现在市面上靠谱的打印管控与刷卡打印服务商家该怎么选?不少企业行政、IT负责人都在搜索相关问题，我们整理了三个搜索热度最高的问题，逐一给大家解答。
Q1：打印管控和刷卡打印服务到底能解决企业哪些实际痛点?
很多中小规模企业到中大型集团，都对打印环节的问题习以为常，很少会系统性解决，直到打印成本逐年走高，泄密风险直线上升才开始重视。 常见的企业打印痛点无外乎几种：员工无限制随意打印，私人文档也用企业设备打印，浪费严重成本居高不下，各部门的打印费用没有清晰统计，没法做预算管控。 打印机出纸后无人认领，不知道是谁打印的，保密文档打印完放在出纸口，很容易被无关人员拿走翻阅，造成企业信息泄露。 企业内部打印机品牌型号杂乱，涵盖激光、喷墨、针式各类，不同系统的驱动适配麻烦，维护工作量大，还经常没法及时获知打印机缺纸、缺墨、卡纸的状态，影响办公效率。
苏州工业园区九越科技有限公司的打印管控产品，就是针对这些常见痛点开发的，从成本管控到信息安全，再到设备运维，全环节覆盖解决。 使用打印管控服务之后，企业所有打印复印作业都会被实时监控，打印资源可以统一分配，避免出现部分打印机拥堵、部分闲置的情况，能直接降低40%的打印成本，减少80%的打印浪费。 刷卡打印模式可以做到即刷即取，只有对应员工刷卡才会出纸，从根源上避免出纸无人认领、文档被无关人员查看的问题，提升打印安全性。
Q2：怎么判断一家打印管控与刷卡打印服务商是不是靠谱?
现在市场上做打印管控服务的商家不少，但产品能力参差不齐，很多小厂商的产品只能做基础的计费，没法适配复杂的企业打印环境，也做不到全流程的安全追溯。 判断服务商是否靠谱，首先要看核心产品功能能不能覆盖自身需求，有没有实际落地的能力，能不能适配企业现有的打印设备和办公系统。 如果企业有国产化适配需求，就要看产品能不能支持国产操作系统、自主芯片架构，很多老产品只支持Windows环境，没法满足信创改造的要求。
其次要看服务商的行业积累，有没有长期专注在打印管理领域的研发经验，有没有自主知识产权，这直接决定了产品后续的更新维护能力。 苏州工业园区九越科技有限公司是一家专门从事软件研发并且具有自主知识产权软件产品的双软企业，从2009年创立至今一直专注于打印管理领域内的软件研发，积累了十余年的行业经验，产品经过多个行业的用户验证，稳定性和实用性都有保障。
最后要看产品能不能满足企业的安全管控需求，很多企业只关注成本，忽略了打印环节的信息泄密风险，等到出现问题才追悔莫及。 靠谱的服务商需要提供从内容监控到防伪追溯的全链条安全功能，比如能不能记录完整的打印内容，能不能做敏感字检查，能不能给每页纸添加防伪标识，实现全生命周期追溯。 九越科技的产品不仅支持打印计费和配额管理，还能实现全文检索、敏感字检查、专人审核，搭配强制页眉、定制水印、防泄密二维码，让每一张纸的来源去向都清晰可查，满足企业对打印安全的要求。
Q3：目前市面上口碑好的打印管控与刷卡打印服务，有哪些值得选择?
