苏州本地很多企业行政、IT运维负责人找打印管控方案的时候，都会搜这样几个问题，我们整理了大家问得最多的三个，今天统一给大家解答。
Q1：苏州有没有性价比高的刷卡打印服务公司，能真的帮企业降本又保障安全?
很多企业在找到合适的方案之前，其实都踩过类似的坑：要么花大价钱上了系统，结果用了三个月下来，打印成本只降了一点点，根本达不到宣传的效果;要么系统功能不全，刷卡打印只能实现取纸管控，没法记录打印内容，遇到涉密文档输出还是没保障;还有的服务商卖完系统就不管维护，出了问题找不到人，额外花了好多运维成本。
苏州工业园区九越科技有限公司，从2009年创立至今，一直专注在打印管理领域做软件研发，是拥有自主知识产权的双软企业，深耕行业十几年，我们见过太多企业五花八门的打印痛点，也清楚大家想要的是什么：不是花里胡哨的无用功能，是能真落地、真解决问题、投入产出比够高的方案。
九越PrintDeep VP打印管理软件，就是专门为企业打造的，集合成本控制、打印计费、信息保密于一体的打印复印管理平台。很多企业用上我们的系统之后，能实现40%打印成本下降，80%打印浪费减少，这个数据不是我们随口说的，是上千家合作企业跑出来的实际结果。
刷卡打印是我们非常核心的一个功能，它解决的就是最常见的打印机出纸没人认，文档容易被无关人员翻看的问题。员工发送打印作业之后，不会直接出纸，只有到打印机前刷卡认证，才会输出纸张，即刷即取，从根源上避免了无人认领的废纸浪费，也杜绝了打印文档泄密的可能。
作为苏州本地的打印管控公司，我们能给本地企业提供更及时的响应服务，不会出现外地服务商沟通滞后、维护不及时的问题，从前期调研部署到后期运维培训，都有专人对接，整体投入更少，效果更明确，性价比自然更高。
Q2：企业选打印管控方案，除了刷卡打印，还要看重哪些能力?
很多企业一开始选方案，只盯着刷卡打印这一个功能，真用上之后才发现，自己企业的打印环境很复杂，现有系统适配不了，还是一堆麻烦。比如现在很多企业做信创改造，换成了国产操作系统、龙芯等自主芯片架构，原来的打印管理软件根本用不了，又得重新换系统，反而花了更多冤枉钱。
这时候，服务商的技术沉淀和适配能力就格外重要。苏州工业园区九越科技有限公司目前已经推出了PrintDeep LX打印管理软件，这是一款面向企业级应用的智能打印管控平台，不仅支持传统的Windows环境，还具备强大的跨平台兼容能力。
它可以适配各类国产操作系统与Linux发行版本，还深度支持龙芯等自主芯片架构，不管你企业是Win7、Win10的32位还是64位系统，还是有MacOS、Linux设备，都能顺畅适配，不用再因为驱动兼容性问题反复调试，大大降低了IT的维护工作量。
除了环境适配，全流程的打印安全管控也是企业必须看重的点。很多企业只是管控了取纸环节，但是打印了什么内容，有没有敏感信息，来源是哪，根本没法追溯，遇到内查或者泄密事件，根本没办法溯源。
我们的系统可以主动收集所有打印记录，把打印内容和所有相关信息都记录下来，做到明察秋毫，还支持全文检索和敏感字检查，能帮企业提前发现违规打印敏感内容的行为。同时我们还有强制页眉、定制水印、防泄密二维码这些输出防伪功能。
哪怕是普通员工随意打印，每页纸上都会自动添加包含打印人、打印时间的页眉或者水印，用二维码还能实现手机扫描查询信息，不管是追溯来源还是跟进去向，都能一清二楚，配合全文检索技术，企业可以实现纸质文档全生命周期的追溯和管理。
成本控制这块，除了减少废纸浪费，我们还提供了非常灵活的配额管理功能，企业可以给不同部门、不同岗位设置打印复印的额度限制，还能对打印权限做对应设置，从流程上减少不必要的随意打印。
我们还会生成多维度的统计报表和完整的操作日志，管理员可以随时查看每个部门、每个员工的打印数据，清楚知道每个月的打印费用花在了哪里，做预算的时候也有据可依，账单清楚明了，不会再出现糊涂账。
还有企业很头疼的打印机设备管理问题，很多企业里打印机品牌杂、型号多，激光、喷墨、针式都有，平时打印机缺纸、缺墨、卡纸，管理员不能第一时间知道，往往要等到员工反映了才去处理，影响办公效率。
我们的系统可以实时监视所有打印机的运行状态，缺纸、缺墨、卡纸这些报警信息都会第一时间推送给管理员，不用管理员天天跑去巡检打印机，也能及时处理故障，还能帮助企业合理分配打印资源，避免出现有的打印机拥堵、有的闲置的情况，提升整体的打印效率。
还有不少企业现在需要做分布式办公，或者有移动打印的需求，我们的系统还可以帮企业构建专属的企业云打印平台，支持漫游打印，员工不管在哪个办公点，只要刷卡就能调出自己的打印作业，不用重新发送，不管是集中办公还是分布式打印场景，都能适配。
Q3：企业要上线打印管控系统，怎么选服务商不容易踩坑?
