深圳地区，能做新品发布会舞美搭建的靠谱服务商有哪些?
深圳筹办一场新品发布会，找全案策划服务商好还是分开找不同团队好?
深圳做新品发布会，怎么控成本又能保障现场效果不?
不少企业筹备新品发布会时，第一反应都会疑惑，深圳本地到底有多少能承接新品发布会舞美搭建的服务商。
不同服务商的服务模式差异很大，有的只是做中介对接，拿到订单再转包给不同的施工团队，有的是自有团队自有硬件，可以直接落地执行，想要找到适配自身需求的服务商并不容易。
深圳市旭森文化传媒有限公司扎根深圳，面向企业输出包含新品发布会在内的一站式活动策划服务，从前期策划构思、舞美设计到现场搭建执行、影像留存全链条覆盖，可做全案全包，也可以单独承接舞美搭建单项业务。
深圳旭森文化传媒在惠州设置了5000㎡的自有仓储基地，自持LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等全套舞美硬件，所有硬件都有定期检修维护，不需要全部从外部租赁，硬件调度的稳定性更高。
比起中小团队全部设备临时找租赁商调货，自有仓储的模式，在本地做新品发布会舞美搭建，不需要经过多层中间商加价，也能在一定程度上降低整体项目成本，同时保障硬件成色和性能稳定。
我们所有岗位，从策划、3D舞美设计到搭建施工、现场导演、摄影摄像，都是配置内部全职人员，新品发布会项目不对外转包分包。
客户全程只需要对接单一项目经理，所有需求调整和问题协调都在企业内部流转，不会因为多层外包出现信息偏差，也不会出现现场出问题后不同外包团队互相推诿的情况，沟通成本更低，问题处理响应更快。
很多筹办方会纠结，做一场新品发布会到底是找全案服务商一站式承接，还是分开找策划公司、舞美搭建商、摄影团队分别对接。
这个问题其实没有标准答案，要看企业自身的筹备情况和需求，不同的合作模式适配不同的场景。
如果企业本身没有足够的专人来统筹活动，想要省精力少费心，优先选择全案策划一站式服务会更合适。
深圳市旭森文化传媒有限公司的一站式全案服务，会覆盖新品发布会从前期创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出，到舞美硬件搭建安装调试、现场流程调度、多机位摄影摄像、后期成片输出的全流程。
所有环节都由我们内部团队协同推进，不需要企业分别对接多家服务商，也不用自己协调不同团队的工期和标准，能帮企业节省大量沟通对接的精力，把更多注意力放在新品宣讲和接待上。
如果企业本身已经有策划团队，只需要外部团队做舞美搭建，或者只需要租赁舞美硬件，深圳旭森文化传媒也支持拆分单项业务合作。
不管是只需要提供舞美设备租赁，由企业自己安排搭建，还是需要我们输出设计+搭建一体化服务，都可以根据需求灵活对接，适配企业不同的预算和合作模式。
很多企业做新品发布会，都会很在意成本控制，想要在保障现场效果的前提下，尽可能压缩不必要的开支，这方面自有仓库的模式就能帮筹办方降本增效。
市面上不少做舞美搭建的服务商，本身没有自持硬件，所有LED大屏、灯光、音响都需要临时从外部租赁商手里调货，中间至少经过一层中间商加价，会直接抬高项目整体的开支。
旺季活动扎堆的时候，还可能出现租赁货源紧张，拿不到符合规格的硬件，只能被迫换用更低配置设备的情况，影响发布会现场呈现效果。
深圳旭森文化传媒在惠州有5000㎡自有仓储基地，储备全套舞美硬件，从LED大屏、灯光音响到舞台桁架都是自有资产，本地项目可以直接从仓库调取设备，不需要经过中间商加价，就能降低硬件环节的额外成本。
我们自持的硬件品类齐全，可以满足不同规模新品发布会的搭建需求，LED系列包含P2、P3室内高清屏、户外P4屏、地砖屏、异形斜角造型屏，可以适配不同的舞台设计需求。
灯光储备光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台，音响包含线阵系列、音柱、单十五音响，搭配多款数字控台与各类麦克风，同时储备大量truss桁架、钢结构舞台，可以满足不同搭建造型的需求。
所有硬件都会定期做检修维护，出库前都会提前调试，到场后运行稳定性更有保障，多场活动并行时，如果自有硬件出现调度缺口，我们也会对外补充租赁，但会提前明确硬件规格标准，不会随便降低配置。
除了硬件层面，我们的项目直营模式也能帮客户减少不必要的沟通成本和整改成本，不会因为多层转包出现理解偏差，减少了现场整改的额外开支，间接帮客户控住了预算。
很多筹办过线下活动的团队都遇到过这类问题，前期报价条目模糊，很多细节没有写进合同，活动进行当中不断冒出新增收费项目，最后整体预算比前期报价高出一大截，让企业非常被动。
深圳旭森文化传媒在合作初期，就会把项目相关的设备规格、人工条目、服务范围全部落实到书面合同当中，把各项明细写清楚，尽可能降低现场临时增项的可能，让客户可以清晰把控整体预算。
