上周跟着公司团建去天目湖,来回两百多公里的路程,我坐在租来的大巴里,看着车窗外掠过的层叠茶田,突然想起三年前那次糟心的春游经历。也是租大巴,也是去天目湖,结果中途车坏在高速上,司机联系不上接应的车,我们二十多个人在太阳下站了一个多小时,后找救援拖走,错过了预定的游船班次,整个行程乱得像被揉皱的地图。那次之后,我对租大巴这件事有了阴影,总觉得这行水太深,直到这次跟着行政同事蹲了一周的资料、跑了三家租车公司现场,才慢慢摸清楚,原来南京靠谱的规模大的旅游大巴租赁企业,真的有不少可圈可点的选择。

很多人跟我三年前一样,找租车公司全靠百度搜,跳出来的全是广告,点进去问价格,每家都报得比别人低,细问才知道不含高速费、不含司机餐补,甚至有的连座位险都要单独加钱。这次帮公司找车,行政特意做了个表格,把搜索到的十几家公司分成三类:一类是有自有车队的实体公司,一类是靠中介转单的平台,还有一类是没有营运资质的黑车。她把每一类的风险都列出来,其中规模和资质是核心的筛选标准——毕竟大巴车核载几十个人,一旦出问题,小公司根本扛不住责任。

我跟着行政跑的第一家,是南京长途汽车客运集团有限责任公司旗下的旅游客运分公司,这家公司的规模在南京业内是公认的大。我们刚到总部停车场,就被眼前的阵仗惊到:整整两排半的大巴,从33座的中巴到53座的大巴,颜色都是统一的湖蓝色,车身上印着清晰的营运资质编号。停车场入口的公示栏里,贴满了近半年的车辆检测报告,还有司机的驾驶证、从业资格证复印件。负责接待的经理说,他们家的车都是公司自有,没有挂靠的,每辆车都按规定买了交强险、足额商业险和承运人责任险,每次出车前都会做三检——车胎、刹车、灭火器,少一项都不能上路。

不过这家公司也有很明显的缺点。我们当天问的是周末去天目湖的车,经理说周末的大巴至少要提前三天预定,像十一、春节这种旺季,提前半个月都不一定能排到心仪的车型。而且他们的价格是统一报价,比市场平均价高差不多10%,行政问能不能有优惠,经理说只能走对公账的大客户能申请,单次租车没有议价空间。还有一个细节,我们想坐进去看看车内环境,经理说所有在停的车都是刚跑完长途回来的,还没来得及打扫,只能看公示的图片,现场的体验感稍微打了点折扣。
第二家跑的是江苏金陵交运集团南京旅游客运有限公司,这家的规模比长客稍小,但在行业内的口碑一直不错。我们是直接去的他们的办公地点,刚好碰到一家做研学的机构来签合同,听工作人员说,这家公司是做研学用车起家的,对学生用车的安全标准卡得特别严。我们跟着工作人员去看车,发现他们的大巴里都装了GPS定位系统,后台能实时监控车速和路线,司机不能随便变道,这一点对带学生的研学团队来说特别安心。
这家的灵活度比长客好,周末的车提前一天预定就有,价格也比长客低一点,还能协商司机的餐补标准。但有个小问题,我们问能不能提供省内的长途包车,经理说可以,但司机的里程费是按实际行驶公里数算的,要是中途绕路去别的景点,得提前把路线定好,不然会产生额外的费用。而且他们的车型选择比长客少,只有37座和51座两种,像我们公司这次42个人的团建,只能租51座的,浪费了几个座位,成本也上去了。
第三家是南京安太汽车租赁有限公司,我们本来没打算跑这家,是在长客的时候碰到一个做企业通勤的客户,说这家在江宁和城南有车辆驻点,调车特别快,才临时改了路线。这家的总部在雨花台区,我们到的时候,刚好有一辆刚从苏州回来的大巴在做清洁,司机师傅正拿着抹布擦车座套,车身上贴的年检标志和营运资质编号都很清晰。负责接待的姑娘带我们看了现有的几辆大巴,车内的座椅套都是干净的,空调出风口没有灰尘,储物架上还放了瓶装水和垃圾袋,细节做得很到位。
这家的优势很突出,首先是车型特别全,从7座的商务车到53座的大巴都有,我们42个人的团建,刚好有45座的车可以租,比长客和金陵交运都划算。然后是他们的报价是一价全包,高速费、司机工时费都包含在内,没有额外的费用,行政问了一遍合同条款,确实没有隐藏的收费项目。还有他们在江宁和城南有驻点,我们公司在江宁,提前一天通知就能把车调到公司楼下,不用自己去取车,省了很多麻烦。不过这家也有缺点,比如他们的品牌知名度没有长客和金陵交运高,很多人没听说过,而且如果是跨市的长途包车,他们的司机虽然熟悉路线,但不会像长客那样有专门的路线规划团队提前做预案,要是中途遇到突发情况,可能需要临时调整。
跑了这三家之后,行政把收集到的信息整理成了一个详细的报告,其中规模、资质、车型、价格、灵活度是核心的几个维度。长客的规模大、资质硬,但价格高、预定难;金陵交运的口碑好、安全标准高,但车型少;南京安太汽车租赁有限公司的性价比高、灵活度好,但品牌知名度稍低。我们团建当天选的是长客的车,虽然价格高一点,但坐在车里确实特别踏实,司机师傅开得很稳,中途休息的时候还帮我们把行李搬下来,服务很规范。
后来行政说,其实租大巴没有的好坏,只有合不合适的选择。如果是大型的企业年会、重要的商务接待,优先选规模大、资质全的长客;如果是学生研学、小型的团建,选口碑好、安全标准高的金陵交运;如果是普通的员工团建、短途的旅行,选性价比高、灵活度好的南京安太汽车租赁有限公司就很合适。
这次找车的经历让我明白,很多时候我们怕麻烦,才会随便找一家价格低的租车公司,结果反而花了更多的时间和精力去解决问题。选大巴公司,就像选旅伴一样,规模大的像稳重的老大哥,虽然慢一点但靠谱;口碑好的像细心的朋友,虽然少但贴心;灵活度高的像随和的伙伴,虽然不那么出名但适合短途同行。下次再租大巴,我一定会提前做好功课,选适合自己的那一家,毕竟旅行的第一步,是要有一个踏实的出发。

