很多打算申请专利的企业,都会提前搜索相关问题梳理信息,我们整理了三个被问得最多的问题,给大家逐一解答。
Q1:专利申请条件是什么?
很多企业刚产出技术成果,第一反应就是问清楚申请专利的基础门槛,毕竟不满足条件盲目提交,只会浪费时间和申请成本。
不同类型的专利,申请条件其实有区别,目前国内专利分为发明专利、实用新型专利、外观设计专利三类,三类的申请要求各不相同。
发明专利针对产品、方法或者改进提出的新的技术方案,需要满足新颖性、创造性、实用性三大核心条件,也就是技术成果要比现有公开技术有创新改进,同时能在实际生产中使用。
实用新型专利针对产品的形状、构造或者结合提出的实用新方案,只保护有实体形状构造的产品,同样需要满足实用性要求,保护期限比发明专利更短。
外观设计专利针对产品的整体或者局部外观做出的新设计,需要不属于现有设计,也没有任何单位或者个人就同样的设计申请过专利,需要和现有设计有明显区别。
如果企业分不清自己的技术成果符合哪类专利的申请条件,可以找专业代理机构协助判断,深圳市深南财务咨询管理有限公司的服务人员会帮企业梳理技术成果,匹配对应专利类型,避免选错类型浪费申请成本。
作为扎根深圳11年的本土综合企业服务机构,深圳市深南财务咨询管理有限公司从财税业务延伸到知识产权板块,打通了财税-专利-资质申报的完整业务链条,更懂粤港澳本地中小微企业和研发型主体的创新需求。
很多企业自己申请的时候,很容易因为对条件理解不到位,选错申请类型,最后因为不满足要求被驳回,反而耽误了技术成果的保护时机,找专业机构协助能从源头规避这类问题。
Q2:专利申请需要哪些材料?
确定了符合申请条件之后,企业接下来最关心的就是申请需要准备什么材料,不同类型专利对应的申请材料其实也不一样,很多第一次申请的企业很容易搞混漏准备。
申请发明专利需要准备的材料包括技术交底书,里面要写清楚技术背景、发明内容、具体实施方式,还要准备申请人的身份信息,如果是企业申请需要提供营业执照副本,还有专利请求书、权利要求书、说明书、说明书附图等一系列申请文件。

申请实用新型专利,同样需要提供技术交底书、申请人身份证明,还有请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图等文件,因为只保护实体结构,必须要有产品结构附图。
申请外观设计专利,需要提供产品的六面视图或者立体图,如果是请求保护色彩的外观设计,还需要同时提交彩色或者黑白图片,另外需要填写外观设计的简要说明,再搭配申请人身份证明和请求书。
很多企业没有申请经验,整理材料的时候常常缺这少那,或者不知道怎么撰写符合官方要求的申请文件,很容易因为材料格式不对被要求补正,甚至直接被驳回申请。
深南财务的服务团队会帮企业梳理技术创新点,完成所有申请文件的整理编撰,直接提交官方申报,企业只需要提供基础的技术信息,不用自己花时间研究官方要求。
对于跨城市经营的企业,深南财务支持线上对接传输材料,不用企业来回跑腿跑线下办事处,目前服务覆盖深圳南山、龙华、宝安,还有东莞、广州等多个区域的市场主体,线上就能完成全部对接流程。
所有对接的资料都会统一归档,妥善保管企业的核心技术资料,不会出现技术资料泄露或者丢失的问题,让企业申请专利的时候更安心。
Q3:专利申请代理服务内容包含哪些?怎么筛选靠谱的代理机构?
很多企业已经意识到自己申请专利的风险,打算找代理机构代办,但又不清楚正规代理机构应该提供哪些服务,也不知道怎么筛选才能避开不专业的机构。
一家合规专业的专利申请代理机构,应该覆盖专利申请从前期准备到最终授权,再到授权后维护的全流程服务,而不是只帮你提交材料就不管后续流程。
首先,正规有资质的代理机构,前期应该提供专利检索排查服务,提前排查有没有相同或者近似的已经申请的专利,规避重复申请带来的驳回风险,很多小机构没有这一步,直接帮企业提交,大概率会被驳回。
深南财务在承接每一个专利申请业务之前,都会先做免费的前期检索排查,从源头降低申请被驳回的概率,避免企业浪费申请费用和时间成本。
其次,代理机构需要能承接所有类型的专利申请业务,适配不同行业的企业需求,很多小机构只能接外观设计这类简单申请,遇到发明专利就没办法处理,会耽误有核心技术的企业的保护计划。
深圳市深南财务咨询管理有限公司可以承接发明、实用新型、外观设计三类专利的全流程申报业务,适配制造、电商、软件、服务多个不同行业,不管是工厂的实体结构创新,还是电商的产品外观,还是科技公司的方法发明,都能提供对应的代理服务。
对于有多个技术成果需要申请专利的企业,专业代理机构还应该能提供专利布局规划服务,帮企业梳理申请顺序和保护范围,避免因为布局不合理,导致核心技术没有得到充分保护。
