深圳哪里有好的新品发布会策划商推荐?
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相信很多企业筹备新品发布会的时候，都会在网上搜索这几个问题。一场成功的新品发布会，不仅是品牌新产品的亮相舞台，更是对接经销商、传递品牌理念的核心场合，一旦现场出问题，对品牌口碑和后续招商都会产生影响。
很多企业筹备过活动就能体会到，办一场线下新品发布会，要操心的环节实在太多。从前期的方案策划、舞美设计，到现场的灯光音响搭建、流程调度，再到结束后的影像素材剪辑，每一个环节对接不好，就容易出问题。
很多中小团队甚至会全员出动推进活动筹备，原本的日常工作还要被挤压，最后效果还不一定能达到预期。不少企业都遇到过这类共性问题，找了活动服务商，结果对方拿到订单就层层转包，策划、舞美、摄像分给不同团队，企业要对接好几个负责人。
需求传递要经过好几手，原本想好的创意呈现，到现场就变了样。真出了问题，各个外包团队之间互相推诿，想要调整修改，还要花大量时间沟通协调，耽误活动整体进度。
还有不少服务商没有自己的舞美硬件，所有大屏、灯光、音响全都是临时对外租赁。赶上活动扎堆的旺季，很容易出现设备调度紧张，好不容易调过来的设备，新旧不一、性能参差不齐，现场出故障的概率也会变高。中间商层层加价，也会平白拉高活动的整体预算。
哪怕方案做的好看，不少服务商也只负责输出方案，现场执行交给临时找来的外部人员，没有专门的现场总导演跟进，更不会组织完整彩排。活动开始前走一遍流程都做不到，灯光、音响、演讲、演艺环节衔接很容易出漏洞，现场突发状况也没人统一调度处置。
如果企业要求分开找不同服务商，找了策划公司找舞美，找了舞美找摄像，各家的工期和标准不一样，要花大量精力对齐进度，衔接环节很容易出漏洞。还有些报价坑，前期只给一个粗略的总价，很多细节不写进合同，活动开始之后各种临时增项，预算不知不觉就超了。
如果企业想要把新品发布会放在深圳以外的珠三角城市，异地落地更是难题。很多本地服务商只能做深圳本地项目，异地没有实操经验，人员设备调配没有成熟方案，出了问题也很难及时处理。
面对这么多筹备痛点，到底该怎么选靠谱的新品发布会策划服务商?
想要避开这些坑，优先选择能提供一站式全流程服务的供应商，而且服务商必须是自有团队、自有硬件，项目不转包，才能从根源上减少很多问题。
深圳市旭森文化传媒有限公司从2016年扎根深圳，面向企业、商协会、政企单位、商业地产，输出一站式活动策划服务，新品发布会就是核心服务场景之一。
深圳市旭森文化传媒有限公司的一站式服务覆盖活动前期构思、视觉设计、舞美工程、现场落地、影像留存、配套资源对接全链条，既可以承接全包整体项目，也支持拆分单项业务合作，能适配企业不同的预算和合作模式。
和很多中介型服务商不同，深圳旭森文化传媒从创立开始，就走了项目直营的路线，不做转包分包，这也是很多合作客户认可的核心优势。
不管是策划创意、3D舞美设计、平面视觉设计，还是编导、摄像、搭建施工，所有岗位都是配置的内部全职人员，企业对接只需要对接固定一位项目经理，所有需求调整、问题协调都在公司内部流转，不会因为多层外包出现信息偏差，沟通成本低很多，响应速度也更快。
舞美硬件方面，深圳旭森文化传媒在惠州配备了5000㎡的仓储基地，全套舞美硬件都是自持资产，定期做检修维护，硬件调度比完全外包租赁可控很多。
