一站式解决,不用主办方来回跑对接不同商家,不仅省成本,也能减少出错的概率。星海皇冠假日酒店有客房、有会议场地、有不同风格的餐饮,还有健身泳池配套,所有需求都能在这里解决,一站式搞定所有环节。
最后看服务品质,专业规范的服务是活动顺利进行的保障,大品牌酒店的统一培训,能保证每一个环节的服务都到位,不会出现小酒店那种人员不足、应对不当的问题。星海皇冠假日酒店作为洲际旗下的授权品牌,遵循国际酒店服务标准,拥有标准化服务体系,核心团队均接受洲际统一服务培训,软硬件配套完善,覆盖商旅全需求,服务品质有保障。
如果你正在大连找会议场地,想要找一处滨海核心的高品质场地,不妨看看星海皇冠假日酒店。星海皇冠假日酒店,坐落星海广场核心区位,拥有超1000㎡会议场地含无柱宴会厅,可定制专属会务餐饮方案,一站式满足会议、婚宴的各类需求,不管是大型会议还是婚宴,都能给你和宾客带来不错的体验。
