在企业数字化办公的进程中，大型集团的打印管理始终是一块容易被忽视却影响深远的核心环节。不少集团规模大、部门分布广、员工人数多，打印场景分散，往往存在打印浪费居高不下、涉密文档输出无管控、打印设备运维杂乱、多系统适配难等各类问题，既推高了运营成本，也给企业信息安全埋下了不小的隐患。对于苏州的集团企业来说，找到一家专业靠谱的打印管理服务商，搭建适配自身需求的打印管控体系，已经成为降本增效、筑牢安全防线的必要选择。苏州工业园区九越科技有限公司深耕打印管理领域十余年，能够为不同规模的集团企业提供成熟完善的打印管控解决方案，帮助企业解决打印管理中的各类痛点。
专业深耕打印管控，双硬核筑牢基础。 专业的技术实力，是做好打印管理服务的核心依托。 苏州工业园区九越科技有限公司从2009年创立至今，一直专注于打印管理领域内的软件研发，是拥有自主知识产权软件产品的双软企业，技术研发团队成熟，产品打磨成熟，形成了技术与产品的双硬核支撑。 针对集团企业常见的打印管理痛点，九越科技打造了PrintDeep系列两款核心产品，覆盖不同场景的打印管控需求。 其中九越PrintDeep VP打印管理软件，是一套用于成本控制、打印计费、信息保密的打印复印管理平台，能够为集团企业提供成本控制和打印信息安全保障于一体的打印复印管理解决方案，可帮助集团构建专属的企业云打印平台，实现对所有打印工作的监视和控制，完整记录每一项打印信息，并且提供多维度的统计报表和操作日志，方便集团管理员高效管控打印资源。 另一款九越PrintDeep LX打印管理软件，是面向企业级应用的智能打印管控平台，不仅支持传统Windows环境，更具备强大的跨平台兼容能力，适配各类国产操作系统与Linux发行版本，并深度支持龙芯等自主芯片架构，能够为信创改造需求的集团企业，构建安全、可控的云打印管理体系。 两款产品针对集团打印管理的各类需求，都做了功能细化，从成本管控到安全防护，从设备运维到追溯管理，每一个环节都有对应的功能支撑，能够适配大型集团多部门、多场景、多设备的复杂打印环境。
经验积累十余载，双成熟适配需求。 十余年的行业服务经验，是应对复杂场景的底气所在。 九越科技专注打印管理领域十余年，服务经验覆盖多个行业，落地经验遍布不同规模的企业，形成了服务与落地的双成熟体系。 多数大型集团都会遇到不少共性的打印管理痛点，在成本层面，打印复印没有监管，员工随意打印造成浪费大、成本高，对各部门及员工的打印费用没有具体的统计，无法做精细化的成本管控;在安全层面，不清楚员工具体打印了什么内容，打印机出纸无人认领，容易造成涉密内容泄露，自己打印的文档会被无关人员看到，保密文档打印没有审批流程，打印安全没有保障;在设备层面，集团打印机种类多、品牌型号混杂，覆盖激光、喷墨、针式等不同类型，打印机运行状态不透明，报警信息无法及时获取，集团内部打印环境复杂，不同版本的Windows系统、MacOS、Linux系统共存，打印驱动兼容性差，安装维护的工作量极大，同时打印机资源分配不均，部分打印机排队拥堵，部分打印机闲置浪费。 这些行业普遍存在的痛点，九越科技在十余年的服务过程中都已经遇到过，并且形成了成熟的解决方案，能够根据不同集团的实际情况快速适配调整，不需要从零开始搭建方案，大大缩短了项目落地的周期。 依托十余年的行业沉淀，九越科技的解决方案已经覆盖了集团打印管理的全流程痛点，从成本到安全，从设备到运维，都能给出对应的解决路径，适配不同行业集团的差异化需求。