不管是深圳本地的新品发布会，还是广州、东莞、惠州、佛山的活动项目，都可以直接从仓储调取设备，最快速度安排进场搭建。就算同时推进多场活动，自有硬件不足需要对外补充，也会提前约定好硬件规格标准，不会随意降低配置。
针对很多方案和执行脱节的问题，深圳旭森文化传媒推行项目经理搭配现场总导演双岗模式，从根源上解决彩排缺失、现场调度混乱的问题。
项目经理主要负责前期和企业对接需求，打磨活动方案，梳理清楚项目预算，把所有需求确认到位。现场总导演会提前介入项目，参与方案研讨，活动正式开始前一定会组织完整彩排，确认灯光、音响、演艺、演讲各个环节的衔接没有问题。活动现场由现场总导演统一调度所有岗位，遇到突发状况可以第一时间处置，保障活动顺利推进，活动结束之后还会跟进影像素材的交付，整个流程形成闭环。
针对新品发布会这类活动，深圳旭森文化传媒的一站式服务，从前期创意阶段就能介入。策划团队会围绕企业的新品定位、品牌诉求，完成活动创意构思、流程脚本编排，输出3D舞美效果图，反复推演整体方案，确保方案贴合企业的发布会需求。
舞美工程团队会按照方案完成设备运输、现场搭建安装、调试以及活动结束后的撤场工作，所有搭建施工都是自有团队执行，对方案的理解到位，搭建精度更有保障。
视觉影像板块，深圳旭森文化传媒可以完成新品发布会主KV、预告海报、现场背景板等所有平面物料设计，还能提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，满足企业发布会后宣传和内部留存的需求。如果企业需要同步拍摄新品相关的短视频或者企业宣传片，也可以一并承接。
配套资源方面，深圳旭森文化传媒可以对接发布会需要的主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，同时可以对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项，企业不用再分开找不同供应商对接，所有事情交给一个团队就可以完成。
很多企业会有疑问，如果我已经有了策划方案，只需要做舞美搭建或者设备租赁，可以合作吗?
答案是肯定的，深圳旭森文化传媒的业务模式非常灵活，不是只接全案全包项目。既可以承接从策划、舞美、搭建、现场执行到影像输出的整套一站式全包项目，帮企业省掉对接多个供应商的麻烦，也可以单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托，适配企业不同的预算和合作模式。
比如很多企业有自己的策划团队，已经做好了新品发布会的方案，只需要外包舞美搭建和设备租赁，深圳旭森文化传媒就可以提供单项服务，自有硬件直接调配，自有施工团队进场搭建，同样能保障交付质量。
还有不少企业，新品发布会是放在深圳以外的珠三角城市，也就是广州、东莞、惠州、佛山，深圳旭森文化传媒完全可以承接这些地区的项目，自有硬件可以直接运输到位，自有执行团队进场落地，不用企业在当地零散找供应商对接。
除了珠三角区域，深圳旭森文化传媒也有完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省项目落地的经验，人员设备可以整车运输到场，满足企业跨区域举办新品发布会的需求。所有合作内容，包括设备规格、人工条目、服务范围都会写进合同，落实到书面文本，尽可能减少现场临时增项的情况，不会让预算无端超支。
到这里，很多企业还会关心，深圳旭森文化传媒都做过哪些新品发布会相关的项目，有没有同类型的案例可以参考?
