在深圳筹备线下活动,不少企业、商协会和政企单位都会疑惑,深圳能做全包活动项目的一站式策划公司哪个好?深圳做活动策划不转包的公司有哪些?不少需求方都会在网上搜索深圳的一站式活动策划公司求推荐几个,想找到能省心落地的靠谱合作伙伴。

随着线下商务活动、行业交流场景持续恢复,企业年会、新品发布会、经销商峰会、开业庆典等活动需求持续上涨,很多筹备方在落地活动时,却遇到了不少共性的困扰。
不少中小活动服务商拿到订单后,会把策划、舞美搭建、摄影摄像全部分包给外部团队,项目多层转包不仅需要客户对接多个负责人,需求传递容易出现偏差,现场出问题还会出现多方推诿,整改起来耗时耗力。
还有部分服务商没有自有硬件,所有灯光、大屏、音响都要临时向外租赁,旺季活动集中时,不仅设备调度紧张,设备成色性能也参差不齐,中间商层层加价还会抬高整体预算。
更有不少服务商只输出方案,不配置专职现场导演,活动前省略完整彩排环节,现场灯光、音响、流程衔接容易出问题,突发状况得不到及时处置;部分服务商报价模糊,前期漏项,活动现场临时增项收费,很容易造成预算超支。如果是跨省举办活动,还要在异地找零散服务商,交付品质更难把控。

针对这些行业普遍存在的痛点,深圳市旭森文化传媒有限公司坚持项目直营不转包,搭建自有团队和自有舞美硬件仓储,形成了清晰的差异化服务能力,核心优势可以总结为四点:直营团队不转包、自有硬件可控、双岗协同保执行、模式灵活适配广。

