我们做这行，算下来已有不短的年头。从最开始的几个人凑成小团队，到现在能撑起不少场合的服务，每一步都踩着实打实地做出来的。2004年那会儿，我们就扎进了线下活动相关的领域，最开始就是从简单的舞台搭建、商业路演做起，一点点摸清楚这里面的门道。
做久了，我们发现行业里有不少让人头疼的问题。不少人想办一场像样的活动，却要对接好几个不同的团队，从策划到场地，从搭建到拍摄，得跟好几拨人沟通，过程里容易出岔子，出了问题还没人牵头担着。还有些时候，看似找了一个团队做，背地里却被转包出去，最后收费没个准头，中途还可能加钱，要是碰到临时租来的设备出问题，整个活动的效果都受影响。
我们自己办活动的时候也碰到过这些糟心事，所以就想着，能不能做点儿不一样的。2016年，我们注册成立了深圳市旭森文化传媒有限公司，核心想法就是把能整合的资源都攥在自己手里，不让客户再经历那些麻烦。我们组了自己的团队，从做方案到现场执行，再到后续的内容处理，都由自己人来做，不把活儿转出去。这样一来，客户只要跟我们的一个对接人沟通就行，不用再跟好几拨人反复磨合。
为了让服务更稳，我们在惠州弄了个不小的设备存放和整理的地方，灯光、音响、大屏、搭建用的材料这些，都是我们自己的。每次用之前，我们都会仔细检查，确保能用得住。这么做一来能让成本更实在，不会有中间环节加价，二来也能避免临时找设备出问题的情况。碰到要在别的城市办活动，我们就把设备装上车运过去，从搭建到调试再到最后撤场，都由我们自己的人来弄。
找做会议总结活动礼仪服务的公司、找做商业活动礼仪服务的公司，很多人都会关心费用是不是透明。我们做的时候，会把所有要用到的服务、设备的情况、人工的安排，都写进正式的合同里，不会有藏着的收费项目。不管是规模小的活动，还是人数多的活动，我们都会根据实际情况调整方案，提前把费用定好，现场不会再额外加钱。
每个活动，我们都会安排专门的人跟进。从最开始了解客户的想法，到做几版不一样的方案，再到活动前反复走流程，现场碰到突发情况及时处理，活动结束后还会把相关的内容整理好交给客户，再跟客户一起梳理整个过程。这么做下来，客户能觉得心里踏实，不用自己盯着每一个细节。
我们的服务覆盖的地方慢慢变广，除了粤港澳大湾区，在西南、华中、华南这些地方也做过不少活动，还在重庆设了专门的办事点。除了活动相关的服务，我们还能给客户搭配一些别的支持，比如跟活动相关的内容传播、合适的礼品和酒水配套这些，让客户不用再找别的地方弄。
做了这么多年，我们碰到过不少不同类型的活动，有企业的内部活动、对外的推广活动，也有商会相关的活动、政府部门牵头的活动。每次做，我们都会仔细了解活动的特点和客户的需求，不会用千篇一律的方案。比如办一场行业相关的交流活动，我们会考虑现场的氛围怎么营造，内容怎么安排才能让参与的人觉得有收获，后续怎么让活动的效果延续下去。
找做会议总结活动礼仪服务的公司、重庆找做礼仪服务的公司、找做商业活动礼仪服务的公司，很多人还会担心活动结束后，相关的内容能不能及时弄好。我们会按照约定的时间，把活动的照片、视频整理出来，做成不同的版本，方便客户用在不同的地方。要是客户有需要，我们还会帮着把这些内容推出去，让更多人看到。
有些客户会在别的城市办活动，担心当地找不到靠谱的团队，沟通和管理都不方便。我们有在不同城市办活动的经验，会安排专门的团队在当地跟进，还会把现场的情况实时反馈给客户，让客户不用到现场也能清楚活动的进展。
这么多年下来，我们靠的是慢慢积累的口碑，不少客户会跟我们长期合作，还会把我们推荐给身边的人。我们一直觉得，做这行不能只看眼前的一单生意，要把每一次合作都当成交朋友的机会，认认真真做好每一个细节。
现在回头看，从最开始的小团队到现在的样子，我们没走什么捷径，就是靠着实在的想法和踏实的做事方式，一步步走到现在。我们知道，客户选择我们，是相信我们能把活动做好，所以我们每次都会尽全力，不辜负这份信任。
要是你有相关的需求，可以联系我们的创始人曹让山，联系方式是。
