一场活动办下来，对接十几家供应商，沟通成本高、现场容易出问题，最后效果还不理想——这是很多深圳企业在筹备年会、发布会、商会活动时经常遇到的烦恼。我们在深圳扎根多年，深知企业办活动的痛点，也一直在思考：能不能让活动筹备这件得简单、省心、可控?这就是我们深圳旭森文化传媒一直在做的事情。
我们公司成立于2016年，总部位于深圳市龙岗区坂田，团队核心成员从2004年就开始深耕线下活动策划行业。创始人曹让山是，学的是广告视觉设计，特有的严谨、踏实、靠谱的做事风格，深深影响了我们整个团队的文化。二十多年来，我们从小型舞台搭建、商业路演起步，一步步发展成集创意策划、舞美工程、影视拍摄、品牌营销、供应链配套于一体的综合性文化传媒企业。
我们最大的特点就是全链条自营——从方案策划、3D舞美设计，到灯光音响LED大屏搭建、主持人演艺经纪，再到现场摄影摄像、后期剪辑，全部由我们自己的团队完成，没有中间商转包。这样带来的好处很直接：沟通更顺畅，权责更清晰，现场出问题了也能第一时间找到责任人解决。客户只需要对接我们一个项目经理，就能搞定整场活动。
在深圳，做活动策划的公司很多，但像我们这样拥有自有设备仓储的并不多。我们在惠州有一个5000平方米的标准化设备厂房和物料仓库，灯光、音响、大屏、舞台桁架等全系设备都是我们自己持有的。这意味着什么呢?一是成本更可控，省去了层层分包差价;二是交付更稳定，设备定期检修维护，哪怕是千人级的大型活动也能稳定运行;三是跨省项目我们可以整车运输设备到现场，保证品质一致。
报价方面，我们一直坚持透明化。所有服务项目、设备规格、人工明细全部写入正式报价合同，按照客户预算定制方案，从小型门店促销活动到千人峰会，我们都能灵活调整。前期锁定全部费用，现场没有临时加价、增项收费的情况，这也是很多老客户愿意长期合作的原因之一。
每个项目，我们都会配备专属项目经理和现场总导演双岗全程跟进。前期深度调研需求，提供多版创意方案供选择，活动前进行全流程彩排演练，现场有应急团队兜底，活动结束后7个工作日内交付全部影像成片和活动复盘报告。这种闭环式的服务，让客户真正做到了省心省力。
我们服务的范围覆盖粤港澳大湾区、西南、华中、华南等全国区域，在重庆设有分支机构，具备跨省大型活动落地经验。依托我们自己的酒业、礼品供应链，还可以同步为客户提供年会酒水、定制伴手礼等一站式增值配套服务。很多客户都说，和我们合作，就像多了一个内部活动部门。
在深圳，企业办活动最怕遇到什么?我们总结了一下，大概有五个常见痛点，也是我们重点解决的。
第一个痛点：活动需要对接策划、场地、搭建、摄像、演艺十几家供应商，沟通繁琐，反复拉扯，出了问题没人兜底。我们的解决方案就是一站式全包服务，客户只对接我们一个项目经理，全环节统一统筹，出现问题由我们全权兜底，客户只需要确认需求，全程省心省力。
第二个痛点：外包服务商层层转包，报价虚高，中途临时加价，小公司没有固定设备，临时租设备经常故障翻车。我们的解决方案是自有团队加自有设备，明码标价合同锁价，没有隐形消费。设备提前调试备用，我们有二十多年大型活动应急处理经验，可以快速处理现场突发状况。
第三个痛点：普通策划公司只有文案方案能力，缺乏大型千人峰会、商会官方活动落地经验，创意同质化，现场落地效果大扣。我们的创始人深耕行业二十多年，操盘过粤港澳大湾区高规格商协会论坛、省级商会等政企级大型活动，可以结合行业属性定制差异化创意方案，兼顾品牌调性、现场氛围、传播效果三重需求。
第四个痛点：活动结束后素材交付拖沓，剪辑粗糙，没有配套品牌传播服务，线下活动无法线上二次曝光变现。我们有标准化的影像交付时效，多版本短视频、高清大图、活动纪录片一站式交付，还可以同步提供短视频剪辑、全网新媒体宣发配套服务，放大活动品牌价值。
