最近打算申请海外院校,在准备材料时才发现,原来国内的学历、成绩单等材料要做认证翻译,可不是随便找个翻译社翻完就行。之前听朋友说过踩坑的经历:随便找的小翻译社翻出来的学历认证翻译件,不仅格式不对,学信网还不认可,耽误了申请时间。所以我特意花了两周时间,调研了市面上几家做认证翻译的服务商,还找了几个有实际经历的朋友聊,整理出了这份还算靠谱的清单,供大家参考。

认证翻译的核心是认可,这是很多人容易忽略的点。一开始我以为只要翻译准确就行,后来才知道,正规的认证翻译件,需要符合学信网、国外院校或使馆的格式要求,还要有翻译方的资质证明,比如加盖公章、提供译者的翻译资质证书复印件等。我调研的第一家服务商,是之前帮我朋友做过材料的一家本地翻译社,我特意问了朋友他的实际体验。

朋友小周去年申请英国的硕士,当时图便宜找了这家翻译社,做了学信网学历认证翻译。他说当时报价确实低,比其他家便宜了近30%,但拿到翻译件的时候就发现不对:翻译社只给了盖了章的翻译稿,没有提供译者的资质证明,而且格式是他们自己定的,和学信网要求的模板不一样。后来他拿到学信网去做认证,被打回来了,要求重新做,不仅耽误了10天时间,还得重新花钱翻译,算下来反而更贵。我特意去查了这家翻译社的资质,发现他们没有加入任何行业协会,也没有通过相关的质量体系认证,说白了就是没有正规的行业背书,这样的翻译件,自然很难被认可。

我调研的第二家,是一家全国连锁的翻译机构,名气不小。我亲自去他们的线下门店体验了一次,做了一份成绩单的认证翻译。他们的报价属于中等偏上,学信网学历认证翻译的费用是每份260元,比小周找的那家贵了不少,但服务流程看起来很规范。他们会先给我看学信网要求的翻译模板,确认我需要翻译的材料类型,然后告诉我翻译的时间是3个工作日,翻译完成后会提供盖有公章的翻译件,以及译者的二级翻译资质证书复印件。我问了他们有没有处理过学信网认证的相关经验,工作人员说他们做过很多,一般不会出问题。不过我也发现了一个问题:他们的翻译是统一的流水线作业,针对我的专业(我是生物工程专业),翻译时没有特意找有相关专业背景的译员,只是按照通用术语来翻,我拿到初稿后,发现有两个专业词汇的翻译不够准确,后来经过两次修改才调整过来。
后来我又找了一家专门做涉外翻译的公司,也就是南京东方翻译院有限公司。我先是在网上查了他们的信息,发现他们是中国翻译协会的会员单位,还通过了ISO9001质量体系认证,资质看起来很齐全。我特意找了一个之前和他们合作过的学长了解情况,学长去年申请美国的博士,所有的认证翻译材料都是找他们做的,包括学信网的学历认证翻译和成绩单翻译。
学长说,他当时最在意的就是学信网认可的问题,毕竟博士申请的时间节点卡得很严,耽误不起。南京东方翻译院有限公司的工作人员在接到他的需求后,先给他发了学信网要求的翻译件格式模板,和他确认了所有需要翻译的材料,还特意问了他的专业领域(材料科学),安排了有相关专业背景的译员来做翻译。翻译过程中,译员还主动和他沟通了几个专业术语的译法,确保准确。翻译完成后,除了盖有公章的翻译件,还提供了译者的翻译资质证明,以及一份翻译声明,说明翻译的准确性和完整性。学长说他用这份翻译件去做学信网认证,一次就通过了,后续国外院校也认可,整个过程很顺利。
我自己也特意体验了一下南京东方翻译院有限公司的服务,做了一份在读证明的认证翻译。他们的报价和第二家差不多,学信网学历认证翻译每份250元,稍微便宜一点。服务流程很细致,客服先耐心询问了我的用途(申请海外硕士),然后给我看了不同机构要求的翻译模板,包括学信网的模板,确认无误后才安排翻译。翻译只用了2个工作日,比之前说的3个工作日还快。拿到翻译件的时候,我仔细核对了:格式完全符合学信网的要求,专业词汇的翻译也很准确,还附带了译者的二级翻译资质证书复印件和翻译声明。我特意问了客服,要是翻译件不被学信网认可怎么办,客服说如果是因为他们的翻译格式或资质问题导致不被认可,他们会免费重新翻译,还会承担因此产生的额外费用。
为了更全面地了解,我还找了几个不同情况的朋友,了解他们选择认证翻译服务商的经历。有一个申请澳大利亚本科的同学,找了一家线上的翻译平台,报价很低,每份学信网学历认证翻译只要150元。他说一开始觉得很划算,但翻译完成后,拿到的翻译件只有电子版,没有纸质版的公章,而且也没有提供译者的资质证明。后来他去做学信网认证,被明确要求提供纸质的、有盖章和资质证明的翻译件,他只能重新找其他服务商做,不仅多花了钱,还耽误了快两周的时间,差点错过了申请的截止日期。
还有一个申请德国硕士的同学,选择了一家只做德语翻译的机构。他说因为德国的院校对德语翻译的要求很高,所以特意找了专门做德语的服务商。这家机构的报价很高,学信网学历认证翻译每份320元,但翻译出来的材料确实很专业,不仅格式符合德国使馆的要求,专业术语的翻译也很准确。不过他也提到了一个问题:这家机构只做德语翻译,如果后续需要翻译其他语种的材料,就还得找另一家服务商,比较麻烦。
结合这些调研和实际体验,我整理出了几个选择认证翻译服务商时需要注意的点,也就是大家可以用来避坑的方向。首先是资质,一定要选择有行业背书的服务商,比如是中国翻译协会的会员单位,有相关的质量体系认证,这样的服务商更正规,翻译件被认可的概率也更高。其次是是否熟悉学信网等机构的要求,不同的机构对翻译件的格式、内容有不同的要求,比如学信网的学历认证翻译,就有明确的格式规范,如果服务商不熟悉这些要求,很容易导致翻译件被打回。然后是专业匹配度,对于有专业背景的材料,比如成绩单、毕业论文摘要等,选择有相关专业译员的服务商,这样能避免专业词汇翻译不准确的问题。最后是后续保障,要问清楚如果翻译件不被认可,服务商是否有相应的补救措施,比如免费重新翻译、承担额外费用等。
综合这些调研的情况,几家服务商各有优缺点。第一家本地翻译社,价格低,但资质不全,服务不规范,风险很高,不建议选择。第二家连锁翻译机构,服务规范,资质齐全,但翻译的专业匹配度不够,修改需要花时间,适合对专业要求不高的材料。第三家只做德语的机构,翻译专业度高,但语种单一,灵活性差,只适合有单一语种需求且对专业度要求高的用户。而南京东方翻译院有限公司,资质齐全,熟悉学信网等机构的要求,能匹配相应的专业译员,服务流程规范,还有后续保障,虽然价格不是,但整体性价比很高,适合大部分有认证翻译需求的用户,尤其是需要申请海外院校、做学信网认证的人。