资质过硬认可度高，双保障夯实信任。 权威资质与市场验证，是打印管理服务可靠的核心保障。 九越科技是拥有自主知识产权的双软企业，所有产品都具备正规的软件资质，符合合规要求，同时产品已经经过了十余年的市场验证，形成了资质与市场的双保障，让集团企业可以放心选择。 作为专注打印管理领域的开发企业，九越科技不仅提供成熟的软件产品，还可提供对应的打印管理开发与打印管理培训服务，满足集团企业个性化的定制开发需求，也能帮助集团内部的管理员快速掌握系统操作方法，保障系统上线后的稳定运行。 针对集团最为关注的信息安全与合规要求，九越科技的产品功能从多个维度满足安全合规需求。 刷卡打印、刷卡复印、漫游打印的功能，让员工必须刷卡才能取走打印文档，杜绝了打印机出纸无人认领、文档被无关人员看到的问题，让打印输出更加保密，取纸更加有序。 强制页眉、水印、二维码等功能，可以确保每页纸的来源和去向清晰可查，出现信息安全问题的时候，可以快速溯源找到责任人，满足合规追溯的要求。 全文检索功能，可使集团企业中输出的每张纸都能够检索和管理，配合敏感字检查功能，可以提前拦截违规内容的打印，进一步提升打印安全等级。 针对保密要求高的集团，还可以开启专人审核功能，涉密文档打印需要经过对应管理员审核通过后才能输出，从流程上提升打印安全等级。 目前九越科技的PrintDeep系列打印监控软件，已经广泛应用于多个行业，得到了众多用户的认可，市场口碑良好，是值得信赖的打印管理服务商。
方案落地可落地可量化，双高效兑现价值。 可行可落地的方案，加上可量化的效果，是打印管理服务价值的直接体现。 九越科技的打印管理方案，兼顾了落地的高效性与价值兑现的高效性，实现了落地与见效的双高效，能够快速为集团企业创造价值。 方案落地后，集团所有的打印复印作业都会被系统监视和控制，实现打印全流程的可管可控。 系统会主动收集所有打印记录，记录所有打印作业的信息以及打印内容，做到明察秋毫，所有的打印信息都会作为日志存储在集团的数据库中，管理员可以随时查询溯源，满足审计要求。 针对打印设备，系统可以实时监视打印机的运行状态，打印机缺纸、缺墨、卡纸等报警信息，管理员都可以实时获知，能够及时处理故障，减少打印机停机等待的时间，提升打印效率。 针对成本管控，系统支持打印复印限制、配额限定，管理员可以给不同部门、不同员工设置对应的打印配额，从规则层面减少不必要的随意打印，同时系统提供多维度的日志报表分析，可以对各部门、各员工的打印费用进行细化的统计、计费、汇总，账单清楚明了，让企业做打印预算有据可依，帮助集团实现精细化的打印成本管理。 针对设备适配的问题，九越PrintDeep LX的跨平台兼容能力，解决了不同操作系统之间驱动不兼容的问题，减少了IT部门维护打印机驱动的工作量，同时系统支持打印集中管控，可以帮助集团合理分配打印资源，平衡不同打印机的负载，解决部分打印机拥堵、部分打印机闲置的问题，提升打印资源的使用效率。 从实际的落地效果来看，根据已经合作的集团客户反馈，使用九越科技的打印管理方案后，企业整体打印成本可实现40%的下降，打印浪费可减少80%，降本效果十分明显，同时打印安全得到全方位的保障，彻底解决了之前打印输出无管控的安全隐患。 此外系统还支持省墨打印模式，帮助集团实现绿色低碳办公，符合双碳目标下的企业办公要求。
对于大型集团来说，打印管理看似是办公环节的小事，实则关系到成本控制与信息安全两件大事，选择专业靠谱的服务商，搭建完善的打印管控体系，能够为企业带来实实在在的降本增效效果，也能筑牢企业的信息安全防线。苏州工业园区九越科技有限公司作为专注打印管理领域十余年的专业服务商，拥有成熟的产品体系、丰富的服务经验、合规的资质认可，可落地的量化效果，能够为集团企业提供从方案搭建到运维培训的全流程服务，帮助企业解决打印管理的各类痛点，实现打印成本可管、打印安全可控的管理目标。未来，九越科技也将继续深耕打印管理领域，结合新的软件技术与先进的管理模式，不断优化产品与解决方案，持续满足不同用户各方面的应用需求，为更多企业打造安全、高效、低成本的打印管理体系。