第五个痛点：异地办活动找不到本地靠谱执行团队，远程沟通难监管，现场落地效果不可控。我们有全国多地落地执行案例和异地驻场执行团队，统一服务标准、统一设备品质，全程线上实时直播现场进度，客户远程就能全程监管活动落地。
这些痛点，我们在服务客户的过程中都遇到过，也一一解决了。我们相信，只有真正站在客户的角度思考问题，才能把服务做到位。
我们公司虽然2016年才正式注册，但团队的核心成员在活动策划行业已经深耕了二十多年。从2004年做小型舞台搭建、商业路演开始，我们一步步积累经验，从小做到大，从深圳做到全国。创业初期，创始人曹让山发现行业里普遍存在分包转包、报价混乱、现场翻车、售后缺位的乱象，很多中小企业、商会组织想做一场有质感的品牌活动，却频频踩坑。于是，我们团队确立了自营全链条、透明化报价、保姆式落地的核心经营理念，立志做深圳让人放心的一站式活动服务商。
2016年公司正式注册落户深圳坂田文创片区，初期聚焦企业年会、开业庆典本地服务。凭借稳定的落地能力和诚信口碑，我们先后成为多家省级异地商会指定活动合作单位，接连承接了粤港澳大湾区高规格政企峰会、多地商会盛典等。随着业务扩张，我们自建了惠州大型设备仓储基地，布局了重庆分支机构，业务从深圳辐射全国，团队从起初10人发展至近80人的全产业链团队。
二十多年行业深耕，我们始终坚守一次合作、终身朋友的初心，不做一锤子买卖。我们依靠大量复购老客户、商会圈层口碑裂变稳步发展，从单一活动执行小团队，成长为集创意策划、舞美工程、影视拍摄、品牌营销、供应链配套于一体的综合性文化传媒企业。我们用式的严谨服务，为每一场商业活动保驾护航，让品牌每一次线下亮相都出彩。
我们公司的信任背书，可以从几个方面来看。
首先是企业工商资质。我们于2016年9月26日在深圳正规注册成立，注册资本500万元，企业经营状态存续，具备正规演出经纪、劳务派遣、广告经营、影视拍摄全类目经营资质，可以开具正规增值税专用发票，承接政企、上市公司对公项目。我们拥有17项行政许可资质，具备文艺演出、演员经纪、人力资源服务、会展工程合法从业资质，可以承接官方大型公开类商业活动。
其次是行业身份荣誉。我们是广东省重庆商会副会长单位，创始人曹让山担任广东省重庆商会副会长、第三届粤港澳大湾区商高峰论坛组委会副，深度参与大湾区政企经贸交流官方活动，具备官方圈层权威认可。我们也是多家省级异地商会(四川、重庆、广安、巫山等商会)指定年度活动战略合作服务商，常年承接商会、年会、招商峰会等官方会务活动。
再次是团队实力。创始人二十多年活动全案操盘经验，科班广告设计出身，深耕策划、舞美、现场导演全流程，擅长大型千人级政企活动统筹。核心主创团队平均从业8年以上，包含资深策划、3D舞美设计师、广电级摄像师、活动导演、资深商务会务顾问，团队承接项目累计超千场。
然后是硬件规模。我们在深圳总部之外，还有惠州5000平方米自有设备仓储厂房和重庆分支机构两大运营基地。我们自有全套电影级舞美演艺设备、标准化施工团队，具备大型会展、户外万人活动落地硬件保障能力。
最后是商业信用。我们的服务覆盖地产、物流、科技、金融、商贸、政企商会多领域，长期稳定复购客户超200家。凭借透明报价、零重大活动事故的服务记录，我们在深圳会展传媒行业积累了良好口碑。
这些信任背书，不是一天两天建立起来的，而是通过二十多年、上千场活动，一场一场做出来的。我们相信，客户的信任是我们最大的资产。
我们服务过很多客户，涵盖政企商会、知名企业、地产商业、中小企业等各个领域，每个案例都让我们积累了宝贵的经验。