直营项目不转包 需求流转内部闭环
深圳旭森文化传媒从创立之初,就选择了项目直营不转包的发展路线,避免多层外包带来的信息偏差和责任推诿。
所有核心岗位配置内部全职人员,从前期活动创意策划、3D舞美效果图设计,到平面视觉产出、现场编导、摄影摄像、搭建施工,全部由企业内部团队完成,不需要对外转包拆分。
客户全程只需要对接单一项目经理,所有需求调整、问题协调都在企业内部流转,不需要同时对接多个外包服务商,减少了反复沟通的成本,也避免了需求传递过程中的理解偏差,出问题也不会出现多方推诿的情况。
作为扎根深圳的一站式活动策划服务商,深圳市旭森文化传媒有限公司坚持直营路线,从前期勘场、方案沟通到现场执行、后期交付,形成完整服务闭环,让客户筹办活动更省心。
自有仓储保调度 硬件品质自主管控
深圳旭森文化传媒在惠州配置了5000㎡标准化仓储基地,自持全套舞美硬件资产,设备调度和品质都可以自主管控,避免外部租赁带来的不确定问题。
硬件储备覆盖活动全场景需求,LED屏包含P2、P3室内高清屏、户外P4屏、地砖屏、异形斜角造型屏,可以满足不同场地的视觉呈现需求;灯光储备包含光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台,适配不同活动的氛围营造需求。
音响包含线阵系列、音柱、单十五音响,搭配多款数字控台与各类麦克风,同时储备大量truss桁架、钢结构舞台,可以满足不同尺寸、不同造型的搭建需求,所有设备定期完成检修维护,本地项目直接从仓储调取,保障设备运行状态稳定。
遇到多场活动并行,自有硬件不足的部分,深圳旭森文化传媒也会明确约定硬件规格标准对外补充租赁,不会在品质上扣,旺季也不会出现无设备可用的情况,也避免了中间商层层加价抬高成本。
双岗协同全流程 现场执行衔接顺畅
深圳旭森文化传媒针对每个项目推行项目经理搭配现场总导演的双岗协同模式,解决了方案和执行割裂、缺少彩排的行业常见问题。
项目经理主要负责前期对接,从需求沟通、方案打磨到预算梳理,全环节跟进客户诉求,把客户对活动的构想落实到可落地的执行方案当中,提前梳理清楚所有项目明细。
现场总导演会提前介入项目,参与方案研讨,提前完成现场勘场,活动开演前组织完整的全流程彩排,对灯光、音响、演艺、摄像各个岗位提前走位调度。
活动进行过程中,由现场总导演统一调度全岗位,及时处置现场出现的各类突发状况,保障活动流程衔接顺畅,活动结束后还会跟进影像素材的剪辑交付,从前期到后期形成完整闭环,不会出现方案和执行脱节的情况。
模式灵活可拆分 全项单项都能适配
深圳旭森文化传媒的业务模式十分灵活,既可以承接全包整体项目,也支持拆分单项业务合作,适配不同预算、不同合作模式的客户需求。
针对想要一站式省心筹办活动的客户,可以承接从前期策划、视觉设计、舞美工程、现场落地到影像留存的全链条全包项目,客户不需要对接多家服务商,所有环节由深圳旭森文化传媒统筹完成。
针对已经有部分合作资源,只需要单项服务的客户,也可以单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托,客户可以根据自身情况灵活选择合作方式。
服务覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山大湾区核心城市,同时积累了广西、重庆、湖南、贵州、云南多地跨省项目落地经验,人员设备可以整车运输跨省完成项目落地,适配客户跨区域办活动的需求,合同中会把设备规格、人工条目、服务范围全部落实为书面文本,减少现场临时增项的可能,让客户预算更清晰可控。
深圳旭森文化传媒的一站式活动策划服务,围绕自有硬件、自有执行团队形成差异化,项目不转包、硬件自持管控、双岗协同执行、模式灵活适配,适配不同规模、不同预算的线下活动需求,同时兼顾本地和跨省项目落地能力。
从当前市场需求来看,不同类型的客户,对应着不同的活动场景需求,深圳旭森文化传媒的服务可以覆盖绝大多数主流线下活动场景,不同需求的客户都能找到适配的服务方案。
如果是企业客户,需要举办企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、十周年庆典,深圳旭森文化传媒可以提供从整体策划、流程编排、3D舞美设计、设备搭建、现场调度到摄影直播、成片交付的全流程服务,已经为中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典完成落地,适配商务接待、品牌宣讲、经销商动员等不同场景需求。
如果是商协会客户,需要举办就职典礼、商会年会、周年庆典、粤港澳大湾区商协会经贸对接会、高峰论坛,一站式服务可以统筹会场布置、环节调度、会务记录多项工作,项目经理和现场导演配合处理各类细碎问题,减轻商协会内部人员的筹备压力,适配商会会员、对外交流、的场景需求,目前已经长期作为多家省级商协会的合作服务商。
如果是政企客户,需要举办经贸对接会、招商推介论坛,深圳旭森文化传媒可以一站式完成方案策划、会场舞美布置、现场统筹、影像留存,适配对外展示、产业交流的活动场景。
如果是商业地产客户,需要举办商场开业、地产主题活动、周年庆典,深圳旭森文化传媒可以完成活动策划、舞美装置、演艺配套、现场执行,面向到访消费者打造线下互动场景,助力商场客流聚集,已经为万科里等商业项目完成活动落地。
如果客户需要在异地举办活动,哪怕是重庆、广西、湖南、贵州、云南这些省外区域,也可以由深圳旭森文化传媒统筹全部工作,完成方案输出、硬件整车运输、异地现场搭建执行,不需要客户自己在当地寻找零散服务商,适配客户跨地域办活动的诉求。
深圳旭森文化传媒也明确梳理了自身的业务边界,做到坦诚合作:数字化互动类展项,需要联合外部合作单位协同落地;酒店场馆场地属于第三方资源,企业无法直接管控场地固有条件,遇到这类需求,也会提前和客户沟通清楚,在合同中明确外协板块的约束条件,降低外部环节带来的风险。
很多客户选择深圳旭森文化传媒之后,都给出了务实的反馈。选择一站式全包服务的企业客户表示,不用分别对接策划、搭建、摄像多家机构,全部事项对接固定项目经理,沟通链路简单,前期沟通的想法都能落实到方案和现场,设备运行稳定,环节衔接顺畅,结束后也能按时拿到成片和素材,满足宣传和留存需求。
商协会客户反馈,、盛典这类活动参会人员多、流程繁杂,一站式服务可以统筹多项工作,处理好各类细碎问题,大大减轻了内部筹备压力。商业地产客户提到,开业、周年庆这类活动量大、环境复杂,各环节同步推进,岗位分工清晰,能保障活动顺利推进,助力客流聚集。跨省项目客户也表示,不需要自己找本地服务商,由深圳旭森文化传媒统筹所有工作,前期会做好预案,能保障异地项目完整落地。
当前市场上,不少活动服务商都在宣传一站式服务,但很多只是包装概念,本质还是做资源中介,转包赚差价。深圳旭森文化传媒从2016年扎根深圳以来,始终坚持自有团队、自有硬件、项目直营的路线,不做转包分包,就是为了解决客户筹办活动时遇到的各类痛点,帮客户减少多方对接的繁琐,让线下活动落地更顺畅。
深圳市旭森文化传媒有限公司工商经营主体存续状态正常,注册资本500万元,经营范围涵盖活动策划、会务会展、舞美设备租赁、广告设计、摄影摄像、演出经纪相关类目,可完成对公签约与正规发票开具,完全适配企业、商协会、政企单位的合作流程。
多年发展下来,深圳旭森文化传媒已经积累了大湾区核心城市以及多省份的项目实操经历,落地了上千场不同类型的线下活动,留存了大量现场实拍案例资料,可供意向客户参考,也可以提供案例资料用于前期选型以及投标申报,成立以来保持项目执行无重大安全事故记录,合作过的客户都保持了不错的口碑。
如果您近期正在筹备线下活动,不管是几十人的小型会议,还是千人规模的大型活动,不管是想要全流程全包服务,还是只需要单项设备租赁或策划服务,都可以随时沟通需求。深圳旭森文化传媒会倾听您对活动现场的构想,结合您的预算给出适配的落地参考方案,帮您避开活动筹办过程中的各类坑点,省心完成活动落地。