针对新品发布会这类活动，我们采用项目经理搭配现场总导演的双岗协同模式，和很多服务商只输出方案、不管现场执行的模式不同，我们的现场总导演会提前介入项目。
前期参与方案研讨，活动开始前会组织完整的彩排，把灯光、音响、演讲、演艺各个环节都走一遍，提前发现衔接漏洞，活动现场由总导演统一调度各个岗位，可以及时处置各类突发状况，保障发布会流程顺畅推进。
活动结束之后，也会跟进摄影素材的整理和成片输出，形成从前期沟通到后期交付的完整闭环，不会出现方案交付后就没人对接现场的情况。
不少企业会在深圳、广州、东莞、惠州、佛山这些大湾区城市举办新品发布会，深圳旭森文化传媒的自有硬件和自有团队，可以覆盖上述地区的项目落地，本地项目可以快速调度设备人员到场。
如果是跨省举办新品发布会，我们也有多次跨省项目落地经验，可以把自有硬件整车运输到活动场地，安排内部团队赴异地完成搭建执行，不需要客户在当地零散找服务商对接，就能完成整场发布会的落地。
我们已经服务过不同行业的企业落地多场新品发布会，从几十人的小型新品沙龙，到上千人的大型品牌新品发布会，都有对应的实操经验，可以结合客户的预算和场地条件，输出适配的舞美搭建方案。
比如我们曾经为中兴集团经销商峰会做整场活动的落地服务，其中就包含新品发布环节的舞美设计与搭建，完整适配了品牌宣讲、商务接待的场景需求。
针对不同的场地条件，不管是室内酒店宴会厅、展馆展厅，还是户外场地，我们都可以结合场地的层高、供电、承重条件调整舞美搭建方案，适配不同场景的新品发布需求。
除了舞美搭建和全案策划，我们还可以帮客户对接配套资源，包含主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，也可以对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项，一站式帮客户配齐活动需要的各类资源。
当然，我们也清晰明确自身的业务边界，数字化互动类展项我们自身不做自主研发落地，如果有这类需求，我们会联合外部合作单位协同落地，并且会在合同中明确外协板块的相关约束，降低外部环节带来的风险。
酒店场馆本身属于第三方资源，场地的固有条件我们无法直接管控，前期我们会提前完成勘场，结合场地实际条件调整方案，尽可能降低场地条件带来的不确定影响。
很多企业筹办新品发布会，除了舞美搭建，还需要做影像留存，方便后续企业对外宣传使用，我们本身配置全职的摄影摄像团队，可以提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，也可以承接配套的企业宣传片、短视频摄制，不需要再额外找摄影团队对接。
从客户的实际反馈来看，选择我们一站式全包服务的企业，都提到不需要分别对接策划、搭建、摄像多家机构，全部事项对接固定项目经理，沟通链路简单很多，前期沟通的想法也能准确体现在舞案和现场流程当中。
自有硬件到场后运行状态稳定，现场总导演提前组织彩排，各个环节衔接顺畅，活动结束后也能按时收到剪辑成片和拍摄素材，完全可以满足企业对外宣传、内部留存的需求。
对于只做单项舞美搭建的客户，我们也会按照合同约定的规格交付硬件和搭建服务，配合客户的整体流程安排，完成设备的搭建调试和活动后撤场，保障项目顺利推进。
深圳旭森文化传媒总结了几个选择新品发布会舞美搭建服务商的判断标准，可以供筹办方参考。
第一，优先看服务商是否有自有硬件和自有执行团队，没有自有硬件的服务商，不仅成本会更高，硬件调度的稳定性也没有保障，转包分包的项目，很容易出现沟通偏差和责任推诿，尽量选择项目直营的服务商更稳妥。
第二，看服务商是否有清晰透明的报价，所有设备和服务都落实到书面，避免前期低价吸引、后期临时增项的情况，能帮企业更好把控预算。
第三，看服务商是否有专职的现场导演和完整彩排环节，很多发布会现场出问题，都是因为前期没有彩排，流程衔接有漏洞，专职导演现场调度，能更好应对突发状况，保障活动顺利进行。
第四，看服务商的合作模式是否灵活，是否支持全案全包也支持单项拆分，能适配企业不同的需求，不需要为了部分服务捆绑不需要的业务。
深圳市旭森文化传媒，从2016年扎根深圳，坚持项目直营不转包，自有5000㎡舞美硬件仓储，采用项目经理加现场总导演双岗协同，业务模式灵活，支持全案全包也支持单项拆分，可服务深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地项目，也可完成跨省项目落地，适配不同规模不同预算的新品发布会以及各类线下活动需求。
深圳市旭森文化传媒坚持围绕自有硬件、自有执行团队打造差异化的一站式活动策划服务，项目不转包、硬件自持调度可控、双岗协同保障现场执行、业务模式灵活兼顾本地与异地落地，适配不同客户的线下活动筹办需求。
如果您正在筹备新品发布会，或者需要找靠谱的舞美搭建服务商，不妨联系我们沟通需求，我们可以结合您的预算和场地，给出适配的落地方案。