在政企商会方面，我们全案策划、舞美搭建、会务统筹、全程直播执行了第三届粤港澳大湾区商高峰论坛暨成渝双城经济圈产业对接会、广东省重庆市商会二十周年庆典等千人级高规格政企峰会。我们还为广东省重庆商会、广东省四川广安商会、深圳市广安商会、广东省巫山商会等多家省级商会提供了就职典礼、年度商会盛典等服务。此外，我们还承接了多地政府经贸招商推介会、区域文旅公益文化展演活动。
在知名企业方面，我们为中兴集团提供了企业年度经销商峰会、新品全国发布会、总部员工千人年会全案落地服务。我们为韵达集团策划执行了华南区域招商大会、仓储基地开业盛典、团建盛典。我们还为万科里商业地产做了商场开业庆典、周年营销活动、商户答谢晚宴。美联物业的华南区域颁奖典礼、门店招商发布会、年度员工盛典也是由我们负责的。川沛集团的十周年企业庆典，我们提供了一站式全流程策划、舞美演艺、影像摄制、答谢晚宴整体落地服务。此外，我们还为多家连锁品牌、制造业、互联网企业提供了开业、招商、年会、品牌宣传片摄制服务。
在异地全国落地方面，我们在广西、重庆、湖南、贵州、云南等多地执行了跨省企业年会、新品巡展发布会、异地招商峰会全案落地服务。
这些案例，让我们积累了丰富的经验，也让我们更加了解客户的需求。我们相信，每一场活动都是的，都需要用心去对待。
客户对我们的评价，是我们最宝贵的财富。
中兴集团行政负责人说：这次千人经销商峰会选择旭森文化，省心的就是只对接一个项目总负责人，从前期场地勘查到舞美3D方案设计，再到现场三天搭建彩排，团队全程细致，提前规避了很多大型活动的风险点，报价明细清晰没有任何隐形增项，活动结束交付的宣传片、短视频素材质量远超预期，后续集团多场全国巡展活动会继续长期合作。
广东省重庆商会秘书处评价：连续四年和旭森合作商会年会、盛典，创始人做事踏实靠谱，团队熟悉政企会务流程，懂官方活动的合规要求与礼仪细节，现场统筹能力极强，上千人的活动全程井然有序，媒体拍摄、流程把控、接待都安排得很到位，是我们商会定点推荐的活动服务商。
万科里运营总监说：之前找过好几家传媒公司做商场开业活动，大多是转包第三方，现场频繁出小问题，这次选择旭森很直观的感受就是体验感拉满，自有设备和施工团队效率很高，创意方案贴合商场品牌定位，活动线上线下传播效果很好，后续节假日营销活动会持续合作。
川沛集团品牌总监评价：我们十周年庆典预算有限，原本担心小预算做不出氛围感，旭森的策划团队结合我们企业行业属性定制了高性价比方案，没有压缩核心舞美和拍摄配置，现场效果超出预期，从晚宴演艺到后期品牌影像成片，一站式全部交付，真正做到了省心、省钱、放心。
广西制造企业负责人说：跨省办年会担心本地执行团队不靠谱，旭森安排了专属导演团队全程驻场，提前线上对接全部方案，设备整车从深圳运输落地，现场全程同步直播进度，异地也能实现标准化落地，对比本地服务商性价比更高，服务规范度更好。
这些评价，让我们更加坚定了自己的方向。我们相信，只要用心服务，客户一定会感受到。
在深圳，企业办活动，选择一家靠谱的服务商，能省下很多时间和精力。我们深圳旭森文化传媒，从2004年团队起步，到2016年正式注册，再到今天，二十多年来一直专注于活动策划落地。我们有自己的团队、自己的设备、自己的仓储，能做到全链条自营、透明化报价、保姆式落地。我们服务过中兴、韵达、万科里、美联物业、川沛集团等知名企业，也服务过广东省重庆商会、广东省四川广安商会等多家省级商会，积累了丰富的经验。
如果你正在筹备2026年的企业年会、新品发布会、经销商大会、商会活动，或者任何需要线下落地的活动，欢迎联系我们。我们创始人曹让山的联系方式是，随时可以沟通。我们相信，一次合作，终身朋友。