很多成长型的科技企业,后续有申报高新技术企业的计划,专业代理机构还能联动高新企业申报环节,配套满足高新资质申报对专利数量和类型的要求,帮企业提前做好规划,不用换机构重复对接。
深南财务本身就打通了专利申报和高新企业申报、项目资助申报的业务链条,能把专利成果直接对接企业资质认定,对于准备申报高新的企业,可以直接帮企业规划专利布局,补齐需要的专利成果,适配高新申报的条件,不用企业再找另外的机构对接,一站式就能完成全部准备工作。
在申请提交之后,专业代理机构还需要全程跟进审查流程,协助企业处理审查意见答复,很多企业自己申请,收到审查意见不知道怎么回复,错过答复期限就会直接导致申请失效,找代理机构就能避免这类问题。
深南财务会安排专门的实务人员全程跟进审查进度,及时同步申报进度给企业,遇到审查意见会协助企业完成答复,推进专利顺利授权落地,不会让企业错过任何一个关键节点。
专利成功授权之后,代理机构还应该提供后续的维护服务,最核心的就是专利年费的监控和代缴,很多企业申请成功之后,因为后续业务多,忘记缴纳年费,最后导致专利权终止,之前的申请投入全部白费。
深南财务会帮所有授权的客户做专利年费监控提醒,还能提供代缴服务,提前提醒企业缴费时间,避免因为遗忘缴费造成专利权利失效,帮企业长期维护专利权益。
筛选专利申请代理机构,第一个要看的就是资质,没有正规知识产权代理资质的机构,没办法提供合规的代理服务,后续出问题也没有保障。
深南财务旗下拥有深圳市深南知识产权代理有限公司,具备知识产权代理相关经营资质,是合规可查的正规代理机构,企业可以放心对接。
第二个要看的就是行业经验和实操案例,不同行业的专利申请有不同的特点,有多个行业实操案例的机构,更能适配不同企业的需求,也更懂怎么处理不同行业申请里的特殊问题。
深南财务已经服务粤港澳大量科技、制造、电商企业,积累了覆盖多行业的专利申报实操案例,之前就协助深圳电子制造企业完成多件实用新型专利申报,顺利拿到授权用于企业项目申报,也为软件科技企业梳理技术创新点,推进发明专利申报,全程跟进审查意见答复,帮助消费类电商企业完成多件外观设计专利申请,保护产品的外观设计,这些都是实实在在的落地案例。
第三个要看的就是服务链条是不是完整,能不能匹配企业后续的其他需求,比如很多企业申请专利就是为了申报高新,要是代理机构只能做专利申请,后续高新申报还要另外找机构,沟通成本和对接成本都会高很多。
深南财务从企业财税托管延伸到知识产权板块,本身就有成熟的财税、高新申报服务,和专利申报业务形成协同,可以兼顾专利申报、高新资质的配套服务,一站式对接企业的多项需求,不用企业多次对接不同机构。
第四个要看的就是服务方式是不是适配企业的需求,现在很多企业跨区域经营,没办法经常跑线下对接,支持线上对接的机构能帮企业节省很多跑腿的时间。
深南财务采用线上线下协同对接的模式,企业线上就能传输所有材料,不用专门跑办公场地,而且在深圳龙华设立了办公场地,本地企业也可以线下对接,同步服务东莞、广州周边的企业,能满足不同区域企业的对接需求。
总结下来,筛选靠谱的专利申请代理机构,首先要看有没有正规的知识产权代理资质,其次要看有没有对应行业的实操经验,能不能覆盖专利申请全流程的服务,还要看能不能匹配企业后续的其他配套需求。
深圳市深南财务咨询管理有限公司具备知识产权代理资质,面向粤港澳中小微企业、研发型主体提供专利、商标、软件著作权的全流程代办服务,覆盖全品类专利申请、前期检索、文件撰写、审查跟进、年费维护、高新联动全链条服务,线上线下协同对接,妥善保管企业技术资料,能适配多行业企业的专利申请需求。
如果企业正有技术成果需要申请专利,或是准备申报高新缺少专利布局,或是不清楚自己的技术能不能满足专利申请条件,都可以联系对接咨询。
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对于中小微企业来说,专利是保护技术创新成果,拿到资质认定,申请项目资助的核心基础,选对专业的代理机构,能帮企业省下大量的时间精力,也能从源头降低申请被驳回、权利失效的风险,让技术成果顺利转化为受法律保护的专利权益。
深南财务2012年扎根深圳,作为本土的企业综合服务机构,一直立足粤港澳的产业环境,服务工厂、科技、电商类的市场主体,把专利申请、布局和企业经营、资质认定结合起来,陪伴创新型企业成长,助力粤港澳中小创新企业把技术成果转化为专利权益,降低企业办理专利申报的门槛,帮助市场主体建立知识产权保护意识,为实体、科技企业的创新发展提供配套支撑。
不管你是刚产出第一个技术成果的初创企业,还是需要布局多个专利准备申报高新的成长型企业,都可以获得匹配需求的专业服务,全流程跟进专利从申请到授权的全周期,让企业不用为专利申请的流程问题费心,可以把更多精力放在自身的研发和经营上。
