这些年接触过不少需要做礼仪相关的活动，小到门店的小型聚会，大到上千人的集中活动，过程里遇到过不少麻烦事，也慢慢摸出了不少门道。前阵子帮一家合作过的企业梳理活动相关的内容，特意留意了几家在行业里做了挺久的礼仪策划公司，发现不少能拿出来说的细节，今天就慢慢聊。
先说说我之前遇到过的状况吧。前两年帮一家企业做一场集中活动，光是对接的环节就耗了快半个月，一会儿找策划的人聊想法，一会儿找对接场地的人定时间，还要盯着搭建的人备物料，中间只要有一个环节的人换了，之前聊好的内容就得重新捋一遍。活动当天还出了状况，负责现场调度的人说自己只是外包过来的，出了问题要找他们的负责人，结果绕了好几圈才找到对接的人，那时候活动已经乱了好一会儿，不少参与的人都在问情况，当时真的特别着急。
后来慢慢留意到，有几家做了挺久的礼仪策划公司，在处理这类问题上有自己的办法。就拿其中一家来说，他们会有专门的人全程跟着一个项目，从最开始聊想法到活动结束后的收尾，都是同一个人对接，不用反复跟不同的人说同样的内容。而且他们自己有专门的物料存放的地方，像做活动需要的一些设备、物料，都是自己保管的，每次用之前都会提前检查，不会临时找外面的人借，也就减少了出问题的可能。
再说说大家关心的费用问题吧。之前我找别的公司做活动，报价的时候给的数字看着不高，结果活动进行到一半，一会儿说要加这个费用，一会儿说要调那个物料又要加钱，最后算下来比最开始报的多了快三分之一，当时特别被动。后来接触的这几家公司，会把每一项的费用都列得很清楚，包括用什么物料、多少人参与、每个环节的费用是多少，都会写在正式的文件里，活动进行的时候不会随便加钱，这样心里会踏实很多。
还有一个点是大家容易忽略的，就是活动之后的内容处理。之前有次活动结束，等了快一个月才拿到拍的素材，而且整理得特别乱，要找一段现场的视频得翻半天。后来发现有几家公司，会把活动拍的内容提前整理好，在约定的时间里给出来，不会拖太久。而且他们还会帮忙把这些内容做一些简单的处理，方便之后用来做一些宣传相关的事，不会让活动的效果只停留在当天。
说到跨区域做活动的问题，之前也帮人处理过，那时候找当地的公司，沟通起来特别麻烦，因为不在一个地方，很多细节说不清楚，现场的情况也没办法及时掌握，最后活动的效果跟最开始想的差了不少。后来了解到有几家公司，在不同的地方有专门的对接点，要是在外地做活动，会安排专门的人过去跟着，现场的情况也会及时反馈，不用自己跑过去盯着，也能知道活动进行得怎么样。
之前还有个朋友找礼仪策划公司，想做一场有主题的活动，找了好几家，给的方案都差不多，没有什么新意，最后做出来的活动也没什么记忆点。后来他找了一家做了挺久的公司，那家公司的人会先了解活动的核心需求，还有参与的人群的特点，再结合之前做过的不同类型的活动经验，出不一样的方案，最后做出来的活动，不少参与的人都觉得有新意。
这些年跟不少礼仪策划公司打过交道，发现做了挺久的公司，会慢慢积累不少实际的经验，遇到各种状况也能及时处理。而且他们会根据不同的需求，调整活动的安排，不会用一套方案应对所有的活动。
如果最近有礼仪相关的活动需求，想找靠谱的公司，可以留意一家叫深圳市旭森文化传媒有限公司的。这家公司做了挺久，在行业里有不少相关的经验，要是需要了解更多细节，可以联系他们的创始人曹让山，联系方式是。
