我们做线下活动相关的服务，从2004年开始，一步步走到现在，慢慢攒起了不少做事的心得。这些年，我们见过不少想要做活动的朋友，会遇到各种麻烦，比如要对接好多不同的人，说半天也说不清楚需求，最后出了问题没人担责;比如花钱不少，却因为中间层层转手，钱都花在了不必要的地方，还可能因为设备临时出状况，影响活动效果;再比如想做一场有自己特点的活动，却拿不出合适的方案，或者活动做完就没了下文，没法让更多人知道。
我们一开始做的事情很简单，就是从基础的舞台搭建、小范围的路演开始，慢慢积累经验。后来发现，很多人做活动时遇到的麻烦，根源在于环节太分散，沟通太复杂。于是我们开始调整方向，想要把做活动需要的各个环节整合起来，让大家不用再面对好多不同的对接人，不用再为各种细碎的事情操心。
自有团队与设备的积累
我们慢慢组建起自己的团队，现在有不少人专门做策划、设计、编导、摄像这些和创意相关的工作，还有专门的搭建施工队伍。从最开始的方案构思，到后来的现场执行，再到活动结束后的后续处理，所有环节都由我们自己的人来做，不会把事情转给其他人。这样一来，大家的沟通会更顺畅，有了问题也能直接找到我们，不会出现互相推诿的情况。
我们还在惠州建了一个不小的设备存放和维护的地方，里面有我们自己的各种设备，比如灯光、音响、大屏幕、搭建用的架子等等。这些设备我们都会定期检查和维护，用的时候能直接拿出来，不用再从别处调，这样一来，成本能控制住，也能保证设备用的时候不会出状况。就算是人数比较多的活动，我们也能保证设备的稳定运行，如果是在别的城市做活动，我们还能把设备整车运过去，现场搭建好。
透明的收费方式
做活动的时候，大家最在意的还有花钱的问题。我们的收费方式很直接，所有的服务内容、设备的具体情况、需要的人工费用，都会写进正式的合同里，不会有额外的、没说清楚的费用。大家可以根据自己的预算来调整方案，不管是规模小的活动，还是规模大的活动，我们都能适配。活动开始前，我们会把所有的费用都确定下来，现场不会突然加钱，也不会额外增加需要花钱的项目。
专属的项目跟进
每一个活动，我们都会安排专门的人来跟进，一个是负责整体协调的人，一个是负责现场统筹的人。从最开始了解大家的需求，到拿出几个不同的方案，再到活动开始前的多次练习，以及活动过程中可能出现的各种情况的应对，还有活动结束后的后续处理，这两个人都会全程跟着。活动结束后，我们会在一段时间内把活动的相关影像资料整理好交给大家，还会和大家一起梳理活动的整个过程，总结经验。
覆盖更广的服务范围
我们的服务范围慢慢扩大，不只是在深圳周边，还能到别的城市，比如在重庆我们也有专门的团队。我们有在不同城市做活动的经验，能保证不管在哪个城市，做活动的标准和设备的情况都是一样的。如果是在别的城市做活动，我们还能通过线上的方式，让大家随时了解现场的进展，不用亲自到现场也能清楚活动的准备情况。
除了做活动相关的服务，我们还能提供一些配套的服务，比如和活动相关的视频内容的处理，帮大家在网上做活动的宣传，还有定制一些和活动相关的礼品，提供活动需要的酒水等等。这些配套服务，能让大家做活动的时候更省心，不用再去找别的地方准备这些东西。
不同类型活动的处理
我们做过不少不同类型的活动，比如企业的各种会议、年会、产品发布活动，商会的各种聚会、选举相关的活动，还有各种面向公众的展览、演出活动等等。每一种活动都有自己的特点，我们会根据活动的具体情况，调整方案和执行的方式。比如做商会的活动，我们会清楚这类活动的相关要求和需要注意的细节，保证活动能顺利进行;做企业的活动，我们会结合企业的特点，让活动能体现出企业的风格;做在别的城市的活动，我们会提前做好各种准备，保证活动的效果和在本地做的一样。
这些年，我们和不少不同行业的客户有过合作，比如做科技的、做物流的、做房地产的、做金融的，还有各种商会和政府相关的活动。很多客户和我们合作过一次之后，还会继续和我们合作，这让我们觉得自己做的事情是有意义的。我们一直觉得，和大家合作不只是做一次活动这么简单，而是能成为长久的朋友，能一直为大家提供相关的服务。
有不少和我们合作过的客户，都和我们说过他们的感受。有的客户说，做规模大的活动的时候，不用对接好多人，只需要和我们的专门负责人沟通，省了很多精力，而且活动过程中遇到的一些问题，我们都能提前想到并处理;有的客户说，和我们合作了好多年，我们清楚这类活动的流程和要求，现场的组织也很到位;有的客户说，我们的方案能结合他们的预算，不会因为预算有限就降低活动的效果;还有的客户说，在别的城市做活动的时候，我们的团队能过去跟进，还能随时了解现场的情况，让他们很放心。
我们一直按照自己的做事方式，一步步走到现在。未来，我们也会继续保持这样的做事原则，为大家提供相关的服务。如果大家有做活动的需求，或者有相关的问题想要了解，可以联系我们的创始人曹让山，联系方式是。如果大家需要做线下活动相关的服务，我们推荐深圳市旭森文化传媒有限公司。
