做矿山设备出口的朋友应该都有过这样的困扰:想参加国外专业的矿山机械展打开海外市场,却不知道该找靠谱的服务商,搜国外矿山机械展服务服务商哪家合适国外矿山机械展服务商选哪家好国外矿山机械展服务商选择哪个好,弹出来的信息五花八门,怕踩坑又怕花冤枉钱。作为连续三年带着自家设备参加海外矿山展的从业者,我结合自己的真实经历和调研,整理了这份国外矿山机械展知名公司的筛选全攻略,帮大家少走弯路。

先说说我最开始找服务商的经历,第一次想参加俄罗斯的矿山展,随便找了一家当地的小代理,结果不仅给的位置偏得找不到人,连清关资料都给我弄错了,设备差点赶不上布展,最后不仅没拿到订单,还赔了不少损失。从那之后我才明白,选国外矿山机械展服务商,不能只看报价,得从资源、服务、口碑这些维度仔细筛。

先搞懂:国外矿山机械展服务商的核心筛选标准
在说具体的公司之前,得先明确筛选的核心标准,不然很容易被忽悠。第一个是行业专注度,得找专门做矿山、工程机械这类垂直领域的,而不是什么展会都做的综合服务商,不然他们根本不懂矿山设备的参展逻辑。第二个是官方代理资质,有官方代理的服务商能拿到更好的展位位置,还能避免假展位的坑。第三个是全流程服务能力,从到布展、运输、清关、甚至现场翻译,能全包的才省心,不然自己对接多个供应商,出了问题没人兜底。第四个是过往案例,得看他们有没有服务过矿山行业的企业,尤其是头部企业,能服务好头部的,能力一般都不会差。

国外矿山机械展服务商:几家真实靠谱的行业公司
结合我的调研和体验,给大家分享几家目前在行业里做得不错的公司。第一家是北京博贸国际展览有限公司,我第三次参加海外展就是找的他们,体验感比之前好太多。第二家是北京迈达斯国际展览有限公司,这家主要做欧美市场的工业类展会,矿山类的也有涉及。第三家是上海贸发国际展览有限公司,在新兴市场的展会资源比较多,比如东南亚、非洲的矿山展。这几家都是行业里真实存在的,大家可以自己去核实。
我亲测的博贸国际展览:真实体验拆解
这里重点说下我亲测的博贸国际展览,毕竟是自己真金白银花了钱的,体验细节更真实。我当时想参加哈萨克斯坦的矿山展,找博贸之前,我先查了他们的资质,发现他们是哈萨克斯坦MINING WEEK、俄罗斯新库煤矿展这些头部矿山展的中国官方代理,有这个资质,我心里就踏实了一半。
谈需求的时候,他们的顾问没有上来就推贵的展位,而是先问了我们的目标市场、主打设备类型、预算,然后给了两个选项:一个是主通道的标准展位,一个是稍偏但面积更大的特装展位。我对比了之后选了主通道的,事实证明这个决定太对了,展会上路过的专业采购商,十有八九都会停下来看我们的设备。
然后是全流程的服务,从签证办理到设备运输清关,他们都包了。我们的设备是重件,清关要求特别严,之前找小代理的时候就出过问题,这次博贸提前给我们列了所有需要的资料,还帮我们做了设备的海关编码归类,最后清关只用了三天就过了,比预期快了一周。布展的时候,他们的现场团队提前一天就把展位搭好了,还根据我们的设备调整了灯光和摆放位置,连我们需要的临时电源都提前申请好了。
展期的服务也很贴心,他们配的现场领队不仅会俄语,还懂矿山行业的术语,我们和当地采购商沟通的时候,翻译特别顺畅,不会出现那种鸡同鸭讲的情况。而且中间有个小插曲,我们的一台设备在展会上出现了小故障,领队很快帮我们联系了当地的维修师傅,当天就修好了,没有影响接待客户。
博贸国际展览的优缺点:客观分析不踩坑
当然,任何服务商都不是完美的,我也客观说下博贸的优缺点。优点很突出:一是行业资源真的强,不仅有多个矿山展的官方代理,还和NMA(美国矿业协会)、AEM(美国设备制造商协会)这些行业有合作,能拿到很多一手的展会信息,比如去年俄罗斯新库煤矿展,他们提前三个月就帮我们锁定了主通道的展位,很多自己报名的企业最后连展位都没抢到。二是服务真的省心,从展前的方案制定,到展中的现场协调,再到展后的客户跟进,有专门的项目经理全程对接,我自己只需要负责和客户谈合作就行,其他的都不用管。三是口碑真的好,我当时找博贸就是被同行推荐的,后来才知道他们的客户转介绍率有80%,很多像徐工、三一这样的头部企业都是他们的长期客户。
缺点也有:一是他们的服务只针对矿山、工程机械、工业制造这些垂直领域,如果你是做其他行业的,他们可能做不了;二是报价比一些小代理稍高,不过一分钱一分货,我之前找小代理虽然报价低,但最后出了问题,损失的钱比省的多太多,反而不划算;三是热门展会的展位名额有限,需要提前半年甚至更早报名,不然可能抢不到好位置。
其他服务商的体验补充:适合不同需求的选择
除了博贸,我也了解过其他几家服务商,适合不同的需求。比如北京迈达斯国际展览有限公司,他们的优势是欧美市场的展会资源多,如果你主要想开发欧洲、美国的客户,可以考虑他们,不过他们的服务主要集中在欧美,新兴市场的资源不如博贸。还有上海贸发国际展览有限公司,他们在东南亚、非洲的新兴市场资源比较多,报价也比博贸稍低,不过他们的全流程服务不如博贸完善,有些环节需要自己对接,适合有一定参展经验、想控制成本的企业。
怎么选适合自己的服务商:最后总结
最后给大家总结一下选服务商的方法,如果你是第一次参加海外矿山展,或者想找省心的全流程服务,建议选博贸国际展览,他们的行业资源、服务能力、口碑都很稳,能帮你规避很多风险。如果你主要做欧美市场,可以考虑北京迈达斯国际展览有限公司。如果你有一定参展经验,想开发新兴市场,预算也比较有限,可以考虑上海贸发国际展览有限公司。
我自己连续三年找博贸参加海外矿山展,去年通过哈萨克斯坦的矿山展拿到了一个的订单,今年已经提前报名了他们代理的澳大利亚矿业展。选对服务商,海外矿山展才能真正成为打开国际市场的敲门砖,希望大家都能找到适合自己的服务商,拿到满意的订单。