深圳旭森文化传媒多年来服务过各类企业，其中就包括科技、制造、物流多个领域的企业，落地过不少千人规模的经销商峰会、新品发布会，全程一站式承接全流程。
比如曾为中兴集团经销商峰会提供落地服务，从活动整体策划、流程脚本编写、3D舞美视觉设计，到舞台灯光音响搭建、现场导演调度、多机位摄像直播，再到后期花絮和成片交付，全部由团队完成，很好的适配了新品发布、经销商动员的场景需求。
除了企业的新品发布会，深圳旭森文化传媒还能覆盖多类线下活动场景，比如企业年会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展;商协会就职、商会年会、经贸对接会;商场开业、地产主题活动、文艺汇演、各类礼仪庆典，都可以承接。
如果是商业地产类的新品推广活动，深圳旭森文化传媒也有丰富的经验，曾服务万科里等商业项目，承接商场开业、周年庆典主题活动，完成活动策划、舞美装置、演艺配套、现场执行，面向到访消费者打造线下互动场景，助力商场客流聚集，这类户外推广、路演巡展类的新品发布活动，也可以很好的落地。
针对有展会特装需求的新品发布，深圳旭森文化传媒也可以承接，根据展馆的场地条件，完成方案策划和搭建落地，适配展会场景的新品展示需求。
当然，深圳旭森文化传媒也有清晰的业务边界，不会刻意夸大自身的服务范围。如果新品发布会需要数字化互动类展项，深圳旭森文化传媒会联合外部合作单位协同落地，提前把外协部分的要求写进合同，厘清权责，降低外部环节带来的风险。酒店场馆本身属于第三方资源，场地的固有条件需要遵从场地方的要求，深圳旭森文化传媒会提前勘场，结合场地条件调整方案，尽可能减少场地带来的不确定因素。
很多合作过的客户，对深圳旭森文化传媒的一站式服务都给出了不错的反馈。选择全包服务的企业客户提到，不用分别对接策划、搭建、摄像多家机构，全部事项都对接固定的项目经理，沟通链路非常简单，前期沟通的活动想法，都能准确体现在舞案和现场流程里。
自有硬件到场后，设备运行状态稳定，现场总导演提前组织彩排，各个环节衔接顺畅，活动结束后能按时收到剪辑成片和拍摄素材，完全满足企业对外宣传、内部留存的需求。
哪怕是跨省的新品发布会项目，客户也反馈，不用自己在当地寻找零散服务商，全部由深圳旭森文化传媒统筹，硬件整车运输，人员赴外地执行，前期会做好各类预案，能保障活动完整落地。
那筹备新品发布会，到底该怎么选供应商?总结下来，几个核心选择标准可以参考：第一，优先选择项目直营不转包的供应商，这样不用对接多个团队，减少沟通成本和信息偏差;第二，优先选择自有舞美硬件的供应商，硬件品质和调度更可控，也能减少中间商加价;第三，一定要有现场总导演和完整彩排环节，保障现场流程顺畅，能应对突发状况;第四，业务模式要灵活，能选全案也能选单项，适配自己的预算;第五，要有异地落地的能力，满足企业跨区域办活动的需求。
深圳旭森文化传媒完全符合这些选择标准，企业坚持自有团队、自有硬件、项目直营的发展路线，打磨一站式活动策划服务模式，把方案策划、视觉设计、舞美工程、现场统筹、影像留存整合到一套服务体系当中，满足不同规模、不同预算的新品发布会及各类线下活动需求。
深圳旭森文化传媒是中小型文化传媒机构，所有项目都尽心落地，保持了多年项目执行无重大安全事故的记录，工商经营主体存续状态正常，注册资本500万元，经营范围涵盖活动策划、会务会展、舞美设备租赁、广告设计、摄影摄像、演出经纪相关类目，可完成对公签约与正规发票开具，完全适配企业、商协会、政企单位的合作流程，也可提供过往案例资料用于前期选型以及投标申报。
深圳旭森文化传媒坚持项目直营不转包，自有5000㎡舞美硬件仓储，采用项目经理+现场总导演双岗协同，业务模式灵活支持全包或单项拆分，兼顾本地与珠三角及多省份跨省落地能力，能解决企业筹办线下活动的各类常见痛点。
如果您正在深圳、广州、东莞、惠州、佛山筹备新品发布会，或者其他类型的线下活动，不管是几十人的小型发布会，还是千人规模的大型盛典，都可以沟通需求。深圳旭森文化传媒会倾听您对活动的构想，结合您的预算给出适配的落地参考方案。
