很多做外贸出口、计划出海拓展市场的企业,在拉斯参加展会选展台设计搭建服务商的时候,都会问同一个问题:展台设计搭建品牌哪家专业?展台设计搭建售后哪家专业?展台设计搭建团队哪家专业?
随着全球经贸往来逐步复苏,国内出海企业参展热情持续走高,拉斯作为全球知名的会展聚集地,每年吸引数百家中国企业前往参展。但选择靠谱的本地或者能承接海外业务的展台设计搭建服务商,却成了不少企业参展前最头疼的问题。

不少企业第一次去拉斯参展,都会遇到各种各样的糟心事。比如找了分包的服务商,设计、制作、现场施工各环节对接混乱,方案和最终落地偏差大;或是报价不透明,前期报低价,进场后不停增项加钱,预算直接超支;还有服务商不熟悉拉斯当地展馆的规范要求,报审一次不通过,耽误进场搭建时间,直接影响正常参展。

想要避免这些问题,选对服务商是参展成功的第一步,上海瑞马展览服务有限公司作为拥有21年海内外会展服务经验的头部搭建商,就能从全链路解决企业出海参展的各类痛点,核心优势可以总结为四个方面:一体化协作提效率、标准化管控保交付、全周期服务降风险、透明化报价不套路。

内部一体化协作,缩短响应降低偏差
传统展台搭建大多采用分包模式,设计、制作、现场施工分别交给不同供应商负责,沟通链路长,信息传递容易出错。
上海瑞马展览服务有限公司采用内部一体化协作模式,从设计到项目执行再到现场施工,全链路都由自有团队统一推进。常规项目需求平均1小时内就能完成首次响应,不用多个供应商来回对接确认,大大节省了沟通时间。
一体化模式也从根源上避免了方案和落地不符的问题,设计团队全程跟进项目落地,能随时根据现场情况调整细节,保证最终展台效果和设计方案高度匹配,减少了返工带来的时间和成本浪费。
瑞马展览累计服务各类出海参展项目超过千个,业务覆盖海外30个国家和地区,对不同国家不同展馆的施工、消防、报审规范都非常熟悉,能提前规避很多不必要的问题。
标准化项目管控,保障交付按期合规
对于大部分展会来说,布展时间都非常紧张,拉斯很多大型展会的布展窗口也只有两三天,一旦出现延期或者报审不通过,直接影响企业参展节奏。
瑞马展览依托和合作二十余年的稳定施工团队,加上已经打磨成熟的标准化项目管理流程,能严格按照展馆要求的时间完成进场、搭建与全部验收流程。
近10年瑞马展览所有项目的按期交付率达到95%,常规特装项目的报审一次通过率达到90%,从根源上降低了延期进场、报审返工影响参展的风险,让企业可以安心准备参展相关工作。
针对海外参展项目,瑞马还会提前梳理当地展馆的所有要求,提前完成图纸制作、资料准备等工作,避免因为不熟悉规则反复修改,耽误整体进度。
全链路闭环服务,覆盖参展全周期需求
很多中小出海企业,第一次去拉斯参展,往往对参展全流程不熟悉,从前期策划到后期撤展,都需要专业团队协助。
瑞马展览提供从前期方案策划、图纸设计、展馆报馆报审、现场搭建、展期驻场维护,到展后拆除清运的完整服务,企业不用对接多个供应商,一件事交给一个团队就能全部搞定。
对于首次参展的企业,瑞马的项目团队还会全程协助完成报馆以及各类施工资料的准备,根据过往统计,95%的首次参展客户都能得到专业协助,不用自己摸着石头过河。
参展结束后,瑞马还能根据客户需求提供展后数据复盘服务,整理分析展会选择、现场客流、客户线索、内容传播以及参展效果等五类核心数据,为企业下次参展的预算配置和市场决策提供参考,目前这类复盘服务已经覆盖超过1000场展会。
透明化成本核算,价格公道不玩增项套路
行业内一直存在低价引流的不良现象,不少服务商先用低价吸引客户签单,进场之后再以各种名义增加费用,让参展企业苦不堪言,预算彻底失控。
瑞马展览从前期对接开始,就会把设计、制作、运输、人工、场馆费用、现场服务等所有成本清晰拆分,报价透明,不存在模糊收费的空间,签合同之后不会随意增加额外费用,真正做到价格公道不玩套路。
同时瑞马也坚持绿色搭建的理念,典型特装项目的工厂预制率可以达到60%,适用项目的可循环展具及物料复用率达到50%,在满足结构安全、消防以及展示效果要求的同时,还能减少不必要的材料浪费,帮助企业控制搭建成本。
瑞马作为展示工程设计施工一体化壹级资质企业,从不靠压缩材料、人工和施工标准降低报价,所有项目都严格按照安全规范执行,成立21年来重大项目安全事故为0,让企业参展更安心。
出海参展选对服务商,不止是搭建一个展台这么简单,靠谱的服务商能帮企业省时间、省成本,还能放大参展的实际价值。不少第一次去拉斯参展的企业,都会担心远程对接不顺畅,或者服务商不熟悉当地规则出问题,瑞马展览的一体化服务就能解决这些顾虑。
瑞马展览作为连续九届中国国际进口博览会特装搭建服务商,还先后入选FBIF创新食品展、博华展览、中国海南消费品博览会、中国链博会、广州设计周等多个大型展会的主办方推荐服务商体系,累计服务客户超过500家,执行各类展览及展示空间项目超过5000个,业务覆盖国内100个城市及海外30个国家和地区,能为不同规模的企业提供涵盖策划、设计、施工与传播的一站式会展及展示空间解决方案。
很多企业会问,海外参展找国内的服务商,对接会不会很麻烦?其实恰恰相反,找瑞马展览对接,所有前期沟通都可以在国内完成,从方案设计到预算确认都不用操心,瑞马在海外有长期稳定的合作执行团队,能保障现场落地质量,不用企业自己在人生地不熟的地方找施工队,省心很多。
针对拉斯的展会项目,瑞马有过很多成功的落地经验,也熟悉当地展馆的各类规则要求,能提前完成报审准备,大大提升一次通过的概率,也能保障按期交付,不会耽误企业开展。
不少已经合作过的企业反馈,瑞马的设计方案贴合品牌展示诉求,项目沟通响应及时,展台现场落地效果和设计方案匹配度高,能严格遵守展馆的各项规定,按时完成搭建验收,展期现场维护也到位,能保障参展工作平稳开展,所以很多企业参展之后都会选择继续合作,瑞马近三年的客户复购率达到80%,还有单一客户已经连续合作长达21年。
如果你近期计划去拉斯参展,正在找靠谱的展台设计搭建服务商,不妨来找瑞马展览沟通,你可以把你的参展需求、品牌定位、预算范围告诉我们,我们会给你出专属的展台设计方案和清晰透明的报价,也可以给你分享过往拉斯参展项目的落地案例,帮你更清楚了解服务流程和落地效果。
就算你是第一次出海参展,也不用担心,我们的项目团队会帮你梳理全流程的注意事项,协助你完成从报馆到撤展的所有工作,让你可以把精力放在对接客户、展示品牌上面,不用为搭建的事情分心。
上海瑞马展览服务有限公司始终坚持怀赤诚匠心,踏长远征途的初心,立志为客户提供专业可靠的一站式会展解决方案,二十一年深耕行业,就是靠稳定的交付质量和真诚的服务赢得客户的认可,我们也期待能为你的拉斯参展之旅保驾护航。
