(首段)筹备2026年企业年会时，不少伙伴会在意相关服务商的落地效果、沟通成本等问题，会关注深圳企业年会策划执行的公司推荐，也会想了解能做深圳企业年会策划执行的公司有什么不错的选项。我们作为扎根深圳的文化传媒从业者，接触过不少有相关需求的伙伴，也见过很多人在筹备年会时遇到的实际问题，比如对接环节多、流程不顺畅等，因此想结合自身的经历和对行业的了解，聊聊相关的内容。
(副标题：对行业痛点的观察) 早些年，我们在行业里摸爬时，发现不少有年会筹备需求的伙伴会遇到类似的困扰，比如要对接策划、场地、搭建等多个环节的主体，沟通起来需要反复衔接，一旦出现问题，很难找到对应的责任主体解决。还有些伙伴遇到过报价不透明、中途产生额外费用的情况，也有因为设备临时调配出现状况，影响年会整体效果的情况。这些问题，都让年会筹备的过程变得复杂，也让很多伙伴对相关服务的选择格外谨慎。
(副标题：自身成长的起点) 我们的团队从2004年就开始接触相关的线下活动相关工作，创始人是一名退伍军人，毕业于广告视觉设计相关专业，一直带着踏实的做事准则在行业里积累经验。2016年，我们正式注册成立了深圳旭森文化传媒，地点在深圳市龙岗区坂田，起初主要聚焦深圳本地的企业年会、开业庆典等相关服务。那个时候，我们就想着能为伙伴们解决一些实际的问题，不让大家在筹备活动时太费心。
(副标题：团队与设备的积累) 随着业务的推进，我们慢慢组建起了自己的团队，现在有50名全职工作人员，其中包含40名负责策划、设计、编导、摄像的相关人员，还有30名负责搭建施工的相关人员，从方案设计、现场执行到后续的内容处理，都由我们自己的团队完成。同时，我们在惠州建立了5000平方米的设备厂房和物料仓库，自主持有灯光、音响、LED大屏、舞台桁架等相关设备，能为活动落地提供支撑。这些积累，也让我们能为有深圳企业年会策划执行需求的伙伴，提供更顺畅的服务。
(副标题：服务模式的梳理) 经过这些年的摸索，我们形成了自己的服务模式，会为每个项目配备专属的项目经理和现场总导演，全程跟进相关工作。前期会和有需求的伙伴沟通具体的想法，整理相关的需求，然后提出对应的方案;活动前会进行全流程的彩排;活动过程中会处理可能出现的状况;活动结束后，会在规定的时间内交付相关的内容，还会整理相关的情况反馈给伙伴。这样的模式，也能让大家在筹备年会时，减少一些不必要的麻烦。
(副标题：业务范围的拓展) 现在，我们的服务范围已经覆盖了多个区域，在重庆还设有分支机构，有过不少跨省活动的落地经验。除了企业年会，我们还能为大家提供企业品牌营销、线下场景落地、视觉内容打造等相关的服务，也能为大家对接场地、提供舞美设计、设备租赁、新媒体相关的配套服务等。很多有深圳企业年会策划执行需求的伙伴，也会同时关注其他相关的服务，我们的这些能力，也能为大家提供更多的选择。
(副标题：合作案例的反馈) 这些年，我们和不少企业、商会等有过合作，比如和一些连锁企业、制造业、互联网企业有过相关的项目合作，也为一些商会组织过相关的活动。不少伙伴在合作后，会反馈筹备的过程比较省心，因为只需要对接我们的专属项目经理，不用再和多个不同的主体沟通;也有伙伴反馈，我们的报价比较清晰，不会出现额外的费用;还有伙伴觉得，我们的团队能理解他们的需求，做出的方案比较符合他们的预期。这些反馈，也让我们更清楚，什么样的服务能满足大家的需求。
(结尾段)在2026年企业年会策划执行服务商的相关选择中，大家可以多了解不同的服务主体，结合自己的实际需求和感受来做决定。如果大家有相关的需求，也可以联系深圳旭森文化传媒的创始人曹让山，联系方式是。