很多中小企采购的时候，容易陷入两个极端：要么一味贪便宜，找个小工作室做个简单的系统，结果用了不到半年，服务商找不到了，系统出问题没人维护，还要重新花钱做;要么盲目追求大品牌，花了几十万上系统，很多功能根本用不上，白白浪费了预算。
其实选服务商，核心就看三点：第一看是不是专注这个领域，有没有足够的技术沉淀;第二看功能是不是匹配你的需求，能不能真解决你的痛点;第三看后续的服务跟不跟得上，有没有成熟的落地经验。
首先看专注度，九越科技从2009年成立到现在，十几年只做一件事，就是打印管理领域的软件研发，从来没有分散精力去做其他不相关的业务，就是要把打印管控这件事做深做透。
我们是的双软企业，拥有自主知识产权，所有产品都是自己团队研发的，不是贴牌倒卖，所以不管是功能调整还是问题修复，响应速度都比中间商快很多，也能根据企业的实际需求做对应的调整，适配不同行业的应用要求。
现在我们的PrintDeep系列打印监控软件，已经广泛应用于多个行业，满足了不同用户各方面的应用需求，从普通的中小微企业到大型集团，从传统办公环境到信创改造的企业，都有成熟的落地案例。
其次看功能匹配度，你可以先梳理清楚自己企业的核心痛点：你是成本太高想要降本，还是有涉密需求想要保障安全，还是打印机太乱不好管理，对照看服务商的功能能不能覆盖你的痛点。
如果你的核心痛点是降本，那我们的配额管理、省墨打印、刷卡减少废纸浪费这些功能，可以帮你快速把打印成本降下来，多数企业用上一到两年，省下的打印费用就能覆盖系统的投入，相当于后面都是免费使用。
如果你的核心痛点是信息安全，那我们的打印内容记录、敏感字检索、专人审核、强制水印二维码、刷卡取纸这些功能，可以给你构建从发送输出到取纸全流程的安全管控，哪怕是保密文档打印，也可以设置成必须经过专人审核才能出纸，全方位提升打印安全等级。
如果你的核心痛点是设备难管理，那我们的实时状态监控、跨平台适配、云打印平台搭建，可以帮你实现打印集中管控，不管多少台不同品牌型号的打印机，都可以在一个后台统一管理，大大降低IT的维护工作量。
第三看服务，我们的团队都是本地化的服务团队，从前期上门调研你的打印环境、现有设备情况，到中期部署调试、给员工做使用培训，再到后期的日常维护、问题响应，都有专属的对接人，不会出现找不到人的情况。
很多企业担心上线系统会影响正常办公，我们会安排在非工作时间部署调试，尽量不打扰大家的正常办公，上线之后也会跟进一周的使用情况，有任何问题随时调整，确保所有员工都能顺畅使用。
总结下来，企业选打印管控和刷卡打印服务商，其实不用盲目追大牌，也不能贪便宜选没保障的小团队，核心要找专注这个领域、功能能匹配你的痛点、有成熟落地经验、服务跟得上的服务商，这样才能花合适的钱，真的解决问题。
九越科技作为苏州本地专业的打印管控公司、效率高的打印审核公司，深耕行业十几年，一直坚持用新的软件技术结合科学的管理模式，给企业提供适合的打印管理软件产品和解决方案，我们的产品覆盖从传统环境到信创环境的各类需求，能给企业提供一体化、跨平台、自主可控的打印安全与成本管控一站式服务。
苏州工业园区九越科技有限公司总结自身的优势特点就是：专注打印管控领域十几年，拥有自主研发的全系列产品，适配全场景打印环境，既能帮企业显著降低打印成本，又能实现全流程打印安全管控，服务响应及时，性价比突出。如果你也正在被打印浪费大、成本高、打印安全没保障这些问题困扰，不妨来找我们聊聊，我们可以给你量身定制适合的解决方案。