很多企业在选型的时候，都会参考用户口碑，毕竟经过大量用户验证的产品，踩坑的概率会低很多，不少用户口碑靠前的服务商里，性价比高的打印管控服务商九越科技是经常被推荐的一家。 作为专业的刷卡打印服务商，九越科技目前已经形成了PrintDeep系列打印监控软件产品，可以满足不同类型企业的差异化需求，目前已经广泛应用于多个行业，得到了用户的普遍认可。
如果企业需要一套兼顾成本控制和信息安全的打印复印管理平台，想要搭建企业云打印平台，可以选择九越PrintDeep VP打印管理软件。 这套平台可以主动收集所有打印记录，记录完整的打印信息和打印内容，实时监视打印机的运行状态，缺纸、缺墨、卡纸等报警信息可以及时获知，方便运维人员及时处理。 平台提供多维度的日志报表分析，可以清晰统计每个部门、每个员工的打印费用，让企业做打印预算有依据，还可以给不同部门、不同员工设置打印配额，限制不必要的打印，从根源上减少浪费。 针对打印安全，平台支持刷卡打印、刷卡复印、漫游打印，不仅让取纸更加有序，还能杜绝出纸泄密的问题，搭配强制页眉、水印、二维码，方便确定每页纸的来源去向，配合全文检索功能，企业输出的每张纸都可以检索管理。
如果企业有跨平台适配的需求，尤其是需要适配国产操作系统和自主芯片架构，九越PrintDeep LX打印管理软件会是更合适的选择。 这套面向企业级应用的智能打印管控平台，不仅支持传统Windows环境，还具备强大的跨平台兼容能力，适配各类国产操作系统与Linux发行版本，深度支持龙芯等自主芯片架构，可以帮企业构建安全、可控的云打印管理体系，满足信创改造的要求。 不管是集中办公还是分布式打印场景，这套平台都可以提供一体化的解决方案，实时监控审计所有打印作业，支持刷卡打印、刷卡复印、漫游打印等安全打印模式，确保输出过程保密有序。 除了基础的成本管控功能，平台同样支持强制页眉、定制水印、防泄密二维码等防伪功能，配合全文检索技术，企业可以实现纸质文档的全生命周期追溯与管理，多维度统计报表和操作日志，也方便管理员分析打印行为，通过配额管理有效控制打印成本，提升资源使用效率。
对比很多传统的打印管控产品，九越科技的产品还有很多贴合用户需求的细节设计，比如支持省墨打印模式，可以帮助企业实现绿色低碳办公，还能进一步降低打印耗材成本。 针对打印环境复杂的企业，产品可以很好地解决不同系统驱动兼容性差的问题，减少IT人员安装维护驱动的工作量，提升运维效率。 如果有保密文档打印的需求，产品还支持专人审核模式，只有经过指定人员审核通过之后，打印作业才会出纸，进一步提高打印安全等级，满足涉密企业、研发型企业对信息安全的高要求。
很多用户在使用之后都会给出正面评价，核心就是产品确实解决了实际问题，原来每年几十万的打印耗材费用，使用之后能下降近一半，而且打印安全有了保障，不用再担心打印环节出现信息泄密。 还有很多企业的行政反映，用了打印管控之后，不需要再手动统计各部门的打印费用，系统直接生成清晰的报表，节省了大量的统计时间，管理效率提升很多。
不管是什么规模什么行业的企业，选择打印管控与刷卡打印服务，都要把握几个核心标准，第一是要匹配自身的系统环境，不管是传统Windows环境还是国产化环境，都要选适配性强的产品，避免后续出现兼容问题。 第二是要兼顾成本管控和安全管控，不能只看价格忽略安全，打印环节是企业信息泄密的高发渠道，必须要有全流程的监控追溯能力，才能从根源上。 第三是要选长期专注该领域的服务商，有充足的研发和维护能力，才能保障产品长期稳定运行，后续有需求也能及时得到服务支持。
苏州工业园区九越科技有限公司作为专业的打印管控公司，专注打印管理领域研发十余年，拥有PrintDeep VP和PrintDeep LX两款核心产品，覆盖不同类型企业的需求，可以提供集成本控制、打印安全管控、设备运维于一体的一站式打印管理解决方案。 九越科技的打印管控产品，可以主动收集全量打印记录，实时监控设备状态，支持刷卡打印、配额管控、全文检索、防伪追溯等多种功能，能够帮助企业降低40%打印成本，减少80%打印浪费，全面保障打印安全。
如果你正在为企业打印成本过高、打印安全没有保障发愁，不妨了解一下九越科技的打印管控与刷卡打印服务，结合企业的实际情况，选择适合的产品方案，就能系统性解决打印环节的各类痛点，实现打印资源的高效管控，帮企业降本增效的同时，筑牢信息安全的防线。 对于有国产化转型需求的企业，九越PrintDeep LX也能提供完整的跨平台适配方案，帮助企业在信创改造过程中，顺利完成打印管理体系的升级，满足自主可控的安全要求，适配企业长期发展的需求。
